大数据时代背景下高校教务管理工作效能的提升

【摘要】在大数据时代的背景下，高校的教务管理工作必须完成对大量数据信息的分析和整理，数据分析的水平与教务管理的工作水平具有直接关联，对于高校的教务管理工作而言，大数据时代的到来，带来的不仅仅是挑战，还有提升管理成效的机遇。如果能够对教务管理中所产生的大量数据信息得以应用就能有效提升教务管理水平。下面就针对大数据对高校教务管理的影响进行分析，并探讨大数据时代背景下高校教务管理工作效能的提升水平。

【关键词】大数据 教务管理 教学成果

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2018）11-0204-02

在社会经济快速发展的推动作用下，科学技术得到迅速发展，互联网技术和信息技术得到广泛应用，在实际应用过程中会产生大量的数据信息，这类信息对于企业发展而言起到至关重要的作用，我国已经迈入大数据时代。在大数据时代的背景下多个领域的发展均受到一定影响，高校的教务管理工作也不例外，下文就针对大数据下的高校教务管理工作进行简要分析，希望可以有效应用现代技术，提升教务管理工作的水平。

一、大数据对高校教务管理的影响

进入大数据时代之后，可以实现对学生资料的全面管理，在进行某项数据分析时也无法采取抽样的方式进行，利用信息技术的数据分析功能即可，省去了大量数据分析的时间，有效提升了教务管理的效率。同时，信息技术的应用还有助于教务管理人员实时掌握学生各类数据信息，如学生学习状态、兴趣爱好和学习效果等，通过数据分析可以对教学质量给出直观的数据，对教学质量监督起到决定性作用。

二、大数据时代背景下高校教务管理工作效能的提升

1.利用考核手段统计学生出勤情况

在大数据时代的背景下，进行高校教务管理工作时必定要引进先进的设备来辅助管理，指纹考核机可以打破原有的签到机制，通过指纹识别系统，可以对全体师生的出勤情况进行全面了解，不仅实现了对全体师生出勤的管理工作，还能够简化考勤管理工作的流程，将考勤情况上传计算机系统之后，可以利用信息技术的分析功能对每个班级的出勤情况进行总结，实现对出勤情况的数据化管理，这种管理机制可以有效约束师生的日常出勤效率，进而提升教务管理的成效。

2.实时监控学生的课堂状态

在教室内安装监控，对学生的学习状态和课堂效果进行实时获取，这样既可以起到监督教学质量的目的，又可以了解学生的学习动态，对课堂纪律也起到有利作用。课堂纪律是保证学习效果的关键因素，应用现代化技术监控课堂动态对教学质量起到积极的作用。与此同时，也方便了用人单位对学生在校期间表现的了解，为其提供充分的资料作为参考。

3.利用报考志愿数据分析学生兴趣

学生在报考时会填写相关的专业志愿，针对这类数据可有分析出学生的兴趣，进而实现对学生合理推荐专业的目的。对于那些进入非志愿的专业而言，需要有针对性的加强本专业的知识引导，使其在最快的时间内使用新专业。而对于那些转业需求较大的学生而言，则需要帮助其解读专业的相关政策，使其尽快完成专业目标，当学习内容与实际需求相符时，学生会表现出更好的学习积极性，教学成果也就有所提升。

4.应用大数据实行学业、学位和毕业审核

在高校中，学生除了要完成相应的专业知识学习获得学分之外，还需要参加各类活动来获取学分，每个学期都要积满学分才能顺利完成，如学生获得的学分不能满足要求则会根据实际得分情况给予相应的警告或者延长学制处理。而高校中的专业较多，学生数量较大，要想实现对学分的科学管理，就必须引入信息技术，应用计算机系统来实现对大量数据信息的分析与整理，在完成每学期的学分数据分析之后，利用网络技术给予学生学分情况的提醒。这种管理模式相对与传统的管理模式来说，在效率上和成效上有了很大的提升，可见，大数据时代背景下高校教务管理工作的效率能够得到稳步提升。

5.利用网络系统对任课老师的教学质量进行测评和反馈

良好的师生互动关系，是教学效果的重要保证，学生对老师教学水平和教学质量的反馈，是教师改进教学思路和方法，提升教学质量的必要环节。利用就业大数据，调整教学计划和目标，提高人才培养质量。高校应对就业形式、就业流向行业和单位性质的相关数据进行深入分析，对就业趋势作出数据预测，面对应届毕业生发放人才知识、素质和能力需求调查表，充分利用好毕业生职业发展状况和人才培养质量調查获得的重要数据，不断修正人才培养目标，改进教学方法，调整教学内容。

参考文献：

[1]黄海燕，陈亚江.浅谈大数据时代高校教务秘书业务素质的提高[J].中国管理信息化，2017，20（3）：225-225；

作者简介：

解学香（1972—），女，馆员，主要研究方向：高校教务管理和档案管理。