计算机在机关应用中的优化研究

马传良

[摘           要]  科学技术的不断发展，给我国各行各业的建设带来了无限机遇，也为整个社会的管理与运行提供了更加方便、快捷的渠道。计算机技术在人们的生产、生活当中广泛应用，各个机关单位都已经在某种程度上实现了办公无纸化与一体化的模式。但是随之而来的，则是计算机应用管理方面出现的一系列漏洞和问题。在此，对计算机在机关应用中的优化进行简要探究。

[关    鍵   词]  计算机;机关;应用

[中图分类号]  TP399               [文献标志码]  A             [文章编号]  2096-0603（2018）27-0158-01

当前形势下，各大机关事业单位、民营企业单位的日常公务处理、业务往来等都依靠计算机开展，随着计算机普及程度的不断提升，如何对机关内的计算机应用进行优化，保证日常工作的正常、稳定开展，提高工作效率，就成为人们需要进行深入反思和不断探究的重要问题。在当前机关计算机应用中存在系统漏洞、病毒感染现象严重、职工使用过程中发生无意识损坏、被外来入侵破坏等方面的问题，对日常工作的开展、机关公务信息以及个人信息造成了较大的破坏，甚至会造成一定的政治或者经济方面的危害。那么，应当如何对机关中的计算机应用进行优化呢？

一、管理好计算机用户登录密码

要保证计算机应用的高效开展，保证计算机使用及网络办公活动的正常运转，保证各种数据信息不会发生泄漏，首先必须保证计算机的密码设置具有一定的保密性。计算机的登录密码是保证计算机正常运行、不被他人恶意入侵的第一道防线，所以在设置密码的过程中必须保证密码具有一定的破解难度，最好具有较强的复杂性，避免使用过于简单的连续数字、连续字母、手机号码、生日等作为密码，应当使用字母和数字的组合，可以通过加入大小写字母或者特殊字符的方式加大密码的破解难度。同时要定期更换密码，缩短密码更换周期。

二、做好系统完善工作及病毒库更新工作

因为在机关单位的计算机中出于工作的需要，往往会安装各种办公软件，这些软件与计算机系统之间的兼容性不是很好，会造成计算机系统出现漏洞。所以需要及时对机关计算机进行漏洞的清理，及时下载补丁文件安装，保证系统的安全运行;需要安装杀毒软件和安全软件，开启实时监控，定期升级病毒库，定期进行全盘病毒查杀，定期清理系统中的垃圾，做好系统的优化工作，保证机关单位计算机的安全、稳定运行，避免因为系统问题导致出现安全问题。

三、强化计算机操作人员的安全防护意识

任何一台计算机设备，任何一种安全防范措施，都需要具有一定操作技能与安全防护意识的专业人员进行操作，这样才能真正发挥其效力。为了强化机关单位计算机应用管理，首先需要操作人员不要任意接收并打开来历不明的电子邮件，不要点击来

历不明的可执行文件，不要安装不明情况的软件程序，不要在网页上随意点击不明链接或者任意下载文件，以免病毒文件趁机进入系统。此外，对于U盘类存储设备，尽量不要多方共用一个U盘，或者在一台计算机上使用多个U盘，不要进行敏感数据的随意拷贝，避免设备中含有病毒造成交叉感染的情况出现。

四、及时进行数据文件的备份工作

为了避免计算机因为自身系统运行故障或者遭受病毒感染，或者被外部网络攻击出现故障，导致计算机中的文件受到损坏，需要计算机操作人员定期对计算机内的文件进行安全保护性的文件备份，以便防患于未然。同时，为了保护某些重要的数据文件或者比较敏感的信息文件，需要采用一定强度的加密程序进行加密，同时需要指定相关文件的备份存放责任人，保证计算机数据信息的安全存储。

五、做好外部网络安全管理工作

为了保证机关计算机办公系统的信息共享和数据传输，机关内部系统网络往往会和外部网络进行连接，这就极大地增加了机关计算机受到外部网络攻击的可能性。所以，做好网络安全防范工作，建立网络服务器的安全管理模块，就显得格外重要了。具体来说，可以给服务器设置控制管理登录访问口令及密码，保证服务器能够保持锁定状态;可以设置用户登录时间限制、用户登录权限限制;可以设置非法登录用户追踪程序等等。还可以给单位内需要登录服务器的每台计算机设置单独的IP地址，不仅可以有效进行计算机的控制管理，还能对违规操作进行追踪和查询，杜绝违规行为发生。

总而言之，为了有效避免机关单位中计算机应用方面的问题出现，避免机关单位受到各方面的损失，避免各方面信息数据的泄露或遭到破坏，在日常的计算机使用及网络办公当中，必须不断净化网络环境，加大对计算机使用的监管力度，不断弥补计算机系统中的漏洞，建立一个科学、完善的管理制度体系，保证机关单位的计算机应用不断优化，保证工作的高效开展。