房产档案数字化管理中潜在问题与对策探讨

伍琴

摘 要 随着社会进步以及科学技术的飞速发展，我国房地产行业管理逐渐趋向智能化和数字化。因此，必须加大房产档案数字化的管理力度，这样才能保证房地产行业不断进步。本文主要分析房产档案数字化管理当中存在的几个突出问题，并且针对性地提出有效的解决对策。

关键词 房产档案 数字化 解决对策

在整个房产领域当中，必须保证房产档案管理工作的数字化，这样才能有效解决传统管理中存在的问题。房产行业档案管理工作涉及大量的档案种类，并且工作人员的工作量非常大，传统的整理方法管理效率和质量较低。而将房产档案管理进行数字化处理，充分应用现代科学技术，使用电子档案信息进行存储和查询能够保证管理方式更加科学化，并能有效提高档案的管理效率。

一、房产档案数字化中潜在问题剖析

（一）档案的管理形式缺乏多样性

想要确保房产档案数字化管理的完整性，就应该涉及不同的内容，其中包括图片、文字、表格等。从目前的情况来看，我国的房产档案管理工作缺乏多样性，非常不利于保证房产档案信息的完整性。所以，必须开创形式多样的管理方式才符合时代的发展需求，从而提高房产档案数字化管理的效率。

（二）预防以及抵抗风险的能力问题

我国房产档案数字化管理工作存在一个非常突出的问题，就是没有足够的预防风险能力以及抵抗风险能力。相关的管理部门没有投入更多的经济支持以及人力支持，因此保护措施非常简單并且受到传统管理方式的影响，没有引起足够的重视。所以，我国房产档案数字化管理过程当中存在一定的风险。

（三）工作人员的综合素质亟待提高

时代在不断进步，我国的房产档案管理领域也应该不断创新和发展，这样才能适应时代的要求。但是大多数管理人员以及工作人员没有足够的专业能力、业务能力，不能及时有效地解决突发问题，造成了严重的后果。

二、如何解决房产档案数字化的潜在问题

（一）加强管理意识，促进管理数字化

想要有效解决房产档案数字化管理过程中存在的突出问题，工作人员必须强化自身的管理意识，这样才能促进并且做好数字化的规划工作。在管理房产档案的过程中，应该应用更加科学合理的管理手段和模式，以达到有效提高管理效率和质量的目的。相关的行政管理部门应该根据时代发展的特点和要求，不断改善自身对于管理工作的认知，明确房产档案管理工作的重要性，加大房产数字化管理工作的力度，并且形成一定的思想基础。在准备设计阶段，应该充分考虑不同的影响因素，结合实际的档案库存问题作出合理规划。除此之外，也应该做好长远的规划工作，以进一步完善计划，实现档案管理目标。对于一些全新的房产档案，不能影响其发证以及相关的日常工作。在进行建档操作的过程中，库存房产档案管理也应加快数字化步伐，这样能有效提高档案库的利用价值。值得一提的是，相关人员在开展建档工作的同时应该注意提高利用率，并且做好整理分类工作。

（二）提高工作人员素质，进行安全管理

想要极大地提高房产档案数字化管理相关工作人员的专业技能以及业务能力，就应该定期或者不定期地对他们进行培训。通过培训以及相关教育能够提高工作人员的综合素质，并且增强工作人员的保密意识。在今后的工作过程中，工作人员能够保证符合相关的规定，不会私自外泄以及利用档案，严格遵守纪律，形成一定的职业道德操守，不断提高自己的业务水平。除此之外，工作人员也应该不断更新理论知识，不断完善自身的理论知识体系，并在实际工作过程中使理论得到很好的应用。工作人员要提高计算机操作水平以及管理技能，明确自身的工作责任和工作内容，做好细节处理工作。在一些比较重要的工作场所应明确严格的规章制度，进一步加大信息安全保护力度。对于一些机密性比较强的档案信息，应该充分应用现代信息技术手段进行检测工作并设置防火墙以及应用相关的安全软件，形成安全管理系统，这样能最大限度地提高房产档案的安全系数。

（三）注重建设相关基础设施

加强相关基础设施建设能促进房产档案数字化管理工作的顺利开展，并为其提供有效的基础保障。负责房产档案信息管理工作的相关部门应该根据一定的规定进行数字化管理，不断引进先进的科学技术，确保房产档案数字化管理系统的合理性。针对一些信息管理系统和相关资源，应积极搭建安全度高的共享平台，这样能够充分应用相应技术进行管理。除此之外，规范房产档案信息管理数字化系统，保证设备的兼容性，并且要符合时代发展特点，不断更新和创造相应的基础设施以及基础技术，为房产数字化管理打下坚实的基础。

三、结语

我们只有积极解决房产档案数字化管理发展过程当中的一系列问题，才能提高档案的利用价值，并且有效地促进房地产行业不断进步，从而创造更好的经济效益和社会效益。

（作者单位为中国计量科学研究院）

参考文献

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