高校教学秘书工作探讨

黄韦

[摘           要]  随着社会的发展，我国的教育事业也在不断地完善和创新，因此高校管理人员也意识到教学秘书工作的重要性。所谓教学秘书就是辅助教学管理者处理教学事务的工作人员，他们的存在能够促使整个高校的教学质量和教学效率显著提升，所以说高校教学秘书工作在现代社会中受到人民的广泛关注。以高校教学秘书工作的认识与发展为主题来展开研究，详细了解一下当前我国高校教学秘书工作存在的问题，从而有针对性地提出一些可行性建议来合理地促进高校教学秘书工作的顺利进行。

[关    键   词]  高校;教学秘书工作;认识与发展

[中图分类号]  G647                 [文献标志码]  A            [文章编号]  2096-0603（2018）27-0205-01

一、对当前高校中教学秘书工作基本职能的研究和分析

首先我们先来详细地了解一下高校教学秘书的基本职能，所谓高校教学秘书的含义就是辅助学校管理人员处理教学事务的工作人员，因此我们可以确定高校教学秘书工作具有服务保障的基本职能、组织协调的基本职能以及检察监督的基本职能。教学秘书工作的服务保障的基本职能主要就是为学校里的教师和学生提供最基本的日常服务，从而有利于对教学任务的顺利开展奠定坚实的基础。高校教学秘书工作的组织协调职能就是帮助学生和教师制定教材、征订工作和考试工作等。最后，高校教学秘书工作的检察监督职能主要就是帮助教师和学生明确教学情况和学习情况，在教学过程当中发现问题能够及时提出改进意见，从而提升教学效率和质量。

二、对当前高校中教学秘书工作主要存在问题的研究和分析

（一）高校中相关人员对教学秘书工作的重视度有待进一步提升

当前高校教学秘书工作管理中存在的主要问题就是相关工作人员对教学秘书工作的重视度有待提升。首先，在高校当中有一部分人认为教学秘书工作只是一种行政工作，只是负责简单的日常事务处理，就会在一定程度上不利于对教学秘书工作形成良好的重视度。其次，对从事秘书工作的工作人员来说，工作热情就会降低，影响高校教学秘书工作的质量和效率。

（二）当前高校中教学秘书工作的队伍建设有待进一步完善

當前我国教学秘书队伍的整体素质有待提升，造成这种现象的主要原因首先由于高校相关管理人员没有特别重视教学秘书队伍的建设，在选拔教学秘书工作人员的时候没有形成严格的监督和审核制度，这就在一定程度上导致高校教学秘书队伍整体素质偏低等不良现象发生。其次，由于高校相关管理人员对秘书工作的不重视，也就导致他们参与学习培训的机会较少，在开展教学活动的时候就会导致教学管理水平低下。

（三）当前高校中教学秘书工作的创新能力和意识有待进一步加强

首先我们一定要明确一个道理，那就是高校中的教学秘书工作也是教学管理当中的最主要的成分之一，虽然说教学秘书工作看起来是比较简单和容易开展的，但是它也是需要工作人员具有较强的管理意识和协调意识才能够确保工作的顺利进行，除此之外还是促使相关高校管理人员和学校建立起有效沟通的桥梁。这就对高校从事教学秘书工作的工作人员的综合素质有着更高层次的要求，但是根据当前我国高校实际发展的现状分析发现，大部分的教学秘书工作人员缺乏工作经验，并且在工作的时候没有形成良好的工作意识，缺乏工作积极性，通过上述问题的分析，我们也能详细地了解到当前我国高校面临的第三个问题就是教学秘书的创新意识有待提升。

三、对有效促进当前高校教学秘书工作顺利开展措施的研究

和分析

（一）加强高校相关人员对教学秘书工作的重视度和关注度

在新常态的背景下应当如何更好地促进高校教学秘书工作的开展和完善，首先就应当加强对高校教学秘书工作的重视度和关注度，学校相关管理人员应该重视和了解教学秘书工作在学校管理工作中有着重要的存在价值，这就需要在思想意识上来提升对教学秘书工作的重视度，充分了解和认识教学秘

书工作。

（二）采取合理的措施来完善和创新高校教学秘书工作队伍建设

采取有效的措施来提升高校教学秘书工作的创新意识，创新高校教学秘书工作队伍建设是实现高校教学秘书工作顺利进行的主要措施之一。那么相关高校管理人员一定要适当地增加教学秘书工作队伍的绩效分配。其次还应当鼓励和支持更多的教学秘书工作队伍向科研优秀骨干学习经验和提升自身的专业性技能。最后，根据时代的发展要求来更新教学管理的知识和概念，通过创新工作意识来促使自身工作能力和水平显著提升。

通过上述问题的分析，我们了解到高校教学秘书工作是一项非常重要并且复杂的管理工作，因此高校相关管理人员一定要意识到高校教学秘书工作的重要性，合理地采用上述措施才能提升高校教学秘书工作的质量和效率。

参考文献：

[1]胡德同，陈爱霞.浅论高校教学秘书在教学管理中的作用及素质要求[J].中国西部科技，2008（6）.

[2]刘正远，王洪来，王义明.关于加强高校教学秘书工作的几点思考[J].辽宁行政学院学报，2008（8）.

[3]薛宝颖.对高校教学秘书工作的认识与思考[J].河北农业大学学报（农林教育版），2009，11（3）.