新时代下图书馆档案管理工作的几点建议

包海青

摘 要：随着社会的不断发展，科学技术日新月异，目前中国已经进入信息时代，在此背景下，图书馆档案的管理工作也应该进行适当的更新和改革，传统的实体档案管理方式已经被社会所淘汰，必须要建立信息化档案管理才能够适应时代的发展，同时，档案管理的服务也发生了根本的变化，需要多元化的服务，实现资源共享，才能够更好地服务于社会。文章结合了新时代特点提出几点建议。

关键词：新时代背景；图书馆档案管理；建议

随着市场经济的不断推进，市场改革力度的日益加大，当代社会对图书馆日常档案管理工作的需求逐步走向了多元化、综合化的转变。面对这种局势，图书馆档案管理工作也要具有创新型、复合型的特点，这就是说，只有加快档案管理手段和理念的转变，才能适应新的时代需求。

1 图书馆档案管理工作存在的问题

随着近几年政府的大力支持，图书馆档案管理工作已经取得了不少成就。经过最近十几年的实践，已经积累了大量的档案管理经验。

总的来说，档案管理工作的发展离不开档案工作制度、内容、方法、保障储备等方面，因此研究档案工作模式体系对于提升档案工作发展至关重要。当前图书馆档案管理工作的理解和认知没有达到统一，这为管理和发展带来了阻碍，一定程度的影响了档案管理工作的社会功能以及价值的实现，因此有必要对目前的问题进行分析，找出问题，进行相应对策解决。

首先，观念认识不足，许多管理者认为现阶段档案管理工作没有什么价值和意义；还有一些管理人员也认为档案管理工作差不多就行，因此在档案管理工作中睁一只眼闭一只眼，不能准确的把握其真正内涵。总的来看，在档案管理工作的方法和认识上面存在着较大的争议，还没有取得较为一致的看法和态度。

其次，图书馆档案在图书馆的发展中具有非常重要的作用，很多档案需要长期保存，一旦管理不当，容易发生丢失。然而在现实工作中，图书馆的档案管理工作却存在很多问题，如很多图书馆没有设置专职的档案管理人员，大多数由其他岗位的工作人员兼职，而图书馆的档案管理工作内容繁多，复杂，档案的整理、入档都需要大量的时间来完成，很多时候档案材料都保存在临时管理人员手中，势必会造成档案资料的丢失，不能保证档案的完整性。此外，在很多图书馆的档案管理工作中，档案缺乏科学的分类结构管理，信息化管理手段缺乏，文献混乱，不能很好地服务于社会。

2 图书馆档案管理工作的几点建议

2.1 档案管理工作目标要结合当前文化大繁荣的发展战略

在当今倡导文化大繁荣的局面下，要让档案管理工作目标符合这个发展战略，除了要发挥出其内涵，还要有严格的科学战略方针作为指导，真正解决如何管理档案、怎么进行有效管理的问题的前提下，要让管理人员明白为什么要如此重视档案工作，要把这个内涵和文化大繁荣战略真正结合起来，让其明白档案管理工作的文化价值所在，树立正确档案工作意识，展示其独特的文化特性。

2.2 加强档案管理工作的评价体系

档案管理工作者要充分利用互联网、物联网、云计算等技术，发掘并带动创新，为档案管理工作构建打好基础，深刻体会到档案管理工作的意义，建立档案管理工作评价体系，对各项工作进行档案工作的最终评价，将档案管理工作作为积极的一项指标列为评价指标。其次将具体活动与档案管理工作建立相联系，发挥档案管理工作的平台的功能，作为档案管理工作构建的主要渠道，要求将政工工作与档案工作结合起来，注意在方式上要与时俱进，不能采用传统的行政式的工作方式。档案管理工作属于公共文化服务工作，根据对国外的相关经验的分析，服务绩效评估对于公共文化服务质量而言，无疑具有主要的作用，我国的市场经济体制本身就要求加强对公共管理的绩效评估，这不仅有利于公平竞争，也有利于查找问题，解决问题。尤其针对当前的档案工作问题，更要通过建立评估机制来推动其管理创新的力度。

档案管理工作本身就属于非盈利性质的服务活动，要力争找到社会公益性与社会商业模式的平衡点，通过多样化的方式带动档案工作創新，建成多种管理方式并存的机制。最终在科学的管理模式下进行综合评价，起到真正的工作效果。

2.3 档案管理的信息化

在信息时代的大背景下，实现图书馆档案的信息化管理是必经之路，也是时代发展的必然要求。目前，图书馆档案管理工作的主要内容是收集丰富的文献资料，进行分类入档，建立信息化档案管理程序，让图书馆资源转变为数字信息资源更加便捷地为社会提供服务，实现资源共享。这就要求工作人员必须提高自身的信息服务水平，加强档案资源的信息化管理。在档案管理工作中运用现代化管理技术使图书馆档案资源发挥应有的作用。

2.4 档案广利工作要牢记为社会服务的宗旨

图书馆档案管理工作要时刻牢记为社会提供有效的服务，从某些角度来讲，图书馆管理个做是推动社会文化建设的得力助手，要向社会各界提供文字和形象文献。要为我国文化发展搭建交流、研究的平台，推动我国的大众文化发展进程。建立规范的归档制度，档案的收集制度亦称归档制度，归档制度包括：归档范围、归档要求、归档时间。归档范围即指规定需要归档的材料种类和成分，档案管理人员必须根据档案的不同类别进行分档管理，储存，一切围绕社会服务，要有档案管理建设的直觉和理念，将档案管理工作作为一项至关重要的工作来对待。

2.5 开发档案信息资源

图书馆档案建设的主要目的就是为社会提供服务，让社会各界人士能够更加便捷的使用，提高图书馆档案资源的使用价值，而不至于荒废档档案资源，这样才能够让图书馆档案工作的社会效应得到最大化。就档案资源的开发与应用来说，必须要做到一下几个方面：首先，必须实现档案资源的信息化建设，前面也已经说过，目前我国已经进入信息化网络时代，网络成为人们日常生活中不可缺少的一部分，用户要求能够随时随地获取文献信息，所以必须要运用现代信息技术进行档案资料的管理，以满足社会的需求。其次，在图书馆档案管理过程中，为了能够让相关的决策更加具备前瞻性，所以要在工作的过程中积极收集最新的信息，以便于领导进行分析，做出更加科学合理的判断。最后，要建立有特点的图书馆档案，根据所在城市和地方的不同特点和发展目标，建设有特色的图书馆档案管理服务形式，更好地服务于社会。

3 结束语

综上所述，图书馆档案管理工作对社会的发展至关重要，是社会文化建设的重要组成部分。随着时代的发展，档案广利工作对社会大众的作用越来越大。目前，我国大部分图书馆越来越重视档案管理工作的现代化发展，但是仍然有许多不足之处。因此需要要不断地改进管理，提高档案管理工作效率，才能更好的为社会服务，推动我国文化建设的发展。

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