规范妇幼保健档案管理工作的策略研究

王占红

【摘要】在我国公共卫生服务体系中妇幼保健是最为重要的构成部分，同时，妇幼保健工作也是一个有着较强实践性的工作，存在着一定问题，本文对此进行了分析。

【关键词】妇幼保健；档案

一、妇幼保健档案管理存在的问题

（一）工作效率较低

在当前的妇幼保健档案管理中，要求对每一项工作管理制度进行深入改革，在这项改革中，同档案管理相关的内容比较少。比较严重的是，档案管理工作一直都没有纳入到管理考核体系中，会导致档案管理工作的效率满足不了其要求，造成档案资料的完整性较差。

（二）档案管理意识较为薄弱

一些档案管理人员对档案工作缺乏充足的了解，一致认为档案工作不会有较为直接的价值，导致档案管理工作的开展存在诸多问题，同时档案信息资源不能及时进行开发，导致档案资源的利用价值比较低。

二、如何做好妇幼保健档案管理工作

（一）加强制度建设，规范档案管理

妇幼保健档案。很多档案具有不可复制的特点，需要认真开展档案收集与整理工作，让档案管理更加规范，并得到有效利用。明确《档案保管制度》《档案利用制度》《档案工作保密制度》《档案收集、整理、归档制度》《档案销毁制度》等，明确档案工作职责和任务以及归档范围及整理要求，使各科室对文件材料的形成、积累、收集整理有据可依，确保档案管理更加规范和科学。

（二）及时更新理念，挖掘档案利用价值

随着时代变迁，作为妇幼保健院应该改变传统保守的管理理念，应该以妇幼卫生各项工作需求为指导，积极应用档案工作。重新认识档案的价值，作为档案管理人员应该对档案的作用和价值进行深入的了解，将档案信息资源及时开发，进而推进保健院的进一步发展、做好医患关系的处理、专业论文研讨、提升妇女儿童的健康水平等服务工作，做好宣传力度，举办“档案日”活动，给妇幼保健院的职工介绍档案的利用价值以及种类，通过图片、视频等形式，促使档案教育管理活动变得生动，体现出档案的价值。

（三）增加投入力度

首先，要加强档案管理保护设备的工作性能，也就是说要全面提高档案库中的空调、灭火等设备，这样才能够让档案管理工作更加具有现代化的特点。其次，要利用电脑来进行管理，将所有妇幼保健院的资料保存在电脑当中，这样工作人员需要使用档案的的时候方便进行查找、阅读，从而加强了工作效率。

（四）建立规范的管理机制

结合自身实际，构建规范化建设领导小组，由機构主要负责人担任组长，分管领导为副组长，各业务科室和档案管理部门负责人为成员的档案规范化管理领导小组，以强有力的领导机构推动档案规范化工作向纵深开展。从妇幼保健档案的收集、整理、保管、查询利用等各个环节相关业务规范，保障各类档案管理从归档之前就严格遵循制度化、规范化和标准化要求。将档案管理的指标任务进一步细化分解，层层落实到具体科室和具体人员，以指标任务来促使档案的规范化要求的落实。

（五）制定完备的培训计划

第一，应该促使基层管理人员加强档案工作发展历史的研究，从最开始的档案工作到最后具有着时代性的档案工作，促使档案管理人员可以对其工作有着更加深刻的认识。第二，做好系统化业务能力培训工作，对其培训模式进行创新，促使档案工作人员可以掌握较为专业的操作技巧，进而提升其专业能力，在做好培训工作后，可以根据妇幼保健院的具体情况举办技能大赛，通过竞技性提升妇幼保健档案工作人员的积极性，进而可以从发展的实际出发，提升的档案工作人员的基本业务能力以及其相关素质。

（六）要秉持科学安全的档案管理理念

档案管理工作关系到妇幼保健院的整体运营，提升档案管理工作的科学性和信息化水平，对于提升综合管理水平，具有十分重要的意义，可以有效提升妇幼保健院管理的效率和稳定性，可以为诊疗服务业务工作体系奠定坚实的基础。在工作实践中，档案管理仍存在很多盲点和误区，针对工作中存在的问题与风险，进行有针对性的改进，是现代档案管理工作发展的重要方向。从工作性质来看，妇幼保健院档案管理工作相对较为复杂，管理工作也存在一定的复杂性，在这样的背景下，提升信息化建设水平，可以提升档案管理效率，减小工作安全隐患。在妇幼保健院总体工作实践中，由于工作重心和工作理念的偏差，很多工作人员认识不到档案管理工作的重要性，在开展工作的过程中，固守传统的工作方法和工作模式，工作总体效能不高，工作提升空间比较大。基于此，对于妇幼保健院档案管理而言，具有较大的提升空间，通过提升工作效率，提高了档案管理工作的综合水平。

三、结语

综上所述，在开展妇幼保健院档案管理过程中，要优化管理思维，这是提升综合管理水平的关键。在开展妇幼保健院档案管理时，要充分考虑到各项风险，根据管理工作的实际情况，不断创新工作理念，转变工作方式，提升工作的规范性和科学性，为妇幼保健院总体运营奠定良好的基础，真正发挥档案管理工作的实际作用。

参考文献

[1]牛颖.新形势下计划生育档案管理工作中存在的问题及对策[J].办公室业务，2016（21）：85.