浅析计算机信息化在企业管理中的作用

邰丽君 童乃纲

【摘要】随着经济与科学技术的不断发展，企业之间的竞争力也开始越来越大。如何融入现代化的手段对企业进行管理，实现企业的可持续发展，成为了各个企业必须思考的问题。于是，许多企业开始实施计算机信息化战略，旨在提高企业的竞争力，随着这项战略进一步实施，它的作用和问题都逐渐开始显现出来。

【关键词】计算机；信息化；企业管理

一、计算机信息化在企业管理中的意义

信息化的管理是通过计算机数据进行管理，那么与之前的模式相比，成本就大大的降低。以前在进行管理时，需要请到大量的管理人员对数据进行实时的记录，对数据进行分类处理，这种传统的模式需要大量的人力、财力，同时要耗费大量时间，出错率也比较高，而信息化管理就不存在这些问题，大大地降低了管理成本。以前企业在进行交易时，需要与客户约好时间，当面进行交易，而现在只需要通过计算机就可以解决，省去了很多的麻烦，提高了企业的工作效率。

二、计算机信息化在企业管理中存在的问题

（一）对计算机信息化建设的重视程度不够

虽然计算机信息化在企业的管理有着非常大的重要性，但是现在的许多企业对其认识却不足，对于计算机信息化管理的重视程度远远不够。一些企业虽然有实施计算机信息化管理的愿望，但是他们却不想拿出大量的资金来购买设备，即使推广了大量的思想以及知识，但是由于没有设备根本无法对数据进行信息化的加工。除此之外，一些企业习惯了以前的管理模式，根本不愿意接受信息化的管理模式，导致了计算机信息化在企业管理中无法得到进一步的推广。

（二）计算机信息化在企业管理中没有落到实处

一些企业的管理者认识到了计算机信息化对于企业管理的重要性，于是他们就花巨资购买了大量的设备来进行建设。有更多设备的支持当然没有问题，但是这些管理者没有正确理解计算机信息化在企业管理中的作用，大量的设备被购买回来之后就闲置在那里，管理者们依旧使用着老一套的管理方法，并未真正实现信息化管理。这样本末倒置的问题出现，其主要原因还是管理者的思想存在问题，他们总是认为计算机信息化就是一些设备，只要企业把设备买回来了，就实现了信息化的管理，导致了计算机信息化在企业管理中没有落到实处。

（三）工作人员的专业能力不足

工作人员的能力不足也是信息化管理存在的主要问题。许多企业在购入了计算机信息化设备以后，并没有聘请专门的工作人员，而是从内部找了一些工作人员进行管理，在管理之前，对于这些工作人员也没有进行专门的培训。于是，这些管理设备的工作人员在设备出现问题的时候不能及时的解决，甚至有些工作人员压根就不知道设备没有正常运行，影响了信息化设备的使用。这使得信息化管理的工作效率变低，甚至有时候的工作效率低于了传统模式，对企业产生了极大的影响。

三、解决计算机信息化在企业管理中存在问题的策略

（一）变革工作流程

要想解决管理者本末倒置的问题，就必须从工作流程上做出改变。企业需要聘请专业的人员，制定信息化管理的工作流程以及讲授信息化管理的知识。只有从思想上让企业的员工们认识到、了解到什么是信息化管理，才可能在模式上做出改变，员工们在了解到信息化管理的知识之后，就知道以前的模式是多么的落后，才會接受新模式。在此之后，就需要制定工作流程，同时分配给每个员工新的任务，实现工作流程上的变革。

（二）增加工作人员的专业能力

专业的人才对于信息化管理非常的重要，对于工作人员要进行严格的培训，在其掌握了一定的专业能力之后再令其开始工作。对于工作人员的培训，可以专门聘请专业的人员进行系统的授课，使其掌握完备的专业知识，这样他们在工作时才可以及时发现问题并解决。

（三）完善管理制度

要想更好地实施信息化管理，就必须对制度进行完善。在制定制度时，首先需要对工作人员的工作内容以及权力进行确定，防止工作人员懈怠工作，同时对于承担的责任也要明确，防止出了事情之后互相推脱责任。还要设置专门的检查小组，在工作时间内进行检查，在发现问题之后及时指出并令其改正，避免出现更大的问题，使得信息化管理越来越完善。

四、结语

综上所述，传统的管理模式已经不能满足企业的要求，必须进行改进。如今，信息资源开始越来越多，要想真正提高企业的竞争能力，就需要通过计算机信息化的手段对企业进行管理，相信在不断的完善企业管理中的信息化建设之后，我国的企业一定会有更大的进步。

参考文献

[1]塔娜.信息化在企业管理上的应用[J].通讯世界，2017（03）：221～222.

[2]吴正.企业现代计算机信息化管理中网络技术的应用探究[J].电脑编程技巧与维护，2016（17）：74～75.

作者简介：邰丽君（1980.02—），女，蒙古族，辽宁阜新人，合肥工业大学，博士，宁波工程学院，副教授，研究方向：智能制造研究。