在《办公自动化高级应用》教学中的思考

周娅　刘云

摘 要 进入21世纪，科学技术突飞猛进，特别是信息技术和网络技术的迅猛发展和广泛应用，对各个领域产生越来越深刻的影响。通过《办公自动化高级应用》课程的学习，使学生掌握Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的高级应用技术，并能在实际工作中综合应用，提高办公效率和学生的计算机应用能力。

关键词 办公自动化高级应用 操作能力 “任务驱动”教学法

中图分类号：G642文献标识码：A

进入21世纪，科学技术突飞猛进，特别是信息技术和网络技术的迅猛发展和广泛应用，对各个领域产生越来越深刻的影响。许多单位对工作人员的办公处理能力提出越来越高的要求，随着办公自动化在企事业单位的普及，Microsoft Office的应用越来越广泛。目前，高职学生学完“计算机基础”课程后，只是学会了Office的部分基本功能，还不能满足对Office要求较高岗位的需要，因此，很多学校根据学生专业需求，开设了《办公自动化高级应用》课程。

1课程设计理念及思路

《办公自动化高级应用》课程设计理念应该是采取知识、技术、能力逐层递进的形式开展教学，突出学生高级办公应用能力的培养。因此，在教学方法上不仅要采取理论讲授和实例演示、动手实践相结合的教学模式，更应该灵活采取启发式教学和案例任务驱动等多种教学方法。

在教学过程中应结合专业特点和培养目标并具有针对性的立足于常用基本功能的使用，同时加深基本功能的使用，并强调该功能在专业方面的应用。充分利用现代化的教学设备，采用多途径教学，增强学生对知识的感性认识，培养学生分析问题、解决问题的能力。

2课程教学目标

通过《办公自动化高级应用》课程的学习，使学生掌握Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的高级应用技术，并能在实际工作中综合应用，提高办公效率和学生的计算机应用能力。能根据行业要求制作办公中各种类型文件;对不规范的文档进行纠错;特殊文字格式的编排。能用WORD图文混排、会利用文本框制作封面、海报等会长文档操作，能设置不同的页眉页脚，奇偶页的页眉和页脚;会制作长文档的目录和图目录等;会在实际中使用标签、超链接等应用;能制作各种类型不规则表格;多个工作表、多个工作簿之间数据的引用;不规范表格的改进技能;能利用EXCEL公式完成工作中日常的管理，如单位考勤表，档案表、工资表、收益表等的制作和处理;能利用自带的版式和模板制作产品发布会或是演讲稿。

3教学方法

在《办公自动化高级应用》课程的教学过程中，任务驱动教学法非常具有适用性。

“任务驱动”是一种建立在建构主义教学理论基础上的教学法。它要求“任务”的目标性和教学情境的创建。使学生带着真实的任务在探索中学习。在这个过程中，学生还会不断地获得成就感，可以更大地激发他们的求知欲望，逐步形成一个感知心智活动的良性循环，從而培养出独立探索、勇于开拓进取的自学能力。“任务驱动”教学法最根本的特点就是“以任务为主线、教师为主导、学生为主体”，改变了以往“教师讲，学生听”的传统教学模式，改变了以教定学的被动教学模式，创造了以学定教、学生主动参与、自主协作、探索创新的新型学习模式。

任务驱动教学法充分体现了“以职业任务为导向，以学生为主体，以教师为主导”的教学过程，适合于培养学生的自学能力、分析问题、解决问题的能力。《办公自动化高级应用》课程具有鲜明的实用性和实践性，通过完成一系列与职业岗位相关的任务，培养具有一定知识技能及操作技能的应用型人才。

任务驱动教学法在《办公自动化高级应用》课程中的具体运用：

3.1任务设计

教师从学生实际出发，贴近于职业实际，即具有实用性，将课堂总教学任务细分为一个个难度适中，符合学生学习特点和能力的子任务，学生通过一次完成每个子任务来逐步学习相关的教学内容，最终实现课堂教学目标。

3.2任务实施的过程

创设适当的教学情境，以最直观的方式把任务最终的完成效果展示给学生，增加任务的真实感和可操作性。在明确任务后，教师分析任务所包含的知识点，分析如何化解任务的方法和技能。让学生学会自主学习、协作学习，不是由教师直接告诉学生应当如何去解决面临的问题，而是由教师向学生提供解决该问题的有关线索，如需要搜集哪一类资料。从何处获取有关的信息资料等，强调发展学生的 "自主学习"能力。同时，倡导学生之间的讨论和交流，通过不同观点的交锋，补充、修正和加深每个学生对当前问题的解决方案。

3.3科学评价，总结收获

教师在设计教学任务的同时，必须相应的设计教学评价模式，制定评价标准。在教学过程中，要树立“以学生为本”的教育评价理念，对学习效果的评价主要包括两部分内容，一方面是对学生是否完成当前问题的解决方案的过程和结果的评价，即所学知识的意义建构的评价，而更重要的一方面是对学生自主学习及协作学习能力的评价。

随着办公自动化应用程度的不断提高，《办公自动化高级应用》课程必须本着提高学生实际动手能力为抓手，让学生在学习的过程中学会分析实际的问题，解决问题，从中提升自我职业能力。

参考文献

[1] 杨志疆.建构主义理论在计算机教学中的实践[J].职业教育研究，2005（05）.

[2] 龚文君.信息技术课程任务驱动教学中的误区及其纠正[J].现代教育技术，2004（03）.

[3] 胡国明.办公软件高级应用课堂教学之我见[J].办公自动化，2013（04）.