做好新形势下铁路企业物资设备管理工作
2018-04-27王芳
王芳
摘 要:随着我国经济的快速进步与发展,铁路企业在激烈的市场竞争上面临全新的机遇和挑战,只有提升企业物资设备管理水平,才能保证企业良好的经营与发展。本文就针对当下铁路企业物资设备管理工作存在的问题,提出改进物资设备管理的有效措施,使其符合新形势下的发展需求,同时提升铁路企业物质设备管理水平,为我国铁路经济发展奠定坚实基础。
关键词:新形势;铁路企业;物资设备管理;问题;措施
在新形势发展趋势下,我国的铁路企业要想良好、稳定发展,就要保证其物资设备管理工作,必须全面加强物资设备的开发、选择、应用、控制等工作[1]。针对现阶段铁路企业物资设备管理工作的现状,提出有效的实施措施,促进我国铁路行业的良好、稳定发展。
一、简述现阶段铁路企业物资设备管理工作存在定的问题
(一)企业缺乏对物资设备管理的重视程度
铁路企业物资管理部门身为服务管理部门,大部分的管理工作者缺乏对其重视程度,未形成正确对待物资设备管理的态度,管理人员缺乏企业物资设备管理工作的重要性认知,不明白其在企业中的价值意义。另外,在企业管理时,只按照自身意愿、随意执行管理工作,将企业的法律法规和规章制度抛之脑后,致使物资设备管理工作不能积极、有效落实。
(二)物资设备管理方案不完善
就目前企业管理而言,物资设备的经济费用占据重要份额,其直接影响企业的良好、稳定发展。可是在实际管理过程中,企业在生产和营销上,未严格按照科学、合理的物资设备供应方案执行操作,致使物资设备管理出现采购不合理、不科学等现象,进而导致物资设备严重缺乏[2]。另外,还有一部分企业,在进行物资设备选购时,存在明显的盲目现象,使其在企业中花费大量资金,导致企业经济效益低下,严重影响企业稳定、长远发展。
(三)企业缺失成本控制的重视度
现阶段,企业的物资设备管理工作在实施时,其物资设备占据企业大量资金,对企业的长远发展造成一定影响。可是因为大部分企业对成本控制的方法和理念缺失,导致企业物资设备管理的预算与企业的发展要求不相符。在企业成本控制中,其物资设备成本占据面较大,科学、合理应用企业资源具有重要价值意义,为此,只有对成本控制予以高度重视,才能有效保证企业的良好发展[3]。
(四)物资设备管理工作的风险系数较高
目前,我国铁路企业在进行物资设备采购时,其价格、合同和技术成本等方面均存在较大的风险,因此,要求企业物资管理具有更高要求,在采购过程中,对其风险进行严格控制,尤其是识别合同中是否存在欺诈行为等,对供应商是否按时供货予以高度重视,保证其按时供货,降低风险系数。就目前而言,大部分企业在物资设备管理层面均缺乏风险意识,对其精力的投入有限,有效的预防措施相对缺失,极易出现经济上的损失,严重影响企业的经济利益和安全。
二、强化我国铁路企业物资设备管理工作的有效措施
(一)建立健全企业物资设备管理规章制度
企业物资设备管理中有关设备的类型多而复杂,而且存在较多的零碎不见,这时就要求物资设备管理工作具有严格高要求。将物资设备科学、合理、规范工作有效落实到企业生产过程中,使物资设备的使用价值和效率明显提升,降低物资设备的闲置损耗,导致经济损失,其为当下企业发展过程中面临的严重问题,所以,必须将企业物资设备管理工作规章制度积极、有效落实。企业根据自身的具体状况,将有关物资设备的规章管理制度建立健全,经过制定的规章使物资设备管理工作有法可依,有章可循,同时经过相关规章制度,将物资设备管理质量落实[4]。在物资设备管理过程中,严格依照制定的规章制度实施,保证物资管理结构,将物资设备管理过程中有关人员的责任与义务明确落实,以免出现问题,不能直接找到负责人员,确保物资设备管理工作条例清晰、有章可循。另外,在进行物资设备管理时,严格执行规章制度,精细化管理物资设备,并将设备管理的详细资料目录制定完善,并根据设备的维护和保养方式,积极做好设备的维护、管理和保养措施,提升其使用年限,降低企业成本,保证其良好、稳定发展。
(二)对采购工作严格控制
在采购管理工作中,严格控制其操作过程,将采购中的风险和成本有效降低,保证企业的资金可靠、安全,使企业资金应用效率提升。在进行物资设备采购时,最大限度应用集中采购方式的将采购成本降低,并按照集中规范采购范围和原则进行采购,保证物资采购合理化、科学化。在操作执行时,严格按照制定的物资采购方案实施申报,选择符合要求企业适当的供应商,并按照企业的生产任务、投资方案以及物资设备应用规律制定明确的采购方案,严格审批物资设备采购方案,将作弊的空间尽量减小[5]。
(三)使物资设备管理水平全面提升
企业的物资设备占据企业生产后期的关键地位,对其有着较大影响,所以,对其物资设备管理水平有效提升,可有效保证采购的质量。将物资设备的验收机制建立起來,并做好记录。针对企业相对重要的物资设备而言,必须采取专门的供货管理方式,在提供供货资料的前提基础上,将有关的检验报告等合格资料提供给企业;针对检验不符合规定的物资设备,保持坚决拒绝的态度拒收。而在验收时,一旦出现物资设备质量问题,则要对其台账进行处置[6]。另外,对入库的物资设备进行有效的保养和维护工作,将精细化管理制度积极落实。经过定期设备维护,保证设备具备良好的工作状态。
(四)强化物资设备管理工作者素养
物资管理工作者的综合素养对企业的设备管理具有重要意义,为此,在进行管理时,必须对物资设备管理人员予以高度重视,强化期综合素养。企业定期组织生产部门培训物资设备管理工作者,确保工作人员对物资设备的使用性能、极易消耗的零件和设备结构等内容熟练掌握,只有这样才能保证物资设备管理工作有章可循、有条不紊,使物资设备管理能力显著提升。同时,结合企业的生产任务要求,编制有效、针对性培训方案,使培训效率提升。针对重要的物资设备,可邀请厂家的专业技术人员对其技术要点详细讲述,有效使培训科学性、规范性提升。针对条件允许的企业,可对专门培训方式进行思考,并针对性实施培训教育工作,将培训成效有效提升[7]。另外,依照党的廉政风尚,改造管理者的素养,采取职业道德教育和警示教育,指导管理人员树立正确的人生观、金钱观和价值观,提升抗击腐败能力和廉政意识,全面提升物资设备管理工作者的综合素养,保证管理工作良好、有效实施,为我国铁路企业的顺利、长远发展奠定坚实基础。
三、结束语
总而言之,为了保证我国铁路企业稳定发展,就必须针对其存在的问题,实施具有、有效的改善和完善措施,强化铁路企业物资设备管理工作能力和水平,对其资源配置进行优化,在提升供应商管理的基础上,提升企业自身的管理水平,最大显得的挖掘企业经济效益,以此作为今后企业物质设备管理工作的重点发展方向。我国的铁路企业只有针对自身存在的问题,不断强化、完善自己,站在精神和制度层面上提高自身能力和水平,才能适应现代化发展趋势。
参考文献
[1] 储永浩.高速铁路建设中的甲供物资设备管理[J].铁路采购与物流,2016(1):40-41.
[2] 阮英江.针对铁路施工企业物资设备管理的探讨[J].工程技术:全文版,2016(5):00106-00107.
[3] 杨忠华.关于铁路建设项目甲供物资管理的探讨[J].铁路采购与物流,2017(8):37-39.
[4] 刘建龙.铁路建设项目中加强甲供物资管理方法的探讨[J].河北企业,2017(10):23-24.
[5] 杨诚.针对铁路施工企业物资设备管理的探讨[J].中小企业管理与科技旬刊,2015(11):26-27.
[6] 赵玲霞.新形势下企业物资设备管理工作之我见[J].科研,2016(7):00114-00114.
[7] 赵晓明.做好新形势下铁路企业物资设备管理工作[J].黑龙江科技信息,2014(14):285-285.
(作者单位:中铁六局集团太原铁路建设有限公司)