我国事业单位档案管理的现状及改善措施

孙煦

一、目前我国事业单位档案管理的现状

（一）档案管理人员方面。目前有很大一部分事业单位的档案管理工作没有专门的人员负责，缺少专业知识，有些工作非专业人员看着容易，但实际却不是这样的。比如有的工作人员对档案日常管理的收集、归档等基本工作都不清楚，更加无法适应新时期的档案管理工作，没有充分的掌握现代的信息技术。不但工作效率非常低，而且还影响了档案资料的安全性，容易造成档案资料的损害或遗失，甚至出现泄露机密的问题。

（二）管理设备陈旧，信息化水平不高。虽然我们已经迎来了网络时代，可是目前仍然有很多的事业单位档案管理使用落后的、陈旧的设备，手工检索方式明显落后，重大信息量没有得到有效、快捷的记录，根本无法适应时代发展的需要，阻碍了档案管理工作的顺利开展。还有一些事业单位虽然已经建立了数字化档案系统，可是在实际的管理工作中没有为档案管理工作人员提供相应的培训学习，计算机操作能力得不到提高，没有及时的将信息设备进行升级，没有充分的掌握现代化管理方法。

（三）重视程度方面。虽然档案管理工作对于事业单位来说具有非常重要的意义，但是却有很多事业单位对这件工作的重视程度不够，没有正确的认识到档案管理对事业单位未来发展的重要作用。由于档案不能直接产生经济利益，所以经常被一些事业单位的领导忽视，出现资金投入的不及時、不到位，档案管理工作不能有效的开展。另外，还有很大一部分的档案管理人员对这项工作不重视，经常处于被动的工作状态，工作积极性不高，没有及时的处理日常工作。

二、有效改善我国事业单位档案管理的具体措施

（一）提高专业素质。事业单位要想做好档案管理工作，必须从根本上提高档案管理人员的专业素质，加大宣传，增强工作人员对这项工作的认知程度。引导相关的工作人员树立正确的人生观和价值观，并能够认可自己的工作，踏实工作，并且能够积极主动的投入到事业单位档案管理中去。不但要提高职业道德素质，还应该通过相关的专业技术培训，加强对档案数字化的学习，不断的提高现代化技术水平，成为掌握知识与技能的复合型人才。

（二）加强信息化建设。为了新时期信息技术发展的需要，事业单位也应该加大资金投入，针对档案管理的实际情况，建设并完善信息化管理。有效改善办公环境，将档案的信息进行整理，进行有效的划分、存储，有利于信息便捷地存取。引进先进的技术，利用平台实现资源共享，促进单位档案的资料汇编工作，将现代化的技术应用进来，增强档案管理工作的速度。使事业单位档案管理工作更加科学化、高效化，更好地为社会提供信息服务。

（三）提高重视程度。事业单位领导应该增强对档案管理工作的关注，把这项工作提到日常议题中去，加强考核及监督，及时发现工作管理中的不足之处并改正。树立法律意识，结合事业单位的实际情况，不断完善档案管理制度，使档案管理工作更加规范化，使其成为重要的工作计划进行管理。明确工作人员职责，使工作人员正确认识到本职工作的重要性，积极发挥全体工作人员的作用，提供良好的服务，使档案管理的工作按规律办事。

三、结语

综上所述，随着时代的变迁，档案管理传统模式的不足逐渐的暴露出来，很难满足时代发展的需求了。本文针对事业单位的档案管理工作进行了研究，分析了目前的现状及所存在的一些问题，事实证明解决所存在的问题迫在眉睫。事业单位要想真正解决档案管理工作中的问题，必须结合自身的实际情况，使用正确的方式方法，采取针对性的解决措施，增强档案管理工作的强度及速度。构建科学的管理体系，档案管理人员在日常的工作中提高计算机系统知识，满足现代化社会的发展需求。同时也能充分的发挥事业单位档案的重要作用，更好地服务于事业单位，促进事业单位在新时期更快、更健康的发展。（作者单位为黑龙江省双鸭山市宝清县机构编制数据管理中心）