地质档案管理人才现状及机制建设的探讨

李忠燕

摘 要：地质科技档案是地质工作者和科技人员的劳动结晶。真实记录和反应了人们在地质科学研究中的科技成果，对基础工程建设和国民经济的发展都有深远的意义。档案管理是实现档案价值的最为关键的一步，针对目前地质科技档案管理中的存在的问题，分别从人才、管理和电子化的角度，进行研究和探讨，并对其提出了一些看法和建议。

关键词：地质科技；档案管理；人才观念；管理完善；电子档案

引言

现代的地质档案是国家地质管理中的重要组成部分，从新中国成立以来，中国的地质档案管理事业为国家地质工作做出了非常重大的贡献，地质档案所拥有的巨大信息量及参考价值是对现代社会的地质发展具有非常重要意义的。因此，对现代地质档案进行全面的有效管理是必然的发展趋势，是地质管理工作的重点。

一、地质勘探单位档案管理的现状

当下时期的地质勘探单位对现代地质档案进行的管理工作主要任务是收集大量的地质资料、保存及保管所有的地质资料。大多数地质勘探单位的档案是采用纸质管理的方式，存在着很多缺点，不利于地质档案的保管及利用。纸质的地质档案管理方式所占用的空间较大，要求存放环境很高，纸质的档案容易经过一段时间之后出现纸的老化、磨损等损坏状况，很容易会造成不同程度的损失，失去原始的数据。现代地质勘探单位很多沿袭传统的管理方式，较为落后，不能实现技术上的信息共享，造成很大程度的查询不便。就目前地质档案事业发展的现状来看，存在着地质档案事业人才匮乏，理论研究滞后，工作方式和手段封闭、落后，有关法规及实施办法不适应新形势的要求，档案管理现代化水平低等一系列问题。也就是说，当前地质档案事业的发展满足不了社会发展的需要，急需采取有效措施解决存在的主要问题。时代变迁，有些单位已经拆分重组，有些单位新建立，在这新老交替，更新换代期间，有些档案文件被某部门或某人独自占用。文件的查询和借用变得异常困难，一些科研成果被个人占据，化作私人财富的现象也时有发生。

二、档案工作者的现状

档案事业在快速地蓬勃发展，文件种类和数量也骤然上升，档案工作者的数量明显不足。随着时代的发展，知识在经济发展中的重要程度逐渐上升，社会各界对档案的需求愈来愈大。这就要求迅速提高档案管理的效率，以更好的服务社会，造福人民。但是作为各类档案的主要管理者，他们的政治和生活待遇一般都不高，尤其是在职称评定方面和其他科研人员存在一定的差距。此外，有部分档案工作者自身的专业知识和理念跟不上时代步伐，停留在修补、抄写、取放的基础上，对新工具、新技术和新方法，没有敏锐的意识，不能很好的接受和消化，制约了档案管理工作的发展。针对这些，我们一定要树立新的人才观念。

三、地质单位档案管理中存在的问题

1.档案资料互相封闭

随着现代经济建设的快速发展进步，地质勘探单位对地质档案的需求量不断的增大。但是由于大部分的地质档案属于内部管理资料，只用于提供级别较高且承担着较大科研项目使用，部分单位甚至因为获取自身的利益而互相封锁，导致地质档案无法得到有效的利用。

2.地质档案的声像管理落后

进行对现代声像地质档案的收集是地勘单位资料部门面临的一项重大任务，现代声像地质档案的问题有：地勘单位对声像设备的管理不到位，没有制定相应的声像设备管理制度或使用要求，有些声像设备存放不合理，没有充分的进行合理利用。声像地质档案的管理意识缺乏，很多档案管理人员不知道声像档案是什么，认为拍完、录完就算完成任务了，不需要归档保存，导致缺乏地质声像档案管理的全局观念，声像档案管理的意识弱，造成声像档案管理不规范，地勘单位的声像档案不够完整，声像档案的失控或流失非常严重。

3.地质档案管理的人才参差不齐

虽然现代地质档案的管理工作得到了很大的重视及发展，但是关于地质档案管理人员方面却不太好。现代地质勘探单位的专业地质档案管理人员难以满足现下地勘行业的快速发展需要。大多数地勘单位的地质档案管理人才参差不齐，没有较为专业、水平较高的全面管理人才。有些领导对资料档案室上网心存疑虑，深怕档案信息上网后出现泄密或数据安全问题，有的人甚至认为档案部门搞信息资源网络建设费力不讨好，短期内难见效益。

四、加强地质档案人才管理的相关措施

1.树立新的人才观念

档案工作在社会发展中扮演的角色越来越重要。网络化的管理模式开始取代手工模式，地质科技档案管理工作的专业性和重要性愈发凸显。人才作为最重要的元素，始终是各项工作的圆满完成的根本保证。各级领导需要重视高素质、高涵养的档案管理人才。切实提高档案工作者的政治和生活待遇，解决同志的后顾之忧，全身心的投入到工作中，使地质科技档案管理工作逐步走向规范化和标准化轨道。档案工作总是为各单位带来许多直接的或间接的经济效益，适当的时候采取有偿收集和利用档案，提高劳动积极性。档案的利用者和提供者建立一定的经济合同关系。双方的意见和要求往往会促使档案的质量提升，产生更高的经济和社会效益。

2.提高地质资料管理人员的专业技能及素质

人才是地质档案信息化建设管理的关键，现今情况下的地质资料档案工作人员的自身素质直接关系着地质档案管理。要加强对地质档案管理人员的专业素质及综合素养的提高，加强对地质档案管理人员的专业理论与技术培训力度，以加快地质档案管理的进步，推动地质档案管理事业的快速发展进步。在现代新时期的信息化时代，地质档案管理人员应不断的更新服务理念，跟上现代社会发展的步伐，努力了解地质专业所涉及到的工作领域现状及发展动态，不断的提高自身的专业素质，运用地质资料档案学科新理论、新技术来指导和改进地质资料档案工作，掌握地学理论与档案知识，熟练地应用现代信息存储技术、数字化技术、网络通信技术及多媒体技术等专业技能。

3.加强建设网络信息化

地质档案的管理工作人员要借助现代网络通讯技术及现代计算机技术，对地质档案的声音、图像以及文字等多种形式的信息进行统一的处理、存储，改变传统的地质档案信息管理只能着眼于纸张文字的单一表现方式，呈现给大众更加丰富多彩的地质档案编研形式，提供丰富鲜活的地质档案信息。地勘单位应按照现代信息化标准建成适当的地质档案馆以存储大量的多种地质信息，使用户能够通过计算机网络方便快捷的获得所需的地质信息，以便于地质信息得到更好的应用。地勘单位必须加快地质档案信息化建设的步伐，将包括多媒体在内的各种信息的数字化存储管理和查询集成在一起，将现代化的科学技术手段有效的运用到地勘单位档案管理工作中，实现现代化的地质档案管理模式。

五、结束语

地质档案管理工作是地勘单位及部门工作的关键部分，关系着地质事业的发展进步，影响着现代地质档案管理事业的发展方向及发展速度。必须做好对地质档案资料的全面性管理，以便于更好的为今后的地质勘探事业服务。企业档案编研工作是一种主动服务形式隨着档案资源信息化建设的快速发展，应准确把握企业改革带给档案编研工作的机遇，认清未来档案编研工作的大方向。

参考文献

[1]柏峰，刘秀萍.新形势下地勘单位档案管理工作的思考[J].技术与创新管理，2008，29（4）：352-354.

[2]姚淑梅，孙莹，赵志杰.地勘单位科技档案管理工作之若干问题探讨[J].科技创新导报，2011（29）：218.

[3]姚淑梅，赵志杰，孙莹.小议加强地勘单位地勘科技档案信息化建设[J].科技创新导报，2011（34）：230.

（作者单位：中化地质矿山总局云南地质勘查院）