论述新媒体环境对高校档案管理的影响

赵作严

【摘要】处于发展迅速的新媒体环境之中，为高校档案管理工作带来了极大的挑战。作为高校日常管理工作中的一项重要领域，应该顺应现代新媒体环境的发展趋势不断调整自身的工作节奏，以充满活力、高效的现代工作理念不断深化档案管理工作。

【关键词】新媒体环境；高效档案管理；影响

【中图分类号】G647.24 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2017）31-0018-01

一、新媒体环境对高校档案管理注入了新的活力

档案管理工作中充斥着大量的数据与文字信息，而新媒体不仅可以实现对庞大的数据与文字信息进行快速压缩、储存，同时也可以实现快捷的信息检索与信息传递。随着在高校档案管理工作中新媒体技术的渗透，为传统的档案管理工作注入了新的活力。

1.丰富了传统的单一纸质档案管理模式

纸质档案管理不仅不利于保管与传递，同时在信息、数据检索工作中需要耗费大量的时间。新媒体环境不仅弥补了传统纸质档案管理的保管、信息传递、信息检索工作的缺陷，同时以其成熟的信息化技术构建了功能强大的档案管理系统。

2.打破了传统档案管理工作的沉闷气氛

传统的档案管理工作虽然已经被纳入到高校整体的发展规划之中，但是其他岗位的管理人员、教师甚至是高校的管理层对档案管理工作的认识都存在一定的误区，认为档案管理工作就是单纯的保管、归类档案。在新媒体环境中，在档案管理工作中，相关的档案管理工作人员逐渐成为主导档案管理工作顺利开展的核心动力，因此档案管理工作人员在日常工作中被赋予了更多能够创新工作方式、方法的空间，调动了工作人员在工作中的热情。

3.拓展档案管理工作空间、提高档案管理工作价值

新媒体环境彻底打破了传统的档案管理工作闭塞、鼓励的狭小空间，以新媒体为依托，档案管理工作逐渐接轨互联网，档案管理工作人员能够通过收集、处理互联网中的有效信息，将其应用于高校档案管理工作之中，拓展了档案管理工作人员的工作思维，进而使得相关的工作人员在日常工作之中能够根据高校发展的需要提供有价值的、与时俱进的数据与信息，有效的提高了档案管理工作的价值。

二、新媒体环境对高校档案管理带来了极大的挑战

1.传统的档案管理工作的文化功能逐渐衰退

传统的高校档案管理工作虽然冗余而单调，但是在严肃的纸质档案管理工作之中，档案管理工作逐渐沉淀并且体现出一种严谨的文化功能，使得高校档案具有权威、真实、严谨的文化功能。然而随着新媒体对高校档案管理工作的不断冲击与渗透，在互联网之中充斥着大量失真的、无用的垃圾信息，而新媒体环境中的高校档案管理工作中，很多数据皆为人工录入到档案管理系统之中的，使得处于新媒体环境之中，并且依托于新媒体而运转的现代高校档案管理工作的权威、真实、严谨的文化功能逐渐开始衰退。

2.现代档案管理系统难以满足高校的实际需要

新媒体环境下，各个高校的档案管理工作都经历了或多或少的改革与创新，然而，很多高校所采用的依托于新媒体的档案管理模式并不完全符合高校的运转实际。在引入只能档案管理系统并且链接互联网后，虽然对部分高校的档案管理工作进行了颠覆传统的改革，然而在实际运转中，由于信息录入不全、档案管理系统运转失灵等状况，使得依托于网络智能化系统的档案管理软件所提供的数据、信息失真，严重影响高校管理层以及其他服务对象的决策。

3.档案管理队伍面临着重大的调整

在高校中，传统的档案管理工作人员皆为工作能力较弱、学历较低、甚至是高校其他管理岗位淘汰下来的工作人员，缺少系统的档案管理学历教育，同时极少有档案管理工作人员会投入精力进行档案管理工作的学习或者培训，造成现阶段高校档案管理队伍整体的素质较低。新媒体环境下，档案管理工作逐渐被高校管理层所重视，然而没有足够的人力支撑，即使高校投入再多的资金进行档案管理工作硬件的升级，也很难大幅度提升高校档案管理工作的效率与价值。

三、顺应新媒体环境的发展高校档案管理可采取的措施

1.在转变档案管理工作模式的同时继续严谨、认真、求实的档案管理工作态度

虽然新媒体环境为高校档案管理工作打开了一扇全新的大门，将传统的纸质档案逐渐转变为档案管理系统中的一串串数据，然而无论档案管理工作模式如何转变，档案管理工作本身的文化功能不应该被淡化，在新媒体环境中，在互联网中各类信息纠结、掺杂的背景下，高校档案管理工作更应该秉承严谨、认真、求实的工作态度，为服务对象提供真实、有效的信息与数据。

2.提高档案管理工作队伍整体的素质

高校管理层应该有计划的为本校的档案管理工作引入高学历的专业型人才，同时对于正在从事档案管理工作的高校员工，高校有必要为其提供学习档案管理相关知识的平台，鼓励其积极学习档案管理工作相关的知识与技术，同时针对本校档案管理工作的实际需要，对档案管理工作人员制定切实可行的考核制度。

3.鼓励创新档案管理工作

新媒体环境中，高校的档案管理工作可以借助或者依托的新媒体媒介在不断增加，因此，为了有效促进高校档案管理工作的不断前行，高校应该鼓励员工不断创新档案管理工作的方式、方法，同时对提出在实践运转中切实有效的创新方式或者方法的工作人员进行嘉奖。

四、结语

新媒体环境中，人们已经习惯了从新媒体平台获取各类数据或者信息的工作或者生活模式，而处于时代前沿的高校，其档案管理工作势必会不断与新媒体平台相融合，在此过程中，档案管理工作应该不断吸收新媒体为其带来的各种便利与活力，在新媒体带来的挑战中不断调整本学校档案管理工作的前进步伐，使得档案管理工作能够成为高校发展的有力支撑。

参考文献

[1]谭伟贞，邱圣晖，曾智华.新媒体环境对高校档案管理的影響与应对策略[N].湖南人文科技学院学报.2016，33（3）：122-125.

[2]尹哲.论述移动新媒体环境下对档案宣传工作的影响[J].档案天地.2015（10）：43-44.