浅析文化艺术档案管理工作

摘 要：文化单位搞好文化艺术档案管理工作，对推动先进文化建设有着十分重要的意义。因此，要加大对艺术档案管理工作的重视程度，增强领导对档案管理的意识。注重对文化艺术档案管理人员的培训，使其遵循档案管理的基本原则和科学方法，用现代数字化手段保存、抢救珍贵艺术资料，并使文化艺术档案得以开发利用。

关键词：现状；重视程度；收集；保存；抢救；利用

艺术档案是文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的、对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的文化遗产。而艺术档案工作又是文化单位工作的重要组成部分。[1]搞好文化艺术档案工作，对推动文化事业的发展有着十分重大的意义。

1 艺术档案管理的现状

1、艺术档案管理受重视程度远远不够。

北京文化艺术档案成果展在收集资料时，有些院团竟把现任总经理与领导的合影交了上来，让筹备展览的工作人员哭笑不得。还有些单位自己没有收集相关档案，反过来向展览承办方北京市艺术研究所要资料。[4]作为展览参与者对文化艺术档案竟然认识不清，着实令人担忧。更有甚者，一些地方和单位的艺术档案管理工作处于无人问津的状态。在这些地方，艺术档案管理工作自然难以列入文化部门的重要议事日程。

2、人员缺乏，设备陈旧，没有事业经费，处境十分困难。

目前许多艺术档案部门，包括已建的一些省级艺术档案部门亦存在这样的问题。北京河北梆子剧团艺术档案室，20多平方米的房间，挤着四五排书架、几排档案柜。书架上有纸页发黄发脆的老书，还有几十年历史的剧本手稿、曲谱。老唱片只有封套，里面却是空的或是只有唱片却没有封套。看上去已经好久没人动过的样子了，一副依稀看得出过去还很精致的该团第一位团长、著名表演艺术家李桂云的“头面”，被随便地放在一边，“头面”上还有现在已经很难看到的“点翠”。按理说，这个“头面”对于只有五十多年历史的河北梆子剧团是很重要的实物档案，却被如此随意地放置，渐渐失去最后的光彩[4]。河北梆子剧团负责人解释说，他们也知道这些资料很有价值，但剧团经营困难重重，因此在艺术档案的管理上也捉襟见肘，没有更多的人力、财力来做这项工作。

中国木偶剧院文化艺术档案，近几年工作急转直下。北京市艺术研究所工作人員吴国璋痛心地说：“过去，连一块剧院旧址的砖头都保留得很好，但后来他们去检查时，原有的艺术档案室已经对外租赁，艺术资料也被打包装箱，堆放在角落里。珍贵的木偶被放进大仓库，每年只有趁春秋两季晾晒时才能“透透气”。北方昆曲剧院保存着一套新中国成立之初制作的黄金蟒袍，这件蟒袍可以说是党和国家领导人重视昆曲传承的最好证明。1957年北昆建院时，周恩来总理在物资极度紧张的情况下，特批给北方昆曲剧院26两黄金，做了十件蟒炮和十件靠，而现在却只剩了这一件。[4]这些颇有影响的剧院的文化艺术档案尚且如此，就不难想象出其它各剧院珍贵文化艺术档案的保存情况了。

今天的文化艺术档案其实就是明天的文化遗产，因为前人不够重视，所以我们今天的任务繁重，因此，我们要加强对保存收集文化艺术档案重要作用的认识。

2 收集保存艺术档案的重要性

珍贵的文化艺术档案，不仅是文化艺术活动的历史见证，也是民族文化的根脉。每个文化艺术单位、每个艺术家的艺术档案都是国家的宝贵艺术财富，有多少艺术档案，就有多少艺术财富，就意味着有多少历史艺术遗产留给后人。可见不断地积累完整、系统的艺术档案对今天的民族文化艺术成就有多么重要的意义。

1、收集保存艺术档案对传播群众文化艺术有重要作用

艺术档案作为群众文化艺术智慧的结晶，凝集了许多时代的艺术成就，有效的借鉴和利用，对推动今天群众文化事业的发展有着不可忽视的重要作用。在各种文化传媒中，艺术档案以其原始性和真实性，最具权威性和感染力。可以说，以艺术档案为媒介的文化艺术，生命力相对旺盛。如《中国戏曲志·山西卷》共计256万多字，共收入各剧种的代表唱腔450余首，乐器曲牌210多支，锣鼓点230多个，折子戏15个，人物介绍196条，剧照63幅。为了广泛收集资料，多年来编纂人员外出走访行程14万公里，走访老艺人7000多人次，查阅各种地方志2400多卷，收集各种图片资料1930余张，查找舞台题记5800多条，编印了540余万字的戏曲资料汇编。不仅对蒲州梆子等剧种进行了测音，还对各剧种代表性唱腔进行了录音。编辑部从上海、山西电台录制了保存多年的戏曲名家录音资料。并对蒲州梆子、中路梆子的所有器乐曲牌、锣鼓点全部进行了录音。除文字稿外，共录制了40多个小时的音响资料，为后人留下了一笔宝贵的财富。利用这些翔实丰富的艺术档案，编辑《中国戏曲志·山西卷》对传播山西戏曲文化具有重要的作用。[3]

无论对内对外，文化艺术档案都可以成为反映本地历史文化和现实文化的宣传窗口。山西省戏剧研究所收集了大量文字、照片、录音资料，并多次举办了晋商会馆图片展，所形成的艺术档案为工作查考和晋商文化艺术事业交流提供了详尽的信息资料，也为宣传、交流、研究晋商精神提供了大量的丰富详实的资料。

2、开发利用艺术档案对发展群众文化艺术事业有重要作用。

艺术档案储存着大量丰富生动的群众文化艺术资料，是一个群众艺术的宝库。开展群众艺术活动可以从中去寻找材料、开拓思维、启发灵感、进行艺术再创造。艺术档案又是物态化的文化艺术活动历史，许多与文化艺术有关系的评估，如评选文化强区、文明城市、艺术之都等，都必须依托艺术档案来佐证。尤其是申报艺术类的非物质文化遗产，必须到艺术档案中寻找珍贵的文化艺术记忆。往往艺术档案中的一张照片、一份手稿、一份记录都可以串起散落在历史尘埃的颗颗珍珠，从而形成一串串闪闪发光的非物质文化遗产的项链。所以说，艺术档案对发展今天的群众文化艺术发挥着重要作用。

3、保存艺术档案是收藏文化遗产的物质保障

现实的文化工作、文艺活动、艺术创作、文化艺术研究，只有通过各种相应的物质载体、技术手段才能记录下来，成为历史凭证，成为中外古今文化艺术交流、借鉴、提高、发展的依据。文化艺术档案是文化艺术研究、文化艺术教学、文化艺术交流和文化艺术研究人员业务考核等工作查考的依据，具有重要的凭证作用[2]。对艺术档案进行科学管理，就能将不断推陈出新，同时不断积累完整、系统的艺术档案，今天的民族文化艺术成就才能成为将来的历史艺术遗产。保存好艺术档案，充分利用好艺术档案，并服务于社会和人民，就是传承历史、传承文明。從某种意义说，是艺术档案使文化艺术的生命得以延续。

3 如何拓展与深化艺术档案管理工作

面对不容乐观的现实，基于艺术档案的重要性，研究如何拓展与深化档案管理工作，迫在眉睫。

1、加大对艺术档案管理工作的重视程度

做好艺术档案管理工作，是各级文化主管部门的职责，希望各级政府有关部门给予支持，为艺术档案走出困境解决“船”与“桥”的问题。[1]

艺术档案工作是艺术事业管理工作的重要组成部分，各级文化主管机关和各级文化艺术单位的领导，应把艺术档案工作作为业务建设的一部分认真抓好，有一位主管业务的领导分工抓艺术档案工作，并把它列入工作日程。帮助解决艺术档案工作中存在的困难和问题，为更好地开展艺术档案工作创造必要的条件，各级文化主管部门、档案业务管理机关密切配合，加强对艺术档案工作的指导。[1]

领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。要使单位的档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。

2、注重对文化艺术档案管理人员的培训

档案管理人员必须熟悉本单位的工作程序，建档业务，各阶段形成的文件，档案工作管理方法，同时还要学习和掌握先进的计算机技术，建立自动化档案管理系统，提高文化艺术档案工作的信息化管理水平。此外还要能广泛联系文化艺术研究人员，及时了解本单位的文化艺术业务情况，便于主动及时地开展工作，并在实践和学习的过程中提高文化艺术修养和业务水平。经常参加业务学习和培训，学习其他单位文化艺术档案管理经验，取长补短，促进本单位文化艺术工作的开展。

3、管理人员要遵循档案管理的基本原则和科学方法。

对所收集的艺术活动类和个人类文化艺术档案进行整理、分类、编目、归档等一系列工作，围绕集中管理原则，使文化艺术档案的管理真正达到科学化、标准化和系统化。为确保艺术档案的齐全完整，各业务部门和个人不得私自保存应归档的艺术文件材料（发表作品只收复印件）。任何人不得因工作调动而私自带走或任意销毁应归档的文化艺术材料。[2]

4、采取抢救保护艺术档案措施

艺术档案中保存了群众文艺园地中众多的“奇葩”。许多文化艺术单位保存了大量艺术价值和史料价值很高的艺术档案，包括一大批珍贵的音像档案，但由于缺乏技术设备和合格的保管条件，这些珍贵档案面临着日渐损毁的严峻局面。一些地方保存的珍稀剧种录像资料，已经成为无法播放的黑带，许多老艺人过世，多数剧目无法重新录制，如不尽快开展数字化抢救工作，过去花费巨资收集的珍贵档案资料将会消失。因此抢救保护文化艺术档案，同时开发利用艺术档案的文化功能显得尤为重要。[2]

文化艺术档案记录了文化艺术的发展历史，它们不应该只是躺在库房里睡大觉，还应该通过展览、讲座等方式与社会公众亲密接触，让人们了解我国文化艺术建设的累累硕果。对濒临失传、又具有重要价值的民间绝技、绝艺、绝活，要采取重点扶持政策，鼓励带徒授艺，使民间绝技后继有人，同时组织人员进行记录、整理，尽快用录像、录音、文字、照片等方式，把民间艺术的资料留存下来。以便抢救和完善文化艺术档案。

文化艺术档案管理工作还可以通过提供文化艺术档案内部阅览、编写单位文化艺术研究成果目录、编制文化艺术参考资料和汇编文化艺术史料等形式为文化艺术研究提供较高层次的利用。

艺术档案是真实的历史记录、是宝贵的文化遗产，做好艺术档案管理工作是发展文化艺术事业、保护文化遗产、造福子孙后代的大事。只有真正认识到艺术档案的重要作用，我国的社会主义的民族文化艺术事业才能千秋万代永远繁荣发展下去。

参考文献

[1]艺术档案管理办法（文化部国家档案局令第21号）2001年12月31日颁布，2002年2月1日实施

[2]《艺术档案管理读本》[J]第一章艺术档案与艺术档案工作概述9-10、12、15

[3]郭士星（原文化厅副厅长）《怀念构筑“文化长城”的故友》

[4]《给尘封的艺术档案找个家》[J]北京日报

作者简介

贾燕（1977-），女，中央广播电视大学汉语言本科，山西省戏剧研究所资料室馆员，研究方向图书管理。