交通档案管理信息化建设研究

王芳

【摘要】一个城市的交通事业管理需要交通档案的辅助和参考，为一系列交通工作和决策做参考，提高各项交通决策的科学性和合理性。现如今交通档案管理工作还是存在较多问题需要解决，相关工作人员对于交通档案信息化建设工作认识度较低，工作只是草草了事，在交通事物管理中不求创新、恪守传统，最终导致整个交通管理水平不高，交通档案信息化程度较低，工作效率较差，质量较低的情况。因此，为加强交通档案信息化管理工作，许多学者进行研究，建立严格的档案管理体系，从而加强交通事物管理水平。

【关键词】交通档案管理；信息化；必要性

随着信息化时代的发展，信息技术已经渗透到社会发展的每一个领域，同时人们的社会活动也有了极大的改变。落后的档案管理方法与观念在新时代的档案管理工作中已经不再适应。特别是在交通档案的管理中，通过信息化管理，可以最大限度地便于管理人员与应用者。这几年来，随着网络的产生和管理档案新型软件的诞生与发展，中国交通档案管理的工作渐渐向技术化、信息化发展。所以，提高交通档案信息化建设是大趋势。

一、交通档案管理信息化简介

交通档案指的是交通体系中的文字资源数据库，是记录交通有关材料的一种媒介，在信息化体系办公的要求下，交通档案信息化也变成了不可或缺的工作之一。关键是通过收集与整理部分有关的档案信息资源，组建成立一个完整的数据信息库，运用网络服务平台实施区域内、权限内信息的输送和共享，在一定程度上大大节省了应用与查找时间，并且数字信息化的管理信息，能够不受时间、空间、距离、地域上的约束。在不出现网络病毒入侵的前提下，只要是体系内容本身已经存在的档案信息就会一直存在，甚至能够轻松快捷地调用历史资料，让使用成本极大地得到节约，提升了信息资源的运用率。

二、交通建设档案管理信息化建设的实现策略初探

（一）加强交通档案信息化建设的宣传

在传统交通管理工作中，采用纸质版交通档案，纸质版不易保存、不易查阅、不易搬运，在记录时需要大量的人力物力，因此建设信息化交通档案是必然趋势，但是由于相关工作人员缺乏对交通档案信息化建设工作的正确认识，陈旧落后的观念束缚着工作人员，抵触交通档案信息化建设工作。为化解这一现象，交通管理部门在实施改革前应该对相关工作人员进行宣传和讲解，提高工作人员对该项改革的支持率和做好相关配合工作，使得交通档案信息化建设工作深入人心，为建设工作减少阻力。

（二）提升管理人员综合素质

选送档案管理人员参加档案部门组织的业务培训，使其牢固掌握档案信息化管理相关专业知识，熟练操作计算机办公软件对档案数据进行分析处理，提高档案管理人员的业务能力。要把有一定技术专长的人员安排到档案管理工作岗位上，改善档案管理工作人员的福利待遇和办公条件，提高他们的工作积极性和主动性，从而创造性地开展工作。

（三）建设起一个实用的档案信息网站

交通档案部门在网上建设的信息网站是档案网站，通常以网页方式给人们供应有关的档案信息与服务，实施档案信息的查找、网上咨询、电子文件的实时归档和直接提供应用。这是档案信息化的关键目的，同时，也是档案数字化的关键标志与主要方法。在档案的信息化建设中，要把档案的管理体系纳入事业单位的管理信息体系，构建一个一体化系统，完成资源共享，从而得到档案管理的综合效益与体系效益。还要选用那些应用有升级能力与开发能力的档案信息管理体系，这是完成档案管理信息化的一种关键条件。软件适应了网络管理的需求，具备强大的检索作用，才可以充分发挥计算机网络的优势。信息档案网站建设时，要选用规范化的设备。需要硬件平台的各项服务器，并进行数据备份，实现光学仪器匹配。最后是人才的培养，管理人员的素质需要得到有效培养，要在档案管理中拥有足够的责任心。管理部门应不断从年青人中，培养档案方面的人才与专家，利用先进的技术手段，提升整体的档案信息水平。

（四）建立健全交通档案信息管理各项事务处理规范

俗话说：“无规矩不成方圆。”交通档案管理信息化建设工作也是如此，要想建设好信息化交通档案管理系统，首先要明确交通档案管理信息化建设途径，构建完善的交通檔案信息化数据库，数据库是交通档案信息化建设的基础。其次，对所有的交通档案进行电子归档，归档必须真实完整，要做到纸质档案与电子档案一致，保证今后交通管理工作中所有数据的真实、准确性。最后，将归档的交通档案资料，通过与监理部门、交通设计部门等相关部门的合作，将所有的交通档案融入到计算机信息技术中，并且进行加密处理，以此为方便未来使用和后续录入交通档案信息。经过以上几个重点步骤，将会形成完善的系统档案材料和管理方案的构建，从而真正实现交通档案管理工作的规范化和科学化。

三、结语

随着中国经济发展带动科学技术进步，促使传统交通档案管理方式变革为信息化交通档案管理方式，当然，这一变革只是作为大时代背景下改革的一部分，但是这一改革措施，却为档案管理工作人员能够更加便捷地管理、查阅，为交通执法人员高效率、高质量执法提供了一定的便利条件。交通管理部门这一改革举措促进了中国交通事业有序发展，提高交通管理部门的整体形象和服务质量，保障交通管理事物的正常运转。

参考文献

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