浅谈街道办事处的档案管理工作

李福明

【摘要】街道办事处的档案管理工作作为街道建设中的一项基础性工作，是街道文明建设的重要内容，对于维护街道和谐、文明、健康等方面都发挥着重要的作用。本文以街道办事处的档案管理工作为中心，并基于街道档案管理工作中存在的问题提出几点解决措施，希望对进一步规范街道档案管理工作，提高街道办事处档案管理工作质量和效率提供一点帮助。

【关键词】街道办事处；档案管理；工作

街道办事处的档案管理工作是街道文化建设的一部分，也是街道建设的基础性内容，不仅能直接反映街道的基本情况，而且对于落实社会保障，建设和谐社区文化，实现街道文明、健康、和谐发展而言也具有重要的意义。

一、街道档案管理工作中存在的问题

在现代化建设中关于街道办事处档案管理工作的重视度有了明显的提高，档案管理工作质量和水平都相继得到创新性发展，但客观来讲，目前大部分的街道办事处的档案管理工作还依然存在以下几个方面的问题：（1）基础设施条件建设较差。街道办事处的建设在很大程度上取决于街道经济发展水平，对于大部分街道建设而言，还缺乏单独的档案管理工作室，档案管理比较随意，设施简陋，基础条件较差。（2）员工流动性大，专业化水平有限。街道办事处工作繁琐，员工数量有限，员工“身兼数职”的现象普遍存在，而且部分员工岗位意识不明确，岗位认同感较差，档案管理意识淡薄，导致档案管理质量和档案管理水平难以得到改善。（3）档案规范性管理程度不够。从目前现状来看，街道办事处更多的是解决生活中的琐事、调节街道矛盾等方面的问题，对于档案管理工作本身就确定系统性的认识，管理制度不成体系，对于档案管理、收集、整理、保管都较为随意、落后，造成档案管理不全面、保管不合理、职责不明确、操作不规范，不仅影响到档案管理的安全性和有效性，而且也不利于街道文化建设。

二、街道办事处的档案管理工作案例分析

在社会文明进程中，档案作为街道建设的基础，参与到街道发展和建设的全过程中，在构建街道文化，推进街道文明、和谐建设等方面都发挥着巨大的作用。针对上述存在的问题，部分城市的街道对于档案管理工作方面已经做出了针对性的调整，档案管理越来越规范，档案管理水平和质量也越来越高，对于档案的利用也提上日程，档案在街道建设中的价值也越来越突出，在街道建设工作和服务中起着最基本的作用。如：（1）鼓楼街道的多措并举提升档案管理工作。鼓楼街道在针对档案管理工作方面，积极采取行之有效的措施实现对街道档案的精细化、科学化管理。①建立健全、完善的管理機制，将档案管理工作落实到具体，落实到部门和个人，细化档案管理工作的基本机制，使档案管理工作能够明确的按照规定和要求执行管理。②强化档案管理意识，落实责任制。加强对档案管理专业人员的培训，提高管理人员的档案管理意识和综合素质。同时落实责任制，提高对档案管理工作的监管，提升管理人员档案管理工作的自觉性、创造性和主动性。③细化档案管理工作。档案管理工作包括对档案的收集、保管、利用等多个方面，其中档案收集是基础，安全管理是核心，档案合利用是目的，在具体管理过程中要始终秉持档案管理的基本原则，强调档案管理的精细化管理，建立专门的档案管理室、管理柜，一方面是为了提升档案管理的严肃性，增强街道办事处档案管理重视度，另一方面，也是为了加强对档案的安全管理，提高档案的使用效率。④提高档案的利用率，发挥档案管理的作用和价值。档案管理工作的开展归根到底是为了街道建设服务的，是为了更好的服务街道群众生活。对此，鼓楼街道在档案管理过程中坚持档案的“贵在利用”，不断的强化对档案资源的规划和利用，通过建立档案动态补充完善机制，以完善档案管理建设，提高档案管理的利用率。（2）人民街道档案管理的提升措施。人民街道关于档案管理的提升主要集中在三个方面：①强化对档案管理工作的认识，加强档案管理工作的领导，使档案管理工作能具体的贯彻和落实到实际。②完善制度建设，规范档案管理。人民街道办事处就档案管理方面不断的完善对档案的收集、整理、归档、保管、利用等方面的制度建设，对不同档案类型、不同载体的档案进行分类归纳，分层次的管理，进一步提高档案管理的标准化、规范化，实现档案管理的系统化、电子化和数字化，有效的提高档案管理的工作质量和效率。③重视档案管理的安全工作，做好事前防范。街道办事处定期对档案进行安全检查，保障档案管理的安全性和档案管理环境的安全性，对于可能存在的问题及时的采取有效的措施加以管理，做好档案管理的记录工作。

三、街道办事处档案管理工作的要点

在大环境下，提高街道办事处档案管理工作要遵循街道建设的客观要求和档案管理工作的基本特征，在实际中，不断的强化档案管理意识，增强领导重视，无论是管理者还是档案管理工作人员都要明确档案管理的重要性和潜在价值，提升档案管理的自觉性、主动性和创造性。同时，还要不断强化对档案管理专业化人才的培养，有计划、有目的的对档案管理人员进行专业化的培训，以全面提高档案管理人员的综合素质，提高档案管理工作效率和质量，最大限度的发挥档案管理的效能。除此之外，还要加大对硬件设施环境的改善，建立独立的档案管理室，做好档案管理的基础性措施，确保档案管理环境的安全性和适度性，按时对档案进行归档、归纳、整理，积极的加强档案管理工作信息化的建设，推行档案管理数字化、现代化的发展，在提高档案管理质量和水平的同时，提升档案的利用率，实现档案管理的综合效能。

参考文献

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[2]陈熙.浅析深圳基层街道办事处档案管理服务工作中存在的问题及措施[J].人才资源开发，2017（12）.

[3]周继红.浅谈街道办事处档案管理工作[J].黑龙江档案，2015（06）.