浅析建筑工程预结算编制质量的影响因素及编制
2018-05-14王莉
【摘要】随着我国建筑行业进入到了全新的发展阶段,人们对于建筑工程的成本控制有了全新的认识。在建筑工程施工过程中一定要对项目的投资进行准确预结算,此措施不仅是对资金投资进行更加合理的分配,同时也是有效控制工程成本的重要措施,能够为项目带来更大的收益。所以需要对影响建筑工程预结算质量的因素进行分析,采取相应措施来提升预结算编制质量,为进一步提升建筑工程的效益提供基础性保障。
【关键词】建筑工程;预结算编制质量;影响因素
随着我国建筑规模越来越大,各个方面都对建筑工程质量有了更高的要求。作为建筑工程建设过程中的重要组成部分,建筑工程预结算编制质量在很大程度上影响着工程的质量和效益。建筑工程预结算的编制是专业性非常强的工作,同时影响建筑工程预结算编制质量的因素也很多,所以要充分提升建筑工程预结算编制的专业性,有效分析影响预结算编制质量的影响因素,从而控制好建筑工程项目成本、提升企业利润以及市场竞争力,为进一步促进建筑工程健康发展打下良好基础。
1、建筑工程预结算编制质量的影响因素
建筑工程预结算编制需要非常强的专业性作为基础,所以一定要做好充分的施工准备工作。但是在具体操作过程中建筑工程预结算编制常常会受到不同因素的影响,所以需要对其质量影响因素进行分析。
1.1工程预算编制影响因素
第一,工程的阶段性。随着建筑行业的快速发展,某些施工企业为了获得更大的经济利益,在缺少完整施工图纸的情况下就开工建设,并且按照没有完成的施工图纸进行工程预算成本控制,从而造成准确性较差。另外,建筑企业简单的根据施工企业规划、设计以及施工图纸要求来进行预算,对于实际施工情况重视不足,从而造成设计图纸和施工实际之间存在着较大差距,进而造成工程预算编制不够准确。
第二,工程实体费用。有关工程造价的建筑工程施工内容比较多,最主要的为人力资源成本、材料成本、设备成本等等。这些内容都会受到市场方面的严重影响,会在价格方面产生较大波动。建筑工程预算编制时主要参考的是当时的市场价格,但是实际市场价格变化较快,所以就造成预算编制质量较差。
第三,工程变更方面的影响。建筑工程建设过程中的工程变更是不可避免的,这就会影响到预结算编制的质量。之所以会发生工程变更主要是因为施工中存在不合理情况,因此在进行预结算编制时要按照工程施工具体情况来进行。工程变更主要包括的是现场签证以及设计变更,这就会造成预算的无法预见性。
第四,施工工艺方面的影响。对于建筑工程施工来说,为了能够更加有效的优化以及提升建筑工程施工质量,需要充分按照具体施工情况进行施工技术和施工方案的优化,这样就会对项目的预算造成一定影响。
第五,工程量计算方面的影响。工程预算中最为重要的内容之一就是工程量计算,但是工程量计算也非常容易受到不同因素的影响,例如相关人员对于设计图纸是否理解、预算人员是否认真按照计算规则来执行等等。工程量计算会在很大程度上影响工程预算的准确性。
1.2工程结算编制影响因素
第一,合同的执行情况。建筑工程施工合同如果存在如下几种情况就会影响到工程结算的质量。①如果合同内容不够全面就会非常容易造成经济方面的纠纷;②如果施工合同内容不够清晰就会造成施工合同的完整性较差;③如果施工合同与工程实际情况有较大差异就会造成合同不到位,从而给施工项目结算造成较大影响。
第二,结算资料完整性造成的影响。为了能够加快建筑工程项目进程,施工企业常常对于施工项目结算数据完整性不够重视,特别是工程变更方面的数据完整性。很多施工企业会办理完签证之后采取施工措施,但是在实际施工中存在着很多较为复杂的补正设计,这就会对施工进度造成比较严重的影响,最终影响到结算编制的准确性。
第三,综合单价合理性方面的影响。建筑工程综合單价包括较多内容,项目施工安装以及材料的价格只是其中的一部分。在建筑工程实际建设过程中项目的变更就会造成单位价格的改变,单位价格的差异常常会对工程结算造成不可预测性。
2、加强建筑工程预结算编制质量的相应对策
2.1尽可能的收集整理相应资料
建筑工程预结算所涉及到的内容非常多,因此需要进行大量的信息收集整理(例如长时间积累的区域性政策、成本以及价格文件、不同类型的图标以及新技术等等),以此分析来提升预结算编制的准确性。另外,相应工作人员一定要充分认识到建设工程所具有的内容,要深入到一线对施工区域所具有的地形地貌特征、所用材料的变化情况等等进行详细的调查了解,在确保有效完成预结算整体编制工作的基础上来提升预结算编制的准确性以及合理性。
2.2提升建筑工程预结算编制人员的素质
建筑工程预结算编制质量的提升要建立在高素质编制人员基础之上的,要求编制人员具有良好的专业知识以及职业素养,可以准确根据工程设计图纸实施相应的预测工作,并且也要工程预结算人员具有相应的实际工程经验,在实施中可以按照实际情况进行灵活的方案调整。工程预结算人员所具有的能力对于最终的工程量计算结果有着直接的影响,所以一定要充分掌握市场中相关材料价格的波动情况、施工过程中所需要的技术能力以及工艺等内容。因为随着技术水平的快速提升,新材料以及新工艺会不断出现,这就需要对其价格实施合理的控制计算。可以采取如下几种方式来提升预结算工作人员的素质:企业要定期邀请高水平预结算编制人员对本企业人员给与指导;要不断招聘高水平预结算人员补充到队伍中来,提升预结算队伍的整体水平;可以通过座谈会等交流方式来增强预结算人员的综合素质。
同时,也要建立起较为完善的预结算编制奖惩制度,以此来提升预结算人员的工作态度。同时要加强工程预结算人员的培养力度,通过专业知识培训以及实际业务操作来提升其建筑工程的专业知识,充分了解预结算业务内容,从而确保工程预结算的准确性。除此之外,预结算的编制人员也要增强经济合同条款方面的学习,确保合同的条款清洗明确,为工程结算做好充分的准备。
2.3加強工程预结算的监督审计水平
企业的工程管理部门一定要充分分析自身监督管理工作情况,找到不足,加强工程预结算的监督管理水平。实际可以采取如下方式:建立起专业的监督管理部门,通过专门人员的设置来对预结算工作过程中的每个细节实施监控,这样能够最大程度上避免预结算工作中很多问题不能及时处理而影响预结算结果。
工程预结算的监督审计包括的内容很多,例如宏观投资政策、项目管理、工程造价、财务管理、效益评审等等。完成了工程的预结算工作之后要对其进行有效审计监督,避免出现多算、漏算、重算的问题。要重点对工程量、预算单价选用、取费方面进行审核,避免出现规格种类错套、子目重套、工程量计算错误、单位使用错误等等问题。
2.4不断完善企业内控预结算编制机制
企业需要按照自身的实际情况来不断完善企业内部定额的编制情况,通过符合自身实际的定额来有效控制工程的成本,完善企业的内控预算工作。从目前来看企业内部采取定额来控制成本的方式相对较少,大多数都是照搬地方定额或者行业定额来进行。但是现行的预算定额大都属于静态以及滞后的状态,对其进行完善的速度较慢,无法满足建筑材料市场价格方面的快速变化需求,所以企业要通过内控预算来对工程成本实施有效控制。
企业通过内控定额能够确保预结算的准确性。在进行企业内控预算完善过程中,要确保职责分工明确、权限范围以及审批规范,保证机构设置以及人员的配比合理性。另外,要保证内控预结算的编制流程清晰,对于预结算的编制方式、审批程序、预结算的调整以及报告结果分析都要进行明确的规定以及详细的记录。
结语:
本文主要分析了影响建筑工程预结算编制质量的因素,在此基础上提出了相应的对策。通过本文的介绍能够对建筑工程预结算编制提供一定参考和帮助。
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作者简介:
王莉,甘肃省建设投资(控股)集团总公司,甘肃兰州。