浅谈大数据背景下的档案管理及价值提升

李茂

【摘要】随着我国科学技术的不断进步，大数据时代已经到来，在大数据背景下的档案管理工作也应得到相应的重视，目前在进行档案管理的过程中还存在不少问题，如果要进一步做好档案管理工作，就需要档案管理人员及时转变管理方法，推进档案的信息化建设，有效保护与利用档案资源。本文主要研究了大数据背景下的档案管理及价值提升问题，希望可以提供一些借鉴，进一步促进我国档案管理工作。

【关键词】大数据；档案管理；价值提升

一、大数据的特点

（一）类型繁多

以往的数据管理方法不能处理可变以及异构数据，其中包括地理位置、网络图片、网络视频、网络音频以及网络日志等，而大数据技术可以对多种数据类型进行处理。

（二）速度更快

数据分析的未来趋势为速度更快、深度更深，大数据可以为用户提供更加快速的数据处理服务，对数据进行深入挖掘，为用户展示数据潜存的价值。

（三）价值密度高

海量的数据蕴含了大量的信息、知识和财富，例如当前十分流行的物联网，其信息巨大，可以为用户挖掘数据价值。大数据基础可以快速以及深入地挖掘信息价值，提升信息的价值密度。

二、大数据背景下电子档案管理的优势分析

（一）利于提升效率

采取电子信息形式档案有助于提升相关工作者的工作效率。利用计算机相关管理系统能够减轻从事档案管理方面工作人员的工作负担，有效提升其工作效率，是现阶段档案管理工作实现现代化发展的必然趋势。

（二）利于保密存档

采取电子信息形式档案有助于保密存档，当需要对档案文件进行查阅的时候，无需提供整卷形式的档案，只需利用智能检索工具查找自己所需文件即可，不仅能让查阅速度更加快速便捷，还有效避免了其他档案资料在查阅过程中被泄露的风险，进一步增强了档案管理的保密性。

（三）利于查漏补缺

采取电子信息形式档案有助于对档案文件进行补漏增缺。对档案文件进行查漏补缺时，传统形式档案管理必须以手工形式进行拆卷、装卷，而电子信息形式档案管理只需在相关管理系统中对其内容直接修改即可，十分便捷。

三、当前企业电子档案管理现状及存在的问题

对企业单位而言，在对人事档案相关管理队伍进行建设的时候，不仅缺乏精通档案管理相关技术，还缺乏精通计算机相关技术的综合性人才。企业在进行档案信息化管理过程中需要计算机方面的技术支持，尽管目前大部分企业都具备档案管理的信息系统，但是对人事管理方面基础设备的相关投入不够，导致现行的技术手段仍相对落后，部分企业甚至还采用传统的管理模式，档案优势无法得到最大化的发挥，给企业发展造成了一定的影响。

目前大部分企业在人事档案相关管理方面缺乏完善的管理制度，档案收集及档案管理缺乏规范性，经常出现档案丢失现象或者信息缺失现象。另外，企业在档案利用及相关评估方面也缺乏合理性，无法体现档案真正的利用价值。

四、大数据背景下档案管理的完善措施

（一）重视档案管理工作

政府部门可以利用媒介宣传档案管理工作的重要性，强调它的开发价值，让各个行业从上到下重视档案管理工作。各个单位在具体的管理工作中应当及早确定管理的目标，从而让工作人员有管理方向，遇到问题能够有方向的解決。另外，各单位之间的档案管理工作应当互相通气，多加交流，将别人的长处和经验为自己所用，在单位内部各个部门应当相互合作，这样才能做好单位档案管理的基础性工作。

（二）合理开发利用档案资源

现在很多数据开发的公司开发了档案管理相关的软件，各个单位可以根据自己业务需要购买适合的档案管理开发软件。在使用这些管理软件过程中还应当有所注意，以求达到信息资源的合理利用。一是要加快组建单位档案数据库，整理好的档案归档，确保数据的真实和完整，这样才能更加系统的管理和使用。二是要将档案信息进行细化分类，减少日后档案利用整理的时间，让工作更加高效。三是档案信息的使用情况应当公开透明，对高利用率的档案信息数据进行公开，提升数据信息的实用性。

（三）提升档案管理工作人员的专业技能

大数据背景下档案管理工作对工作人员的综合业务能力提出了较高的要求，需要各个单位进行人才引进和培养。在新时代下，档案管理工作不再是要求人员数量，而是要求人才的质量。各个单位人力资源部门应当到高校中去招聘一些年轻、专业、责任心强的毕业生，提供可观的薪酬和优厚待遇，让他们用自己的专业知识为单位创造更大的效益。

五、结语

综上所述，想要档案管理工作在大数据时代挖掘出潜在的价值，需要多方面的努力。要综合分析发展过程中遇到的问题，提高人们对档案管理工作的重视程度，转变陈旧思维，做到与时俱进。要有效利用大量的数据信息，做好基础工作，确保信息的真实性和准确性，让档案信息得到合理利用。要大力培养高素质的工作人员，用他们所具有的档案管理专业能力创造出更多的利益，做好数据信息的安全防护措施，降低档案管理工作的风险。

参考文献

[1]鲍春宇.信息背景下企业档案管理模式的创新[J].化工管理，2015（35）：66.

[2]宁慧敏.大数据背景下事业科研单位人事档案管理的创新探讨[J].人才资源开发，2016（02）：180～181.