关于做好档案管理工作的思考

【摘要】档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录，是促进我国各项事业科学发展，维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。档案工作是党和政府工作中不可缺少的基础性工作，做好档案工作是各地区各部门各单位的重要职责。随着经济社会的快速发展和全面深化改革的不断推进，档案工作涉及的领域更加广泛，内容更加丰富，需求更加多样，做好新形势下的档案工作，对于推动社会经济的发展和部门工作具有十分重要的意义。

【关键词】档案管理；信息化；丰富

由于档案管理工作的相对封闭性，档案管理方法的相对滞后，要使档案工作跟上形势发展的需要，更好地为单位工作服务，需要大力倡导开拓创新精神，进一步形成推进档案工作创新的浓厚氛围。要认真总结档案工作好的经验，准确把握档案工作特点和规律，用新观念新思路解决新情况新问题。

一、主动汇报，争取领导的重视和支持

单位领导是单位工作开展的组织者和向导，单位内部工作能否正常开展与开展的好坏与领导的重视和支持是分不开的。而档案工作由于工作的特殊性（一般不直接产生经济效益）和相对封闭性，有的领导对档案工作了解不多，重视不够，支持有时也只是停留在口头上，作为档案工作者要主动向领导汇报，向职工宣传，党和国家关于档案工作的方针政策，宣传档案工作“保存历史、咨政育人”的重要作用，特别是要收集和宣传档案在解决本地区、本单位发展工作中取得的成果，从而引起领导的高度重视，重视解决本单位档案管理中人、财、物的问题，推动档案事业与经济社会事业协调发展，这是搞好单位档案工作的基本保障。

二、健全制度，努力把好档案材料的收集关

要结合单位自身的管理体制、档案材料的形成规律建立一个纵横交织的管理网络体系，协调各部门，做到从上而下，左右协作的档案传递网络，做好档案材料收集的基础工作。按照档案材料收集的基本要求，即主动及时、全面准确、保质保量、安全保密的要求来工作。档案管理人员在把握收集工作范围和途径的基础上，还必须针对工作的实际情况，与各部门经常联系，加强对平时收集工作的检查和指导，做到随时收集和定期收集相结合，尽可能防止和减少档案材料的流失。这样做不仅拓宽了档案的收集范围，还促进了收集工作的开展。只有做好档案材料的收集工作，才能为提高案卷的质量打下良好的基础。

三、与时俱进，实现管理现代化

档案数量越来越大，档案材料的种类越来越多。因此，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。

（一）加强管理意识

档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者要不断学习拓宽知识层面，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。

（二）掌握现代化管理技能，提高综合素质

档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的新要求，也是档案管理发展的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习和掌握，努力使自己具备档案管理专业知识、信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。

（三）利用现代化技术，管理档案

利用计算机等现代化手段管理档案，则可以收到事半功倍的效果。利用计算机将以前手动检索查阅名录的方式改变为计算机检索查阅，大大的减少了查找名录的时间。既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥計算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率，更好地服务于社会。

四、创新工作思维，提高档案利用率

利用计算机技术和相应的设备，将各种传统介质的档案信息，通过计算机技术转换为数字化的、可以被计算机识别的数字信息，组织加工整合成各种数据库形式进行存储，然后通过网络和信息系统提供快捷方便的档案信息服务，从而提高档案的利用效率和单位工作的管理效率。

档案管理工作者要努力练好基本功，熟悉业务，当好活字典。档案管理工作者要把熟悉“家底”搞好提供利用。建立健全档案管理制度，配置适宜档案保存的设施，利用先进技术设备和现代化管理手段，按照国家的有关规定整理、保管档案，防止档案的破损、腿色、霉变和散失，确保档案的完整和安全，并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施。

严格执行国家的保密政策，严防泄密。建立科学的管理制度，为和谐社会建设提供及时、准确、周到的服务。

参考文献

[1]赵玲.关于做好城建档案管理工作的思考[J].城建档案，2009（1）：43～44.

作者简介：刘琼（1965.07—），女，汉族，安徽怀远人，中专，助理馆员，研究方向：档案管理。