招生工作中项目管理的运用

刘丽欢

【摘要】现如今，教育已作为凸显一个国家文化软实力的重要标志。我国始终把发展教育工作作现代化建设的重点工作。我国学校在进行招生时，以项目管理理论为基础与指导，可以在很大程度上提高学校的招生管理工作的水平，也可以吸引到许多优秀的学生。但是我国学校招生管理工作依旧存在一些问题，不利于培养优秀人才，而解决这些问题可以大幅度地提高我国高校招生管理工作的水平和能力。

【关键词】招生；项目管理；问题与对策

為了克服生源危机，开放教育招生阶段引入项目管理思想成为必然，继而成立开放教育招生项目组，并且把项目组打造成为一个系统的工程更是迫在眉睫的任务。实施项目管理并不是任命几名项目经理或者组成几个项目小组，而是要有组织变革、资源配置、人员培训和激励措施等政策支持下才可能取得成功。

一、项目管理概述

项目管理是一门管理的技术，用于一项工作中的开始计划、预算、评估、实施控制和竣工的活动管理。

（一）项目管理的内容

（1）范围管理：范围管理是指项目包含什么内容，不包含什么内容。项目管理有一定范围的限制，项目在这个框架上完成，不能超出界限。范围管理主要工作内容：确定项目目标、确定项目实施步骤、确定项目的突发事件处理方案和对项目范围的检查。（2）人员管理：人员管理是对内部员工的管理。主要目的是提升工作效率，提高工作积极性，奖勤罚懒，提高产值和效益，这也是保持企业活力，提高企业竞争力的好方法。（3）沟通管理：沟通管理的内容主要是针对客户开发市场，了解客户需求，生产出来的产品能适应市场的发展，为企业开拓市场占有率而服务。

（二）在招生中融入项目管理的必要性

1.招生项目是一次性的

招生项目的一次性，是不可逆的，决定项目是无法重新再来的。网络教育每学期只有一次招生，错过招生季节将会使学校生源出现断续，对教学管理工作乃至学校的发展影响极大。这就要求招生项目的完成合格率高，项目成员考虑问题就要深思熟虑。

2.招生项目目标是变化性的

项目的目标性要求产品在生产过程中，能够按照客户的意愿快速变化，可以高速发展，会有不同的风格变化和形式转化，比较灵活多变，随时升级达成客户意愿。网络教育每个季度计划招生人数也是随国家政策、人才市场需求、学校本身的情况而变化的。

二、招生工作中存在的问题

首次，招生前期缺乏统筹。招生部门或单位一到招生季节开始，就眉毛胡子一把抓，几乎所有的老师全部下招生前线，不分职能，不分时间，不分区域，影响了正常工作安排。

其次，言过其实，夸大宣传。为了招到学生，乱承诺，夸大学校的办学实力，甚至欺骗考生、家长，夸大其实，在学费、教学支持服务方面糊弄学生和家长，造成不好的社会影响，影响学校乃至整个教育的声誉。

最后，招生推广经费使用情况混乱，推广方式更新频繁，常常超预算招生，未有效做好成本控制，学院支出压力巨大。

三、运用项目管理完善招生工作

（一）认真组织水平测试，促进学生质量提高

开放教育的内涵之一，就是实现教育对象的开放，为构建终身教育体系作准备，它与传统教育的区别之一，就是实现高等教育的大众化，满足社会的需求。在招生方面，入学条件放宽，实行“宽进严出”，在不同的层次上都没有相应的入学门槛。但是，不能为了扩大入学规模，忽视开放教育的教学质量，因为生源的质量正是今后教学质量的保障。所以，在开放教育学生入学注册之前，必须组织一次入学水平测试，这样做的原因，主要是为了了解学生的学习基础，以便在教学过程中有针对性地对学生进行分类指导。组织入学水平测试，既能够加强对学生学习指导的针对性，又能够较好地坚持教学质量的底线。

（二）加强对项目管理的学习

长期以来，教育行业的员工工作职能单一，工作性质变化不高，长期处于稳定的状态，所以工作当中会体现出缺乏灵活性和主动性，对跨部门跨专业的任务难以胜任。通过对项目管理知识的学习，对组织的重要性，对相互合作、相互协调的团队精神加强了认识，打破了过往以来的传统固化的组织结构，令学校向多元化、多样化、国际化扩展，建立未来长久和谐的发展蓝图。在招生小组里，工作职能要分清，组长做什么，组员做什么，每个组员的工作职能是什么，哪些工作是个人的工作，哪些工作是要团队共同完成的，这些一定要清楚。只有清楚了各自的工作职能，才能保障招生项目的顺利完成。

总之，教育招生不仅关系到全国各教育学院的生存问题，也关系到国家构建终身教育体系和建设学习型社会的发展战略。招生工作是学院发展的核心首要工作，是生存与发展的基础，而目前的招生管理模式中存在诸多问题，因此有必要将项目管理的思想和方法引入招生管理中。

参考文献

[1]季睿.基于PHP技术的招生管理信息系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2014.

[2]吴泰.高校招生管理系统的设计与实现[D].南昌：南昌大学，2010.

[3]刘华.高校网络招生管理与分析系统的开发研究[D].青岛：山东科技大学，2004.