党校档案管理创新存在的问题与对策

刘涛

摘 要：党校档案管理工作的有效开展对党校档案管理有重大意义，对促进党校工作积极开展也有推动作用。面对当今社会的快速发展，对党校档案管理工作的创新和改革势在必行，党校档案管理也需要紧跟时代步伐，转变管理理念，改善管理模式，提高管理质量，让党校档案管理更能适应时代变化。

关键词：党校；档案管理；问题；对策

1 现阶段党校档案管理工作实现创新碰到的一些问题

1.新模式下的档案管理基础设施不完善。实现档案管理创新，客观条件的推动作用是非常重要的，而目前党校档案管理工作的设备很多还沿用旧设备，实现档案管理创新，就是面对当今的信息化，合理有效利用信息技术，将档案管理信息化，档案信息化应该是以网络为基础的，虽然目前党校工作人员配有专门的电脑，且部门之间也保证了信息的独立性和交流性，档案管理系统化也初具规模，但是仍旧存在很多不足。例如档案管理中出现的问题不能够很好的得到解决，网络稳定性不能得到保障，档案互相之间的传输网络的稳定性和安全性是必须的，而党校有关部门更应该加强对网络信息设备的安全可靠性的管理，避免出现档案泄漏现象。因此，党校面对硬件设备环境问题，还要加强建设。

2.党校档案资料的保管还存在很多漏洞。新管理模式的管理是信息化电子化的，或者利用不同存储媒介进行存储。这种方式存储档案资料的确较旧模式便捷高效很多，同时也带来了很多安全隐患。第一，使用存储介质存储资料，存储介质都是有使用寿命的，档案管理工作人员如若未对存储介质进行及时查看或者进行定期检查，容易发生资料丢失事件。第二，安全问题，若为加强网络管理问题，档案管理系统非常容易遭黑客入侵，导致发生档案丢失泄漏等重大事故发生。

3.档案管理有关工作人员的素质还有待提高。档案管理创新化，就要工作人员创新化，这两者是密不可分的。而在实际中，档案管理相关人员的自身能力还不足以面对档案管理创新化的挑战。相关工作人员缺乏出现常规问题时的处理应对能力以及对管理模式的日常维护意识。档案管理人员应该提升自身的水平，为尽快适应档案管理创新做出巨大贡献。

2 如何有效实现创新管理工作，提出一些有效性策略

1.重视档案管理基础设备建设。实现档案管理创新，需要不断完善管理基础设备，及时更新管理技术和设备，保证实现档案管理创新化的外在条件，使档案管理能够与时俱进，国家政府应加强对档案管理基础设备的建设。党校也可以加强同企业的合作，寻得企业的资金投入，更加有利于档案管理创新化的开展，提升档案管理水平。同时，党校在选择自己投入完善设备时应该选择最适合的设备，根据党校自身的需求，配备最适合本身的基础设备，切不可一味选择高科技高效率的设备，同时还要考虑党校档案管理人员的自身水平和能力，循序渐进。同时还要根据实际情况需要，对设备进行适当的保养、维修和淘汰，这样是为了提高原有设备的使用率，避免出现不必要的浪费。

2.加强完善档案管理工作的工作机制，重点是安全方面。良好的工作机制能推动档案管理创新化的工作有效开展，新制度必须符合时代发展，适应时代发展，并且新制度需要保证管理工作在创新的状态下的安全性。良好的管理制度不仅能提高档案管理工作的效率，也能促进党校工作的正确开展。

3.提升党校档案管理队伍的整体素质。档案管理创新化对工作人员的要求也越来越高，有关工作人员不仅要有一定的管理沟通能力，还要善于解决问题的应急能力。因此，党校应该通过各种有效方式例如开展各种培训课程提高工作人员素质，力图打造一支具有专业素养的的专业队伍。这样在创新型的档案管理模式下，工作人员能更好的服务这个行业。第一，明确新环境下对档案管理人员的素质要求，有计划、有针对性的提高他们的业务能力，使他们能够尽快适应新模式的工作，建立新管理模式，加强对工作人员的管理，可以将月度考核、极度考核以及年度考核列出管理范围内，新管理模式的考核不应该是传统的只是表面上文章，应当实打实落到实处，列出具体章程，具体考核项目，使工作人员明确意识提升自身素养的迫切性。

党校是培养党员以及领导干部的重要部门，而对档案管理工作的有效开展更能推动党校工作的顺利开展。对党校档案管理的改革创新工作应该紧跟时代步伐，落实到实处，结合党校自身的特点，结合新形势，开辟一条属于自身发展的道路。党校应该正确认识到档案管理创新的必要性，积极为创新过程遇到的问题做好准备，面对问题时更加从容，这样才能让档案管理发展工作更好的開展。同时档案工作的专业性和机密性，要求党校对其工作的开展引起重视，将档案管理资源的价值利用率最大化，体现出党校的重要性。

3 总结

党校档案记载的是党校的发展历史和重要人力资源，是今后党校重要发展的依据，因此面对如今快速发展的社会，档案管理工作需要及时抓住时代变革的机遇，对工作进行改革和创新，这是机遇的同时也是挑战。档案管理创新面对新模式还存在不少问题和缺陷。针对这个问题，本文重点探讨党校档案管理工作实现创新改革中存在的一些问题，提出一些改进策略。 信息化建设是党校档案工作管理与服务创新的重要途径，通过管理技术和手段的创新，努力形成档案信息采集实时化、存储数字化、服务网络化的工作机制。一方面，要做好规划，完善档案信息化的基础设施建设，提高信息技术的应用程度。力争把档案信息化建设纳入到学校的信息化整体规划中，获得足够的经费支持，加快信息化的基础设施建设，配备适合党校使用的高稳定性与高安全性的网络设施，相应的数据库服务器、存储器等硬件建设和规范化的档案信息管理软件。利用网络可以快速及时地收集各单位档案资料，集中存储、传送、利用和综合管理。管理软件应该覆盖档案信息的主要功能，同时要适应多种硬件平台、多种操作系统的运行，具备同其他数据库系统进行连接和交换数据的能力。另一方面，要加强对各种类型档案的数字化管理，大力推进数据库建设。建立目录数据库、全文数据库、多媒体数据库、图纸扫描库以及各类专题数据库，同时还可以建立跨校区、跨部门的资源共享数据库，通过权限分配来使用数据库信息。通过完善的检索体系，从不同角度、快速准确地把信息呈现给利用者，实现档案全文信息查询。其次，要改进传播方式手段，提高利用效率。在校园网、互联网上开辟专栏，将可以公开的图片、视频、文字等档案资料上网，通过网站提供综合服务。校内可以通过校园网提供网络平台在线利用服务，实现宣传展示、检索查询、交流互动等多项功能，在信息服务的广、精、快、新上做文章，使广大教职员工查阅信息更加便捷。面向校外可以通过动画演示、网上展览陈列、发布编研材料等向社会公众宣传，扩大传播和影响范围，发挥教育服务功能，实现珍贵史料的价值。总之，党的干部教育事业发展的新形势对档案工作提出了更高要求，当务之急是加强档案信息资源的收集和开发，优质高效地为学校各项建设与发展服务。

参考文献

[1]党校教研档案管理存在的问题与对策探析[J].张锦华.人才资源开发.2017（04）

[2]试论党校档案管理问题及应对策略[J].邢立群.才智.2016（04）

[3]浅析党校档案管理中存在的问题及解决对策[J].杨艳喆.智富时代.2015（S2）

[4]党校档案管理的现实困境及其突破[J].王惠惠.黑龙江史志.2014（11）