浅析信息时代下档案工作的创新

【摘要】随着社会经济的发展，我国的科学技术有了很大进展，信息技术得到了广泛的应用。在新的信息技术发展中，档案管理工作对于创新的要求越来越多。新时代互联网技术的日新月异不断改变着人们的生活。新的大数据时代是伴随科学技术，尤其是互联网的发展逐步发展起来的，如今，信息时代数据的共享已经成为影响人们工作生活的重要领域。在我国经济发展中，随着市场竞争的激烈化，人们越来越重视数据信息的价值，尤其是档案管理的工作，是非常需要大数据做支撑的。

【关键词】信息时代；档案管理；信息化建设

一、信息时代下档案管理工作创新的必要性

以往的档案管理工作实际上指的是将信息文献特性，包含文献外表和内容特点为核心的管理手段，在成功构建档案载体的物理联系前提条件下，档案管理需要按照八个流程开展，分别是采集和整理以及归类和检索，还有检索和使用以及统计和编著，这些工作全部需要人工操作。以往档案管理工作比较注重保存档案，忽视了其使用，这种服务的观念，导致档案没有真正将自身的价值发挥出来。还是把接受和保存以及阅览和回收这种单一机械的流程当作核心的工作，始终存在重视保存而忽视服务这一思想观点，导致档案馆藏使用率不高，进而很大程度上浪费了人力和物力。并且之前档案管理一共八个环节，工作量较大，查询起来难度较大，用户使用起来也十分不方便。因此，信息时代下档案管理工作迫切地需要改革创新。

二、档案管理工作的现状分析

根据有关调查显示，档案管理以及办理程序复杂，耗费时间与精力，有的时候办理困难重重，甚至有人公开声明，档案管理具有很强的人为操作性，即使档案资料出现残缺、失真、注水等情况，想要查清楚也是非常困难的。档案的政治属性在传统上一直存在，但是随着社会进步与人们思想意识的提高，档案政治属性逐渐退去，但是相应的档案管理体制并没有得到改进与完善。强调一下，这里所说的档案并不单指个人履历档案，还包括具有历史意义的档案资料，针对档案资料的公开还需进一步商讨，除国家秘密、个人隐私等绝对不可以公开的信息资料外，其他信息根据具体情况是可以公开的，甚至可以达到全民共享的程度。

三、信息时代档案管理工作的创新策略

（一）实现档案管理工作的合理规划

随着新时代的到来，社会变得信息化，档案管理工作想要高效率、高质量的完成，就需要对档案的管理工作进行合理规划。首先就在于管理理念的转变，尤其是档案管理相关部门的理念管理，需要运用创新的档案管理理念进行完善信息时代资源，并拓宽原有的档案管理渠道以及方法，对档案工作的稳定以及科学发展提供了创新保障。在对档案管理进行合理规划的过程当中，必须要明确档案的发展方向，避免在以后的档案工作当中出现盲目性，让档案管理工作顺应时代的发展，具有科学化、数字化、现代化以及高效化的特征。与此同时，在日常档案管理工作的建设中，还应以科学发展作为引导，从而提升档案管理工作人员对档案管理的清楚认知，掌握具有现代技术的档案管理发展模式，从而实现档案管理工作的可持续发展以及稳定创新。

（二）工作人员的创新

管理人员的工作态度与职业技能对档案管理工作的影响是非常重要的，可以说在一定程度上决定着档案管理工作的状态。从事档案管理工作的相关人员是第一线的人员，在平常管理工作中发现的问题以及其他与档案管理工作有关系的因素，都是值得深入探究与改进的地方。同时，相关各部分之间还需要多加沟通交流，针对档案管理工作的实际问题与弊端进行探讨，对于有创新意识，提出相应解决办法的工作人员给予适当的奖励，建立完善的奖励机制，这样可以大大调动员工的积极性与创造性，激发员工的热情，也可以促进员工不断改进自身的不足之处，修正自己的工作态度，逐渐完善自己。

（三）创建信息化档案管理平台

我们的档案管理层要针对当前的档案管理现状，建立信息化的档案管理平台，这一平台创建的目的可以对数据资料进行收集和处理，为新型时代下的档案管理工作提供更加方便、快捷的发展空间。除此之外，我们的管理人员还要将科学技术与档案管理工作进行有机的整合，从档案管理工作的实际情况入手，实现由传统到信息化的转变。这对于提升档案管理工作的整体水平是非常有帮助的。

（四）使用全新的档案管理方式

利用新的技术和手段对于档案进行管理，是档案发展的主要方向，也是提升管理水平以及工作效率的有效途径。档案信息化建设实际上是将分散在各种载体和地理位置的信息资源与数字化形式保存，利用网络将其连接起来，进而方便利用，达到资源共享的目标。

四、结语

我国科学技术的不断进步带来了经济的快速发展，人们的生活质量也在不断地提高。互联网是科学技术走进人们生活中的媒介，正在影响着人们日常生活的方方面面。大数据时代正在互联网的发展下不断走进人们的生活，改变着人们以往的生活方式。在大数据时代，档案管理成为城市建设的重要部分，这关系到信息的互通与交流。新的时代，信息的重要价值已经超出人们的想象，互享信息也成为潮流。通过建立完善的档案管理能有效促进信息的共享和互换，让信息更好地成为人们进步的媒介。

参考文獻

[1]张玲.分析信息时代下档案管理工作的创新发展[J].赤子（上中旬），2015（01）：150.

[2]王爱华.信息时代背景下档案管理的创新探索[J].办公室业务，2016（13）：56.

作者简介：梁伟（1979.03—），男，汉族，山东昌乐人，馆员，研究方向：档案管理。