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高校智慧图书馆采编管理研究

2018-04-27刘雪含

世界家苑 2018年1期
关键词:智慧图书馆高校

刘雪含

摘 要:随着信息技术的不斷发展,高新技术产业不断涌现,在这种形势下,我国高校智慧图书馆面临着全新的资源环境。新时期下,用户的阅读需求也发生了变化,因此高校图书馆必须要加强管理,积极应对时代变革的挑战,对于智慧图书馆要给与重新的定位和组织。本文主要针对我国高校智慧图书馆的采编管理进行详细探讨。

关键词:高校;智慧图书馆;采编管理研究

前言

图书馆是为读者提供阅读材料的主要场所,对高校智慧图书馆来说,需要不断加强对采编工作的严格管理,同时将采编工作列为高校图书馆建设中的一项主要任务,积极强化高校智慧图书馆采编管理,在现代网络的大好环境下,及时针对现阶段高校采编工作的基本原则、采编管理工作特点及其模式创新进行科学分析,从而制定具有一定针对性的采编管理措施,通过采取合理方式,才能确保高校智慧图书馆采编管理工作的顺利进行,积极推动高校图书馆现代化建设的稳步进行。

一、高校智慧图书馆采编管理模式的特点

1.智慧化特点

充分利用互联网技术,云计算,大数据等现代化技术来进行采编工作管理,实现对多种模式的有效结合,使其发挥出吸引读者注意力的优良作用。当前人们生活在数据时代,大数据中还蕴含着无尽的财富和资源,因此可以说,新时期下的图书信息和实体都具有整体性的特征。高校智慧图书馆采编管理工作的核心是:智慧服务,用户至上[1],并通过运用智慧管理的新技术,新观念,逐渐的实现高校智慧图书馆采编管理工作的智慧化。智慧图书馆不仅可以给科研人员带来更有价值的资源信息,还可以为读者提供更好的阅读服务。

2.网络化特点

新时期下的高校智慧图书馆采编管理就是在运用计算机和网络技术的基础上,将分布在不同地点终端设备和计算机进行互联,然后通过网络协议来进行通讯,以此方式确保了网络通讯信息的共享。强化对网络平台以及计算机技术的有效完善,更好的实现了数据资源,相关软件,图书资源与互联网的交互融合[2],同时为采编管理模式创新奠定了坚实基础。

二、高校智慧图书馆采编管理模式的构建原则

1.科学性原则

在采编管理过程中一定要自觉遵循科学性的基本原则。及时采取科学的管理措施,从而积极实现高校智慧图书馆采编管理工作的制度化,科学性与标准化。

2.技术性原则

为了能够及时将先进技术的优势得到有效发挥,大大提升读者对高校智慧图书馆采编工作的满意度,需要相关工作人员自觉遵循技术性原则,积极运用校园网络技术和图书馆自动化管理技术,将多种技术及时进行融合,从而积极实现高校智慧图书馆采编管理工作的智能化和信息化,为高校图书馆现代化建设的更好发展打下稳定基础。

三、高校智慧图书馆采编管理模式分析

1.积极更新采编观念

现阶段我国高校智慧图书馆主要采购的是科技新书目,标准新书目,社科技新书目这三大类,在图书馆采编工作评价过程中是将购买图书实际数量及其质量作为衡量标准[3]。随着社会不断进步,部分网络文献只有使用权,因此需要图书馆采编人员积极更新观念,同时及时将电子文献信息列入高校智慧采编工作管理范围内,并且在评价环节要根据网上信息以及有关网络调查情况进行重点分析,科学研究网络调查数据,从而及时根据读者实际需求来选购有价值,用户满意高的图书。

2.积极采取联机编目的方式

在网络环境下,需要积极采用联机方式来图书资源信息共享的实时性,帮助读者实现同一城市智慧图书馆信息共享,通过采用这种编目方式来充分发挥计算机技术的优势,同时也可以确保智慧图书馆书目数据更为标准化和权威化,这样一来不仅可以提升高校智慧图书数据库的规范化与标准化,还能促进智慧图书馆工作人员专业水平的有效提高。

3.创新图书采购方式

在传统图书馆图书采购的过程中通常是按照预定图书-购买图书-变换图书-接受外界图书捐赠这一过程进行实施的,但是随着网络技术的迅速发展,网络书店和电子商务得到了繁荣发展,读者可以不用购买大量图书,只需要利用图书网站就可以获取更多的图书资源,在此环节,用户只需要在图书网站里点击网络书籍链接就可以进入拥有无限资源信息的网络图书库[4],不仅速度快,而且图书资源丰富,种类多,可以随时进入图书网站来购买网络信息资源,不用再受到阅读时间的限制就可以挑选到优秀的图书。根据网上书店提供的书目信息来进行图书采购,这样一来有效缩短了图书发行以及流通的环节,从而促使发行商,读者,出版社等与图书有效的融合起来,最大限度提高了读者对图书资源的满意度和使用效率。构建高校智慧图书馆校园网,让读者通过这一渠道及时参与到高校图书馆采编管理过程中,及时为读者开辟图书推荐栏目,将读者与图书资源紧密结合起来,有效活跃了高校的图书氛围,促使图书馆根据读者喜好来搜集相应信息,从读者需求出发,切实做到了图书采购方式的有效创新。

4.重新定位采编工作

在信息技术不断提升的前提下,高校智慧图书馆需要加大对人才培养的力度,构建一支专业素质高,技能水平强的采编队伍,保证采编工作的人才结构紧跟时代发展步伐,定期组织人员进行培训,将单一型的人才向复合型、技能型人才的方向过渡。要求采编人员在能力,观念,技能水平以及知识结构等方面都要适应高校智慧图书馆现代化发展的基本要求,充分掌握前沿技术,能够熟练操作计算机系统,并及时利用计算机来进行图书资源信息采集,存储,管理与使用,促进工作人员与读者之间的友好交流。

总结

高校智慧图书馆是以智慧化管理为核心,并始终坚持科学性与技术性等基本原则,树立以人为本的服务观念,根据现阶段采编工作现状,及时制定合理有效的智慧化采编管理措施,积极创新采编管理模式,从而在提高智慧图书馆服务效率的同时,有效推动高校现代化建设的稳步进行。

参考文献

[1]唐燕.高校图书馆采编业务外包环境因素及质量风险控制探析[J].经济研究导刊,2017(16):180-181.

[2]郭鹏.高校智慧图书馆采编管理模式的构建[J].卷宗,2016,6(6):27-27.

[3]付雪平.高校图书馆管理中图书采编工作存在的问题及解决措施[J].管理学家,2012(24):28-28.

[4]张弘.高校图书馆采编业务外包的风险控制与管理模式分析[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2015,12(10):105-106.

(作者单位:绥化学院)

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