数字技术在房产档案管控领域的实践探索

张林婕

摘 要：为加强对房地产行业和房产交易市场的有效控制，我国日益重视并加强了对房产档案的管控。当前，数字技术取得了巨大发展，呈现出显著的技术优势，在社会诸多领域得到了日渐广泛的应用。为提高房产档案管控水平，有必要强化数字技术在房产档案管控领域的实践应用。本文浅析了数字技术在房产档案管控领域的实践应用原则，探究了数字技术在房产档案管控领域的实践应用策略，以期为房产档案管控提供借鉴。

关键词：数字技术；房产档案；管控

传统房产档案管控主要采用人工管理方式，缺乏较高的工作效率，极易导致房产档案资料的遗失和损坏，且难以有效实现房产档案资料信息的共享。数字技术具有显著的技术优势，诸如存储量大、信息传输便捷、信息共享程度高等。强化数字技术在房产档案管控领域的应用，能显著提高房产档案管控水平。因此，有必要积极探究数字技术在房产档案管控领域的实践应用原则和策略，有效强化数字技术在房产档案管控领域的应用。

1 数字技术在房产档案管控领域的实践应用原则

1.1 安全性原则

在房产档案管控领域，对数字技术进行实践应用，要严格遵循安全性原则，切实保障房产档案相关资料和信息的安全性。遵循安全性原则，要采取有效的管理和技术措施，有效防止系统硬件以及相关软件在各类因素影响下造成的破坏，有效避免房产档案相关资料和信息的泄露和遗失[1]。负责房产档案管控的相关工作人员要加强制度完善和技术改进，对房产档案相关用户权限进行科学设置，并定期对房产档案资料相关信息数据进行备份，同时对相关软件进行及时有效地更新，有效保障房产档案信息数据的安全储存。

1.2 真实性原则

数字技术在房产档案管控领域的实践应用要体现真实性原则，确保档案资料信息的真实性是档案管控领域的普遍性要求。在房产档案管控领域，要将真实性作为对房产档案实施管控的重要水准，充分运用数字技术，加强对房产档案的有效管制，及时纠正房产档案相关的虚假信息，切实保障房产档案资料信息的真实性[2]。

1.3 便捷性原则

传统的房产档案管控采用人工方式进行管理，缺乏便捷性。强化数字技术在房产档案管控领域的实践应用，要有效凸显数字技术对房产档案进行管控的便捷性，确保相关用户对房产档案的便捷查阅和浏览[3]。要通过数字技术在房产档案管控领域的实践应用，使房产档案相关用户突破时间及空间限制，实现对房产档案资料信息的在线查阅和快速浏览。另外，要保障房产档案能同时被多人在线查阅，而不会产生相互之间的干扰性。

1.4 可读性原则

应用数字技术对房产档案实施管控，要遵循可读性原则。所谓可读性，是指房产档案经过一系列的数字化处理，诸如数字化存储、压缩传输、格式转换等之后，仍然可以通过可识读方式实现有效输出，并切实保障房产档案所涵盖信息的真实完整[4]。对于经过数字化处理的房产档案，只有确保其具备良好的可读性，才能切实保障房产档案的价值。

2 数字技术在房产档案管控领域的实践应用策略

2.1 加强数字技术专业人才的有效培养

强化数字技术在房产档案管控领域的实践应用，要加強对数字技术专业人才的有效培养，增强房产档案管控工作人员对数字技术的应用能力。要对房产档案管控工作人员现有的知识结构进行有针对性的调整，增强管控工作人员的数字化档案管理意识，构建专业化的数字技术应用人才队伍，确保对房产档案管控相关的硬件设备和软件系统进行良好的维护保养和及时更新，为房产档案管控对数字技术的有效应用提供良好的设备条件和人力资源支撑。加强对房产档案管控工作人员的数字技术理论知识和应用技能的培训，使房产档案管控工作人员深入理解数字化档案管理的相关知识，并熟练掌握数字技术的各项应用技能。

2.2 构建系统完善的房产档案管理制度

在房产档案管控领域，强化对数字技术的应用，要构建系统完善的房产档案管理制度。管理制度要涵盖房产档案管控工作的各个方面，诸如工作人员培训以及系统硬件和软件配置要求等。房产档案管理制度主要包括以下内容：（1）对存储的数字化房产档案相关资料进行科学规划和有效控制，并按照保密程度要求对之进行科学分类。对于敏感程度较高且机密性较强的房产档案相关资料实施科学有效的加密处理，或者对此类房产档案资料实施脱机存储，切实保障其安全性，有效避免此类房产档案资料的泄露和遗失。（2）制定相关管理细则，确保系统运行环境的安全性，诸如加强对档案机房人员出入的有效控制、加强对数字化房产档案管控环境的维护管理、强化对各类自然灾害的有效防护等。（3）制定各项管理细则，确保应用系统日常运行的安全性。加强对操作安全、操作权限、操作监督以及操作恢复等的规范性管理，明确各项操作责任，强化对应用系统的有效备份，加强对各项应用软件的更新维护。采用先进数字技术，有效强化对数字化房产档案资料的安全保障，有效避免数字化的房产档案资料相关信息被非法窃取和篡改。另外，要针对房产档案资料信息的有效保管构建相应的制度，并有效落实各项制度；针对房产档案数字化处理记录构建相应制度，对房产档案资料的信息搜集以及应用等进行详细记录，并切实保障其真实性。

2.3 加强房产档案相关资料的规范管理

传统房产档案管控采用人工管理方式，在对房产档案的相关材料进行收集整理的过程中，极易导致纸质材料的遗失，同时，对纸质档案的存储较为不便，另外，对纸质房产档案的管理缺乏较强的规范性，导致传统房产档案管理在总体上呈现出较低水平。强化数字技术在房产档案管控领域中的实践应用，要加强房产档案相关资料的规范管理，有效避免房产档案资料信息的泄露和遗失。同时，要充分采用数字技术和多媒体技术手段，对房产档案进行数字化处理，并增强数字化房产档案资料的内容丰富性。

2.4 构建房产档案数据库以及传输平台

在房产档案管控实践中，强化对数字技术的有效应用，要构建房产档案数据系统以及传输平台。（1）对房产档案数据库进行构建。采用扫描仪扫描纸质房产档案的相关资料，并以扫描资料为依据对数据库进行构建。通过数据库，实现对信息录入错误率的大幅度降低，并有效提高房产档案管控的工作效率[5]。（2）对房产档案数据库相应的传输平台进行构建。为强化对房产档案数据库的充分利用，实现档案价值，要构建适用于数据库的传输平台。在传输平台的构建过程中，要采取有效措施保障传输平台的高效安全，并切实保障房产档案相关信息传输的保密性，避免信息失窃。

3 结语

综上所述，数字技术具有显著的技术优势，强化数字技术在房产档案管控领域的实践应用，对于提高房产档案管控水平具有至关重要的意义。数字技术在房产档案管控领域的实践应用，要严格遵循安全性原则、真实性原则、便捷性原则以及可读性原则。要通过加强数字技术专业人才的有效培养、构建系统完善的房产档案管理制度、加强房产档案相关资料的规范管理、构建房产档案数据库以及传输平台等策略，强化数字技术在房产档案管控领域的实践应用。

参考文献

[1]刘蓉.房地产档案管理中数字化技术的运用[J].办公室业务，2014（11S）：154-155.

[2]代冬莹.房产档案管理中数字技术的运用分析[J].黑龙江科技信息，2014（5）：122-122.

[3]李玉红.房地产档案管理中数字化技术的运用[J].决策与信息旬刊，2016（6）：270-270.

[4]黄晓屏.房地产档案管理中数字化技术的运用[J].企业改革与管理，2015（14）.

[5]黄晓卫.试论房产档案管理的数字化技术[J].黑龙江科技信息，2017（16）.