矿山物资管理与队伍建设之我见

摘要：物资管理是矿山企业管理的重要环节，它贯穿整个生产过程，并且承担着整个矿山企业生产建设所需物资的供应、管理等任务，工作量非常大。怎样强化矿上的整体管理质量，使得管理成本得到有效的缩减，合理储备物资，成为矿山物资供应管理部门的工作重点。

关键词：物资管理；优化配置；考核制度；网络强化；约束机制

中图分类号：TU274.3 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）004-00-02

一、矿山企业物资管理的必要性

传统工业公司中，“产、供、销”是非常重要的。“供”系指物资的提供和储备，物资供应是生产过程的必要条件。在矿山公司里，物资供应的品种非常丰富，并且价格较高，所涵盖的品种包括建筑材料机械零件、设施、火工品、木材以及钢材等上万种，并且物资供应占用资金额在企业流动资金中所占比重达到了1/2。由此可知，物资管理在矿山企业占据极其重要的地位。可是现今矿山公司里，物资管理还是有很多的不足与难题，主要表现在下面几个层面：

（一）部门之间协调和协作

1.物资供应业务程序非常零碎，业务仅仅重视自己负责的任务的达成状况，并不重视整体程序运行成效，部门之间的分工有很大的问题，任务模糊，消耗在部门与部门，职工与职工协调工作较多。

2.资料数据收集的方法不够先进，物资供应中各基金资料数据的收集基本上是采取人工输入编制与维护的方式，可靠性较低，并且得到的信息相对滞后，可靠性较低，数据完整性得不到较大的保障。物资部门不能严格地控制现场材料的库存与消耗，这就基本上实现不了及时供应。

3.运输成本较大，矿山公司距离城市较远、交通不通、物资进出存在较大难度，大多数的运输方式就是依靠汽车，而且转运层过多，这就使得运输成本在很大程度上提升。

4.物资储备较大，因为矿山公司大部分分布在山区，作业较为分散，存在很多的不可知因素，为了使得公司的正常生产得到保障，物资供应部门应该形成“物资满仓，心里不慌”正确观念，人为地保证库存物资的储备数量充足。

5.物资消耗较高，矿山公司作业面较为分散、地质环境非常复杂，编制较精准的消耗定额存在很大的难度，由于现场管理质量不高，工人不具备较强的成本控制理念等，物资回收运用的效率不高，这就会导致出现严重的一次性浪费现象。

6.物资规划精准率不高，矿山生产环境存在变化程度大，对物资的需求也会因为时间、地点这两个因素，产生很大的变，这往往就会导致规划适应不了新的变化，进而导致质量不高，价格却高。

7.职工素质较差。长久以来，矿山物资部门有大量的老职工，并且基本上没有引进相关专业技术人员，老职工不具备较高的文化程度，并且没有先进物资管理的经验，基本上满足不了现今管理的实际需求。

8.物资管理的价值认识不足，以往的物资管理通常就是保管员出库、入库、记账。但是如今，物资管理在企业中地位极其重要，物资的种类、数量以及流通手段会在很大程度上影响生产与物资采购。

（二）问题成因

1.粗放型管理，矿山公司物资部门大部分尚未构建完善的“成本核算体系”。生产消耗的物资数量非常庞大，但是没有专门的人员来考评、剖析、跟踪物资消耗情况。应该编制优质的、科学并且有效的消耗定额，并且直接影响职工的薪资和奖金，如此便能保障生产所需，还可以避免出现损失浪费的现象。

2.采购随意性较大，就供货渠道而言，物资部门没有严格审核供方，没有遵循“货比三家”的基本原则，通常会出现品次价高的问题。

3.消极处理库存与积压的问题，库存不当会使得公司的资金负担增加，通常会出现库存积压严重的问题，没有很好地处理无动态物资，这就会使得零散的物资，囤积仓库。正是错误的观念造成无市场调节的囤积，降低了物资的使用寿命。

二、加强物资管理措施

主要为加强人力资源管理 引入竞争机制：

（一）强化培训挂证上岗

一线物管人员负责一线生产施工的规划、采购以及保管与工程成本掌控，所以一线物管人员应该具备较强的业务能力综合素质。鉴于此，应该构建资格认证机制，保障一线物管人员人人持证上岗，渐渐强化一线物管素养。

（二）全面组织增强配置

物资管理职能部门以及劳动人事部门应当构架完善的一线物管人员的配置机制，一线施工机构不能随意聘用或是解聘物管人员，聘用一定要在主管部门审核并且备案。应该将思想政治觉悟高、业务能力优秀、综合素质较强、管理能力强、具备决策技能的人才提拔上来，并且应该从学校将专业人才引進，强化一线物管人员的综合素质。

（三）强化考核，增强素质

构建优质的基层物管人员的业务考评机制，根据质量管理的相关流程文件、作业文件，严苛检查、评估基层物管工作，还要录入业绩档案。并且引进优秀的竞争制度，编制奖惩机制，进而提升物管人员的主动性与积极性，增强业务水平，强化思想道德修养，渐渐跟上不断提升的施工生产质量。

三、控制消耗，牢把物资发放出口

（一）编制严格审批机制，控制购入与支出

分级管理，严格审批，并且一般材料的发放要在单位领导审核签字之后，再交到供应部门，供应主管还应该再进行一次审批。倘若是控制材料或是单项大于两千元的物资，在送达矿供应部门前，企划部门与成本控制部门应该要进行严格的审核。单项大于一万元的，不但要严格实施上面这些流程，还要在主管审核之后，对领用材料也进行规划管理与审批机制，基于审批之后的需求规划实施材料的领用。倘若是重要物资或是控制物资，应该严格按照审批机制实施，控制运用量，进而防止在物资领用的时候出现多领、冒领以及重复领用的问题。

（二）构建队级考核单位的核算机制

渐渐构建以队为单位的考核机制，也就是使得各种物资的考核指标更加清晰。还要直接联系到队的效益工资，落实“三到位”与“一及时”，也即是现场管理、监督以及考评均要到位，并且兑现要及时。这就与使用者自身的利益直接联系了起来，使得削减成本提升效益从一种管理行为转换成了自觉行为，这就在很大程度上强化了节约的主动性与热情。

四、加强质量 价格管理 实现质量 价格控制

（一）质量管理

根据《质量管理体系要求》，构建科学的质量控制与机制。筛选出具备较大规模，并且技术力量较强，信誉好的公司或是供货商，使得质量得到极大的保障。在采购之前，筛选出付款灵活的供货商。试用产品之后，再支付款项，或是预留质保金，完成经济合约的签订，在很大程度上保障質量与售后服务，并且由采购员、保管员与质量小组一起形成质量控制系统。

构建优质的供应商档案，实施物质定点采购的模式。大宗物资应该在质量认证系统中的“合格供应商”处购买，倘若两次验收不达标，供应商就会失去定点供货的资格，并且一定要对新的供应商的资质、产能以及信誉展开严格的评估。

（二）价格管理

对采购物资的价格进行科学的分类，倘若是一般性的物资，应该控制价格，还要基于市场的现状进行调整。倘若是大于5万的物资，就应该在三家以上数量的供应商中获取相应的报价信息，再筛选出最合适的一家，使用部门和供货商完成技术合约或是《供货合同》的签订之后，主管单位负责人批准之后就能够实施。就大型设施、大宗物资来说，应该采取招议标采购的方式。价格管理的主要内容就是构建科学的审批机制。价格监控系统具备较大的动态性，也就是采购前要进行价格对比，采购后应该实施价格追踪机制，凭借构建价格收集网络，进而使得有价可比。

五、统一业务程序 规范业内机制

首先，统一财务部门与物资部门《工程材料科目分类》，妥善解决部门的业务接口，真正使得科目清楚，账、卡、物、资金实现“四对口”。其次，规范凭证书写的内容，并且规范填制方式。再次，物资和财务应该在下面两个方面实现对平。也就是备用金和库存材料，倘若这两者存在矛盾，就应该查阅记账，看看是不是存在数据错误，看看进货价格是不是相同，运杂费有没有按照规定单列，有没有虽然降价处理材料，但是料差没走账等。

六、构建核算制度，落实责任成本，控制好采购源头，掌控好材料消耗

工程开始施工的时候，要构建责任成本管理领导小组，组长是项目经理，物资部门、企划科以及财务部门各司其职，成本审核剖析专题会议一定要定期开，构建行为制约制度，严苛监督各部门的工作。构建成本核算成果的评审机制，上级主管与业务部门要指派专门的人员来监督、检查并且指导项目成本的核算。

七、建立企业内部仓储管理网络系统

随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机网络及网络技术实现企业物资管理势在必行，建立内部网络管理系统，逐步实现信息化成果管理，成为现代化企业所追求的目标。

目前，大型企业拥有成百上千台计算机，再加上急速提高的计算机处理能力和不断下降的计算机硬件价格，是的构成全覆盖企业仓储物资信息网络不再是什么难事。仓储物资信息化集成管理应以网络系统作为平台，以供应商作为仓储物资信息的源头，以企业内部各级单位物资采购、库存、发放使用为终点，并将信息及时反馈到仓储物资信息市场分析机构，形成完整的信息集成管理的网络系统，网络系统开发过程中，既要引进先进的计算机应用技术，又要利用本单位的人才优势，选拔优秀的网络程序员和仓储管理员参与网络系统的开发，并根据企业的具体情况加强咨询公司的合作，以节约运行成本，少走弯路。

总之，物资管理存在较大的特殊性质，并且工作难度较高，所以，物资部门应该系统地调研、分析物资管理中的问题与不足，研究在现今市场经济的形势下，矿山公司物资管理的新思路、新手段。强化人本管理能在很大程度上使得公司综合管理质量与竞争力得到提升，构建物资管理信息体系能够优化物资管理，进而使得矿山公司物资管理得到突破性的发展。

作者简介：段喜荣（1970-），女，汉族，山东聊城人，职务：经济师，职称：中级经济师，本科。