关于企业引入财务共享模式的建设分析

张庆芳

【摘要】近年来，随着经济全球化的脚步不断加快，一些新的企业经营理念也不断被引入我国。二十一世纪是一个充满机会和挑战的全新时代，它在不断革新的同时也意味着一些新模式的产生。而决定当代企业竞争的一个重要因素就是在不断波动的大环境中及时创新，有序运用资源。所以财务共享是时代洪流中的必然产物。而本文就根据企业集团的需求，深入分析财务共享模式的建设和运用。

【关键词】企业竞争 管理模式 财务共享

一、财务共享的中心模式是什么

财务管理是企业管理当中不可或缺的重要部分，它的效率高低决定了企业的整体水平。财务共享服务中心，英文简称为FSSC，是集团或企业内所独立设置的一个部门，主要功能是为集团内部的业务部门等传送一些基础的流程和财务数据。财务共享是近几年来纷纷被引入集团的会计及报告管理形式。能够将不同地点或是国度的财务业务集中到一个共享的服务中心来记录以及上报，保证整个会议内容的权威性和准确性。它能够让不同子公司或是业务部门内分散的一些数据或是重复业务汇总到一个独立的服务中心进行统一的整合，能够帮助企业最大程度的有效合理的利用资源，从而不浪费物力和人力。集团的主要目的就是为了盈利，而共享模式则能够最大程度上帮助企业整理财务、管理资金、合理分配各项资源等，从市场的角度为客户提供专业的生产与服务。一般对于集团来讲，想要彻底转型，就得先从财务转型下手，这样一来才能够有效地保护财物价值。而把财务人员分散到经营当中，能够将有效准确的数据收集上来，也能够将有关财务的理念分享到经营之中，帮助企业升值。

二、财务共享模式的优势所在

财务共享模式简单来说就是能够让稍显复杂的流程趋于标准化，将内部零散的部件进行组合，提高资金的利用率。傳统模式下的企业管理内部是零散的，核心成分并不凸显，但引入财务共享模式之后，这些问题都能够得到有效解决。本文中主要论述财务共享的以下几点优势：

（一）有效节省成本

节约成本并不是一件容易的事情，人力成本也好，物力成本也罢，都非常紧密地关系到集团的生存与发展。首先来讲节约人力成本，一般来讲，集团节约人力成本的方法有两种，一是减少工作人员。这种方式最直接地降低了成本，但也往往被认为是不明智的，是集团发展不够顺畅的特征。二是在人员不发生变动的情况下，业务量得到了提升，这代表了集团的进步和发展水平的提升。在共享系统使用之前，集团只是单纯的根据岗位来设置人员，一板一眼，成本无法减缩。但在使用了财务共享模式之后，即使在集团的整体业务量没有发生太大变化的情况下，也可以将各种资源、数据、业务汇总到同一个平台上，这样一来，一个工作人员就可以承担不同的工作。并且在这个共享的平台上，还可以组织新的工作内容和严谨的结构制度，管理层的工作也会相对有序轻松一些，更加流程化和标准化，这都在很大程度上节约了人力成本。

（二）工作质量的改善与提升

财物共享模式对所有的业务部门都采取标准的管理形式，所有子公司或者部门的数据，在进行汇总的时候所用的时间更短。分析这些数据的时候部门之间的屏障也能够被打破，公开明了地进行工作整合。并能够担任财务共享这项工作的人员，其整体素质也比较高，有效的提升了工作质量。而一些集团也利用财务共享模式，向外界提供相关的服务。

三、当前财务共享模式中存在的一些问题

财务共享模式基本上是通过远程操控的，与各业务单位和部门的沟通是通过网络进行的。但财务部门所包含的内容是很广泛的，在很多时候是需要和业务对象进行正面的沟通和协商。而财务共享模式显然没办法做到这一点，这样一来就容易造成沟通上的不便和差错。财务共享模式在传播信息的时候主要依赖于系统的帮助，如果系统出现不稳定或者是崩溃的情况，那么信息的传输就会出现错误，造成一些不必要的隐患。

财务共享模式所涉及到的方面比较多且比较复杂，如果操作不够顺畅的话可能会影响到整体的运行效果。财务共享服务中心是从原集团中独立出来的一个部门，它已经完全影响和调整了原集团的工作模式，在这样全新的环境下，是尽量要规避差错和风险的，否则会影响集团整体的工作效率。

财务共享模式的应用，使得很多工作都汇总到财务共享服务中心，这样的情况下工作人员的工作量就大大增加。并且一部分工作人员并不是完全熟悉各部门的工作内容，这就直接导致他们没有办法对这些数据进行完全准确的定位和分析，所提供的资料可能也会出现一定偏差。

四、如何利用财务共享模式来更好地为集团造益

首先需要站在总公司的角度，来制订一套合理可行的方案以及标准的业务要求。来对相关的工作人员进行集中的培训，让他们明了自身的职责所在，知晓财务共享模式的利弊，最大程度上将效益发挥到最大化，也能够为正式实行打下基础。但仅仅把任务分配下去是不够的，还需要有监督体制，保证工作合理有序的展开。

对集团的各项财务支出要有明确的了解。在实行财务共享模式后，集团的财务就会进行合并，每一笔支出都需要经过财务共享系统进行评估。这样一来能够将实际支出与预算支出进行比较，明确每个流程的费用来进行控制。集团还需要进行财务体系的完善，保证集团的各项决策以及部门的各项需求都能够进行互通。

创建一支有力的财务队伍。这些财务工作人员很可能已经习惯了原有的工作模式，所以集团要对其进行再教育，保证这些工作人员具有稳定的工作能力和专业素养。同时也要帮助员工树立主动学习知识的意识，很多人在脱离学校之后，对学习新事物的热情已经大大下降。在这样的情况下，集团需要帮助工作人员重拾这份热情，保证其掌握相关的法规法纪，提高工作质量。要有科学管理的思维，在提升质量的同时要节约成本，对员工持有呵护、关爱与培养的意识，最大程度地激发员工的工作热情和学习兴趣。在传统的财务运营模式中，往往对员工有一些硬性的要求，通过这些要求来制约员工，而在财务共享模式运营后，能够更好地通过柔性思维，使得工作内容更加具有灵活性，员工可以镇定地面对工作中出现的种种变化。

互联网的出现，使得财务共享模式能够更好地造福于市场。总而言之，当竞争环境越来越激烈，集团就需要不断地进行创新和调整，引入财务共享模式就是创新的体现。而从事专业的相关人员，也应当不断地提升自己的工作能力，找出以往工作中的不足之处，针对此进行改善，保证工作有条不紊地展开。

参考文献

[1]隋玉明.大数据时代集团财务共享问题探讨[J].财会月刊.2014.09.

[2]刘丽亚.数据共享时代财务面临的风险和问题探讨[J].中国总会计师.2014.07.