资源配置优化在高校图书馆管理中的分析

方磊

【摘要】在长期的发展中，高校图书馆的管理体系已形成比较完善的体系，但是在信息技术水平迅速提高的背景下，高校图书馆管理还是传统的管理模式，资源配置效率低下，难以满足全校师生的需求。因此，高校必须创新图书馆管理模式，优化资源配置，提升图书馆管理能力和服务质量。

【关键词】资源配置；高校；图书馆管理；优化策略

作为高校的重要组成部分，高校图书馆具有传承学校历史文化的重要作用，是学校精神文化的重要象征，是精神文化输出和传播的重要平台，图书馆的管理工作直接影响了高校其他部门的工作效果。随着信息技术水平的提高，高校图书馆管理在内容和技术上都应该做出一些改进，提高管理能力和资源配置效率，进一步促进高校文化建设事业的蓬勃发展。目前，高校图书馆大都面临着管理体系升级的重大抉择，从资源配置层面入手，有针对性地解决管理体制中的矛盾将为图书馆管理体制的转型创造良好的契机。

一、高校图书馆管理中的资源配置现状

（一）管理体制不健全

受陈旧的体制机制影响，很多高校没有意识到图书馆管理在学校管理体系中的重要地位，对于图书馆管理不够重视，导致图书馆管理体制建设工作一直没有得到真正落实，人员管理、工作管理、图书管理的制度一直不完善，缺乏完善的、系统性的规章制度，内部没有一个科学统一的工作规范，人员职权不明，工作效率十分低下。

（二）管理人员工作水平低

图书管理的技术条件在不断改进，但是图书馆管理人员的素质却难以得到提高，这主要是由三个方面的原因造成的。第一，资格准入制度缺失。很多图书管理人员是依靠“人情”而获得相应的职位，缺乏相应的图书馆管理能力。第二，高校没有提供充足的职业培训机会。很多高校注重对图书管理硬件设施的更新，却没有给员工开设相关的职业技能培训课程，员工的工作理念和工作方法还停留在传统的工作阶段，无法使这些设备发挥出最大的效能。第三，员工的工作态度不积极。很多管理人员对自己的工作没有清晰的认识，认为自己的工作无关紧要，在工作上不思进取，没有重视自身技能的加强，工作效率越来越低。

（三）图书结构存在缺陷

图书馆的工作主要为学生的工作和学习提供便利，然而，内部不合理的图书结构却给师生带来很大的困扰。由于管理模式还没获得有效更新，大数据管理体系还不够完善，无法准确把握师生的真实需求，电子书库的建设不够完备，书籍种类较少，不能及时购入有重要价值的新书。另外，书籍信息录入和检索系统也存在缺陷，使得学生难以找到自己想要的图书。

二、高校图书馆管理中优化资源配置的策略

（一）完善管理体制

图书管理资料也能体现高校的精神文化内涵，一个优秀的高校往往具备一个完善的图书管理体制。为促进图书馆管理水平的提升，高校图书馆也需要制定一个科学规范的管理体系，制定具体可行的措施来规范管理流程和员工工作，使资料的收集、整理和分析都有一个统一的工作标准，规范員工的工作行为，提高管理质量。只有制定出一套完整的运行机制，才能促进各项资源的合理利用，使资源获得最有效的利用。

（二）提高管理人员素质

现代化的图书管理模式要求图书管理人员的工作技能也要不断更新，学会熟练运用现代技术实现资源的优化配置。首先，高校图书馆应该引进具有先进的管理理念和能力的人员，通过注入新鲜血液来激活内部工作活力，改善工作氛围，实现管理模式的更新和改进。其次，还要加强对内部工作人员的培养，开设相关的讲座和技术培训课程，派出人员学习其他高校图书馆的先进管理方式，加强对人员思想素质的培养，促进工作人员形成不断进取、认真负责的工作理念。最后，还要制定完善内部人员的考核机制，激发工作人员的创造性和工作积极性，改进工作方法以达到优化资源配置的效果。

（三）结合新技术，完善数字化管理系统

得益于现代发达的互联网技术，图书管理也有更多的选择，为优化图书管理中的资源配置，满足师生的多样化需求，高校必须引进新的管理技术，采取新的管理方式。数字化管理方式在生活、工作和学习中获得广泛运用，给管理工作带来了很大的便利，提高了资源配置的效率。作为高校图书馆的管理人员，应该认识到数字化管理为给对图书馆内部建设的重要意义，引进数字化管理的理念和技术，完善数据系统，使内部各个组织之间能够实现信息资源的共享，收集有效信息进行大数据分析，掌握书籍借阅情况和工作效能，把握工作发展的方向。加强图书馆网络门户建设，引进电子资源，使内部资源结构更加合理。

三、结语

总而言之，图书馆管理工作非常重要，内部资源的优化将给图书馆管理工作带来很大的便利。高校要加强对图书管理工作的重视，积极提供技术上的支持，不断创新工作方法，在规范的体制下全面促进各个工作层面的改进，实现管理模式的转型升级。

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