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浅谈高校行政管理的改革创新

2018-05-09刘洪鸣

科学与财富 2018年8期
关键词:行政管理高校创新

刘洪鸣

摘 要:教育发展一直以来备受国家的重视,教育事业的发展与进步不仅仅是教学内容的变革,也是教育中的行政管理的创新。经济的发展也使得高校发展变得更加快速。高校的行政管理决定了学校发展方向。现今社会的教育资源竞争日渐明显,人们对高校的质量和要求也有所提高,传统发展思想与管理模式已经不能顺应社会发展,尤其是高校的行政管理方面。行政管理工作是辅助高校工作运营的重要部门,其管理工作的科学性是决定高校发展关键环节。在日渐激烈的竞争环境和社会需求中,可见高校的行政管理的改革是形势所趋。本文就高校的行政管理的改革创新做简要分析。

关键词:高校;行政管理;改革;创新

行政管理工作在任何领域都占据这举足轻重的作用,高校的行政管理是对学校人力,物力,财力以及高校各个环节运行的可实行和高效性的重要指导只用,它具有一个统筹全局,合理分配,有效利用的功能,是高校健康持续发展的保障。

一、当下的高效行政管理现状

1.1高校对行政管理工作的认知度不高

一直以来,教育发展更多重视教学领域的发展,对校园的行政工作的改革涉及较少,高校自身对行政管理的重视度也不高,更多人认为所谓的行政管理工作就是后勤工作,没必要重视。这就导致了目前我国的高校行政管理一直停留在传统的管理思想中,管理水平随着时代的发展其弊端不足日渐凸显,但是高校行政管理工作者对行政管理工作的认知度不高,缺乏专业职能和思想,这是导致高校的行政管理工作效率和质量无法提高的重要存在因素,但是由于欠缺正确的认知和重视度,导致高校的行政管理工作水平迟迟得不到改善。

1.2高校行政管理工作分配不明确

在企业中都有部门划分,高校也是如此,它由很多部门组成,校园内部的顺畅运行就要求这各个部门各执其责,有一个良好的行政管理和分配。就当下的高校行政管理机制来看,分工不明确,职权不清晰是一个很严重的现象。 例如校园宿舍的管理方面,很多学校并没有规定明确的宿舍管理部门,所以在校园宿舍管理工作中,会出现各种部门,学生会,学校领导,校园宿舍楼管,辅导员等等。这样的管理机制严重影响了校园宿舍管理工作的效率和质量,同时也添加了学生们的不方便。

1.3高校行政管理思想落后

高校行政管理工作的本职是服务于各个部门,保证校园各个环节顺畅运行。 高校行政管理具有相当高的服务性质。但是目前我国高校的行政管理思想依然停留在传统的思想意识层面。对行政管理的工作缺乏正确认识,甚至有人认为行政管理是官衔,是决定者。其表现显现最明显的就是校园在组织文化活动的时候,对学校场地的使用,校园广告栏的宣传以及开办活动的权利需要经过行政管理部门的层层审批。这一现象严重影响了校园学术活动的开办,也会使得校园行政管理部门服务型降低,行政管理的工作态度和工作效率也受到影响。

1.4高校行政管理人员专业性低

行政管理工作需要从事者具备专业的行政管理知识以及高度负责和高度严谨的工作态度。一个学校可能不会缺少优秀的教师,但是很多学校都缺少了优秀的行政管理人员。我国高校的行政管理的专业性较低的主要原因是高校行政管理工作往往是由教师担任,一个老师可担任多种角色,例如讲师,辅导员,某某主任。教师的管理水平要远远差于学术水平。在处理行政管理工作中,教师未必能统筹全局,实行正确的管理方式。高校行政管理缺少了具备专业知识素养的行政管理人才。

二、高校行政管理的改革创新

高校的发展与政治,经济,文化的发展都密切相关,高校想要平稳发展,争取更多的优秀教育资源,就必须进行改革创新。

2.1行政管理思想的改革创新

“以人为本”是新世界提出的重要思想,这种思想涉及到社会发展的各个领域,教育领域尤为显著。在高校的发展中, “以人为本”思想不仅要体现在校园教学中,也要体现在校园的行政管理工作中。首先高校的行政管理部门需要建立“以人为本”的服务理念,对其工作职能有正确的态度。服务于校园的各个部门,协调工作,明确行政管理工作自身的职责。其次行政管理工作是服务于校园,服务于学生,服务于社会,是校园中不可缺少的职能部门。因此需要摒弃高校行政管理的传统思维中的“官衔”思想,树立正确的工作思想作风,加强高校行政管理的服务职能。

2.2行政管理方式的改革创新

①明确职责。

要做好行政管理工作,就必须对每个部门的职责和权限有着明确指定。各个部门在自己的职责范围内进行管理,有利于提高行政管理工作的效率。此外明确职责也是提高行政管理内部执行力,保证其内部发展平稳的重要基础。

②科学合理的管理机制。

我国高校行政管理机制并不完善,在行政管理水平,管理方式等方面都需要提高并完善。高校行政管理部门要创新发展,制定符合社会发展的管理机制,在实践中不断完善机制。也可以与国外院校交流行政管理思想,学习先进的管理技术和管理方式,结合我国高校的实际情况创新本土的高校行政管理工作体制。

③行政管理权限的平衡。

权利的失衡是很多领域行政管理部门都存在的普遍现象,这是历史发展遗留的弊端。多数权限掌握在少数人手中,导致很多部门无法正常运行,也加重了行政管理工作的困难与繁琐。所以高校的行政管理需要合理规划权限,促进管理工作效率和质量的提高。此外对学术权利和管理权利有需要有一个明显的界限,行政管理工作不涉及过多的学术相关工作,有利于提高高校的发展。

2.3高校行政管理团队的改革和创新

①提高行政管理部门人员的综合素养。

提高管理工作者的行政管理专业水平,提高综合综合能力是当下高校行政管理部门的重要任务。行政管理工作需有很好的部门协调能力,组织能力。这要求工作人员需要具备专业的管理水平和管理思想,同时要兼备创新能力。这样在管理工作中才能发挥主观能动性,做好各个环节的调整工作,统筹管理。

②行政管理工作人才体制的完善。

想要提高高校管理团队水平,就需要重视对人才的選拔与培养。一方面,行政管理部门需要对工作人员的管理水平和知识素养进行定期考核,对于业务技能交叉的人进行专业培训,提高其管理水平,减少高校行政管理工作水平的参差不齐现象。其次在人才选拔方面高校应该开放门槛,招揽更多专业管理工作者,而不是仅限于校园人才。

三、总结

一个领域的发展并不是独立的,是相互影响的。高校的发展同时也是受到了社会人文,经济,政治的发展的影响。提高高校行政管理水平,改革创新管理机制是时代的必然选择。我国高校行政管理在长期的实践工作中形成固定的管理模式,这对这种模式,高校需要不断完善改革,对存在的问题要勇于挑战,改革创新,符合发展要求。在这个只有创新才能永保活力的时代,加强行政管理工作是提高自身优势的手段,高校的行政管理工作的改革创新是不可避免的。

参考文献:

[1] 李小芬. 《新形式下高校行政管理体制创新研究》[J]. 中国高技术企业,2009(7):46-47.

[2] 徐萍《浅谈高校行政管理的服务性》[J].中国管理信息化,2013(13).

[3] 黄继英.赵为周《浅议高校行政管理工作改革》[J].山西高等学校社会科学学报,2006(8).

[4] 李晓一.《新时期高校行政管理改革与创新浅析》[J].辽宁工学院学报,2007(5):29-321.

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