离机管理 文件资料方便查

馨居士

1. 文件资料入库管理

安装CD Index软件，如果在Windows 10中出现无法安装的情况，请切换到命令提示符窗口，用附带“/ NCRC”参数的方法运行安装程序（图1）。该软件只有一种繁体中文界面，但不影响简体中文资料的管理。软件运行后要先设定资料库的存放位置。

资料入库可使用工具栏上的前三个按钮完成。第一个新增按钮添加光盘资料，第二个可添加任何介质的任何目录，而第三个为添加文件夹资料。以添加一张光盘到数据库中为例，点击第一個按钮后选择所在光驱，输入光盘标签名（此名称要与此前定义的物理编号一致），点击“确定”（图2）。

如果要将某个移动硬盘或其他介质资料目录中的文件索引添加到库中，点击工具栏上的第二个“新增”按钮，选择要添加的资料所在的盘或目录，然后执行添加操作，即可将资料纳入到CD Index软件的库中进行管理（图3）。

2. 实现资料的离机查询

资料添加之后，即便是文件所在的介质已经离机存放，也可以通过CD Index窗口左侧的资料库进行文件目录的浏览查找，一目了然地获得其位置和编号。此外，如果管理的资料较多，还可以通过“搜寻”菜单输入关键词进行文件搜索（图4）。选中“一并找寻子资料夹”选项，将搜索范围延伸到包含所有子文件夹。

小提示

使用右键“汇出”菜单命令，可将所建立的目录清单保存为TXT或HTML文档供二次使用。