论新形势下矿山企业成本管理成效与员工素质和职责
2018-05-14赵鲜
赵鲜
矿山企业成本管理的成效与员工的专业素养有着紧密的关联,员工专业素质和职责既是工作质量的保证,又是成本管理取得实效的基础。销售目标的实现以及矿山经营管理水平的提升都离不开员工素质及敬业精神不断提升。本文首先从矿山成本管理的紧迫性对人员素质和责任感的提升要求,分析矿山企业成本管理工作和人员素质、职责现状,明确存在的问题,提出新形势下矿山企业如何提升员工素质与职责,取得成本管理成效的思考。
成本管理历来是企业管理中的一个重要的组成部分,企业的成本水平不仅决定着企业生产经营效率的高低,还直接关系到企业的竞争能力、抵抗内外压力、求得生存和发展的能力。员工作为矿山企业的主体,既是成本的管理者又是组织者和实施者,员工素质、技能和工作责任心以及敬业精神直接影响着成本的升与降。
一、当前矿山成本管理的特点
(一)全面成本管理体系已形成
当前,矿山企业的改革正处于深化阶段,成本意识已深入到每个管理者和职工的心中,所有员工都认识到了成本管理是提高经济效益的重要管理手段,用最少的劳动消耗、材料消耗、能源消耗取得最大的经济效益,从而实现企业利润最大化,已经在企业内部形成了共识。
现在的各个矿山,在成本管理民主化和群众化方面,普遍实行了成本指标归口分级管理,将成本目标逐级分解,落实到各部门、单位、班组和个人,作为各责任单位的成本控制标准,以保证成本指标的切实贯彻;建立了包括班组经济核算在内的厂内经济核算制,核算和控制各部门、班组和个人的生产消耗,检查分析分管指标的执行情况,及时发现执行过程中的问题,采取有力措施保证成本指标的实现。开展了矿山总部、坑口(车间)、工区、班组四级成本分析活动,既实现了专业分析和群众分析相结合,又可以发扬民主,集中群众智慧,充分挖掘降低成本的潜力。
(二)成本下降的空间在缩小
在实际的生产经营工作中,矿山企业一般通过对掘进、采矿、运输、以及后勤辅助等各个环节的各种材料、能源的有效管理,使各种作业生產成本呈逐年下降的趋势,通过多年的探索和实践,各作业的成本单耗水平已降到一个较低的程度,应该说再往下降的余地和空间已经相当有限。
(三)强调科学技术是成本管理的重要手段
进一步加大单体工程设计和施工的管理力度,最大限度地减少无效进尺或工程返工带来的人工、物耗的无谓消耗,矿山的基层(坑口、工区)普遍在这方面制订了严格的管理办法,对不合格的图纸设计者或施工不合格的队组给予一定的经济处罚。
(四)矿山生产现场的生产物资、材料的管理有待进一步加强。
由于矿山的一线生产地点是在远离地面的地层深处,并经常随着矿产资源的消失而变更,客观上矿山企业的材料供应库房一般都离工作面很远(一般有平面距离几千米,高差几百米),并且工作面分散,不可能统一存储,统一发放,为了节约人力,提高工作效率,部分小额零星工具材料及部分大宗材料库房都建立在坑内离工作面较近的地方 ,便于早中夜班三班领用管理, 对远离地面的这部分库房应加强管理。
二、现阶段矿山企业成本管理中存在的弊端
(一)片面追求当期的低成本,使矿山的设备超负荷运转
由于存在着这样一个视觉误区:生产成本越低,说明成本管理的水平越高;同时由于经济利益的驱动(工资、奖金与单位、队组的成本挂沟考核),导致上至工区一级的矿山基层管理层,下至普通职工,都在最大限度地控制生产成本,这样往往会使生产设备磨损的部件得不到及时的维护和更换,这样做的结果,虽然当期的成本是降下来了,但必然导致生产设备的使用寿命降低,造成整个企业生产成本的“小节约,大浪费”。同时,带病运营的设备使工作效率不高,必然导致动力费、人工费的无谓消耗。
(二)职工的技能不高已经是矿山企业成本管理进一步提高的一大瓶颈
以探矿为例,现在的矿山职工,普遍由于技能不高,往往不能根据岩石的变化,合理地进行布眼,而打眼的角度、装填炸药的多少等环节也是一成不变,不能根据岩石硬度的变化,进尺设计大小、坡度等的不同而做出相应的、合理的调整,这就大大降低了爆破效率,必然导致材料成本的无谓消耗和浪费。
三、新形势下矿山成本管理对员工素质和职责提出了更高的要求
当前,世界经济下行,有色金属价格低迷,经济严峻复杂,面对巨大的压力和风险,矿山企业作为资源型企业,作为公司的主要原料生产基地,成本管理尤为关键,员工的素质与职责的提升是成本管理成效的关键因素。矿山企业的成本管理并不是单纯一味降低成本,追求一种成本的绝对下降,毕竟不同成本要素之间存在相互代偿的特征,一种成本的降低有可能以另一种成本的增加为代价。现代矿山企业运营方式已逐渐由传统的生产经营管理向信息化、现代化经营管理模式转变。要实现运营方式的改变,实现矿山成本精细化管理,员工素质和职责必须有更大的提升来适应矿山成本精细化管理的要求。
四、全面提升矿山人员素质、明确职责,提升矿山成本管理水平的几点思考
(一)以人为本,全面提升员工素质和敬业精神。
当代国学大师翟鸿燊说过,企业最大的成本是人,在一个企业里,有的人是资产,有的人负债。只有以人为本,管好用好企业的员工,使员工都成为企业的“资产”,才能为企业“增值”。
首先,提高员工忠诚度,培养高度忠诚的员工,保持企业的凝聚力和竞争力。忠诚并不是从一而终,而是一种职业的责任感。不是对某个公司或者某个人的忠诚,而是一种职业的忠诚,是承担某一责任或者从事某一职业所表现出来的敬业精神。忠诚是员工从心底里的归属感、凝聚力、向心力,只有员工的忠诚才能积极主动地去管好用好成本费用。其次,通过全方位多层次的培训及考核激励机制,不断提升员工素质和敬业精神,给职工创造良好的培训平台,让想干事能干事的人有一定的成长平台,让企业成为人才向往并发挥作用的高地。
(二)加强对工区长、队组长、工程技术人员的管理考核,进一步强化生产现场管理,生产物资和材料管理,优化工程设计,杜绝无效进尺发生。
矿山企业由于一线生产地点是在远离地面的地层深处,致使矿山企业小额零星工具材料及部分大宗材料库房建立在坑内离工作面较近的地方。因此物资计划以及现场管理都相当重要。近年来,随着公司改革力度加大,各矿山单位在物资计划和现场管理方面都取得了很大实效。对远离地面的库房除了建立完善的物资管理制度,还加大了现代信息技术工程的投入,对生产现场进行远程监控,及时掌握现场出入库动态。物资供应方面严格遵循公司的物资供应办法,制定严密可行的物资计划以及完整有力的考核措施,大大提高了物资准确率,减少了资金占用。
在现场管理方面,从设备能源到高位溜井的管理都有细化量化的措施及考核办法,对执行办法的各单位责任人及其现场管理者的考核力度加大,也取得了实实在在的效果。应该说在现场管理方面还有挖掘的空间,特别是各单位的工区长、工程技术人员、队组长,他们既是成本消耗的直接管理者,又是各项具体措施的贯彻执行者,从工程设计到方案的实施,他们的贯彻执行力对成本管理起事半功倍的效果。加强对工区长、队组长等的管理,进一步强化工程技术人员的考核,充分发挥协议工资人员、首席操作工、技术能手和工程技术人员的作用,加大单体工程设计和施工的管理力度,杜绝无效进尺发生以及工程返工带来的成本浪费。
(三)公司内部各企业部门之间加強沟通协作,打破现有的某一个点或是局部问题的思路,立足长远,解决整体性的问题。
控股公司下属子公司分公司之间加强沟通协作,大宗材料的调拨,修旧利废的回收待用,以及新设备新技术的引进后,旧设备旧配件的处理利用应在全司范围内资源共享,互通有无,综合利用,必要的时候高层干预使用内部调拨价格,合理利用资源。
(四)在加强新技术、新设备的引进及其利用的同时,做好旧设备及其配件的利用回收。
目前公司不断引进新设备新技术,矿山企业适时引进高效采矿设备和打造一流运输平台,同时必然会出现采矿工艺的变更导致部分旧有设备的淘汰。当然,这些不适用的设备可以用于没有条件利用高效设备的地质环境。但这部分设备随着时间的流逝,价值会越来越低,因此应做好回收利用和公司各单位资源共享的工作。
五、结语
总之,矿山企业成本管理就是对员工的管理,员工作为矿山企业的主体,既是成本的管理者又是成本的组织者、实施者,其专业素质与职责既是工作质量的保证,又是成本管理取得实效的基础。只有不断提高员工素质与工作责任心,强化现场管理,才能实现矿山成本精细化管理,适应控股公司经营发展战略的需求。(作者单位为云南锡业股份有限公司)