如何做好房建工程的资料管理的研究

牛丽

【摘要】房建工程资料作为工程施工单位全过程的最原始反映，其对工程使用是否合理、结构安全是否得到保证起着重要依据作用。本文首先从建筑工程资料内容、特征两个方面阐述了做好房建工程资料管理的必要性；在此基础上对我国当前房建工程资料管理中存在的问题进行详细分析，最后提出有效实施工程资料管理的具体策略建议。

【关键词】房建工程；资料管理；内容特征；措施建议

房建工程资料管理，是房建施工现场管理的关键性工作，它是对房建施工全过程管理的综合性记录，也是检查工程建设和反映工程内在管理的关键依据。做好房建工程的资料收集与整理工作，对于保证工程质量与安全起着至关重要作用。

1、房建工程资料管理的基本内容以及特征

房建工程资料管理通常由工程准备阶段资料、工程施工资料、竣工图、工程监理资料等几项基本内容。首先，工程准备阶段资料是指建筑工程项目实施前所产生的文件资料，其主要来源于建筑项目立项、投招标、审批、征地、勘察、设计等环节。其次，工程施工材料为施工单位于工程施工中所产生的基本文件，比方建筑工地施工质量验收记录或者建筑工地施工质量技术管理记录等等。项目设计质量及其施工过程中对应的变化直接决定着工程竣工后的使用功能与价值，故此，竣工图是建筑工程资料管理的核心环节。真实性与全面性是房建工程资料管理两大基本特征，依据实际的工程过程对记录资料进行如实反映，并且保障文件资料能够完整、真实以及可靠。

2、房建工程资料管理中存在的不足

2.1 工程资料管理制度不健全

建筑工程资料的管理制度存在诸多的缺陷与漏洞，有待进一步完善。现如今虽然對资料管理工作有一系列的法律法规加以约束，但其所起到的作用是微乎其微，且法律的规范程度很低。另外，负责资料管理工程者既缺乏资料管理方面的专业知识，而且不具备足够的社会责任感，面对收集信息马虎懈怠，对于管理工程资料更是敷衍了事，常常致使房建工程施工单位在运用资料时却束手无策，部分管理人员的资料管理观念与管理较为低下，直接降低工程资料的管理质量与水准。

2.2 资料收集时效性较差

建筑工程资料管理最主要的特点就是时效性，时效性决定建筑工程资料存在的价值与意义，资料务必与施工一致，同步于施工。人力成本作为建筑工程资料管理机构中投入最大的环节，故此，一些建筑施工资料管理部门会出现蓄意缩减资料管理人员情况，而资料管理部门中的工作人员玩忽职守的情况多出可见，更有甚者一人身兼好多个职务，此现象致使资料管理人员工作效率低，分散资料管理人员的精力，长期压抑着本该有的工作热情和积极性，最终使建筑工程资料管理部门徒有虚名，完全发挥不到应有的作用。

2.3 文件资料失真现象严重

就当前来看，工程资料管理文件资料造假现象在房建工程施工单位经常可见。我国的工程资料机构通常忽视对高层资料收集与管理工作，故此，一人身兼多职的状况屡见不鲜，然而资料管理人员对于同时管理多项资料的水平与能力根本不具备，为应付验收出现自己“做资料”的现象，由此导致资料造假。此外，我国的建筑工程资料管理人员缺乏技术性的调查，在工程竣工后才进行手工制作工程资料，彻底违背工程资料的真实性原则，房建工程资料应有的价值也得不到根本的体现。

3、做好房建工程资料管理的措施建议

3.1规范房建工程资料的各分部管理

准确划分资料各分项及检验批，规范化填写质量评定，严格做到与质量检验评定标准相符合的要求。各分部分项验收资料要做到图样清晰，字迹工整，图表整洁，签字盖章要具有完备的手续。所采取的表格要统一，文字说明采用规范性用语，且杜绝存在涂改情形象。采用可以长期保存且韧性大、持久性高的纸张作为资料所采用的纸张。选用国家标准图幅作为图纸。资料中的文字材料幅面尺寸规格采用A4幅面。竣工图章的基本内容要做到完整填写，全部竣工图均需加盖竣工图章，且施工及监理单位相应人员均签字。运用施工图改绘竣工图，务必将变更修改依据明确标明；竣工图均折叠为A4幅面，且图标栏需向上。保证资料能够合理、准确以及规范。

3.2 强化管理人员培训，有效落实后期归档、组卷工作

资料管理单位需要强化培训管理人员工作，各个管理步骤、管理阶段的具体责任要有效加以明确，在管理工程过程中落实到位“谁出问题谁负责”的原则，确保资料管理人员能够做到在其位谋其政，杜绝出现权力空位与权力交叉的情况，为进一步推进管理人员过硬的专业水准，对其要定期展开培训，强化管理人员的思想意识，就管理资料的归档而言，归档存在很大方法，但具有需要选取何种归档方法则要着眼于建筑工程施工单位是否方便查询资料，归档时能否方便进行分门别类，且将各种内容的档案资料能够有效连贯进行串联。

3.3 资料管理的新技术、新要求

科技生产力的不断提升，工程资料管理工作中也渗透着各类多媒体文件，比方相片、录音、录像、光盘等，这些以声像为主要反映方式的载体在工程资料管理中屡见不鲜。应用到资料中的多媒体资料有效补充了文字、图表类工程资料空缺，且能够对全过程的施工现场加以更完整真实的体现。这类媒体资料主要记录着各种施工效果、施工过程、质量监督检查、验收活动，甚至施工中所出现的事件事故如何进行分析处理。随着房建工程施工规范与创优要求的进一步提升，收集、整理资料的工作与必须与时俱进。此外，资料的整理模式、内容也应随工程建设体制的变化、新工艺、新材料、新规范出现而相应改变调整，做到紧跟规范及要求的步伐。

3.4 确保工程资料的完整性

施工资料的整理要依据该地区建设主管部门所规定的建筑工程施工质量的验收资料目录。针对所需提交资料中涉及的数据要有据可循资料，内容要做到完整填写，尤其是现场原始资料更要完整。另外，在施工中的测量放线、试块的温度累计、材料进场检验报验、检查部门的整改及回复、质量缺陷处理等资料一样十分重要，即便部分不会成为竣工资料的组成环节，但依旧要将相应的资料进行有效的归类存放，从而让工程资料能够有据可查。

结语：

综上所述，管理房建工程资料是一项系统的工作，在资料管理中必须要综合考虑多方面问题，只有这样，才能形成一套完整的资料，不断实现施工管理的规范化、标准化、系统化，为施工创造有利条件，保证工程目标的顺利完成。

参考文献：

[1]李毅华.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理[J].现代物业·新建设，2013（10）.

[2]卢连芳，杨洋洋.房建工程施工过程中的资料管理[J].中国科技纵横，2014（12）.