会计信息质量失真及预防措施探讨
2018-04-21高飞飞
摘 要:会计信息是一种经济信息,会计信息真实性对于企业在在激烈的市场竞争和经济危机中得到发展,加强对企业的现代化管理非常重要,尤其是建设和完善财务管理,成本管理体系,可以有效控制和规避企业风险,对提高企业生存能力和发展空间有着重要的意义。本文结合当前会计信息失真提出了确保会计信息真实性的参考措施。
关键词:财务工作;会计失真;探讨
会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。会计信息是否失真。是评价会计作为一个信息系统的工作质量与可靠程度的重要标准。会计信息失真,是指会计信息的输出与输入不一致产生的信息虚假,即财务报告反映的情况与原始凭证(包括依据原始凭证所作的进一步处理)不符。
1.关于会计信息失真的影响
在我国逐步建立现代企业制度的过程中,会计信息的服务范围越来越大,会计信息失真对人们的工作生活都产生了重大危害,传递错误信息误导经济行。从微观角度看,会计信息的影响渗透于生产经营活动的全过程,包含投资融资利益分配的决策计划和控制等角度。会计信息的失真可能引起错误的经营政策出台,会带来严重的经济问题,损害企业各方利益,导致企业亏损。信息不仅仅是一种表现为实质关系的经济利益的分配,包括企业收入的确认。由于企业受隐瞒收入利润,减少税金的利益驱动,可能会减少确认数额,推迟确认时间。同时,经营者如果要夸大经营业绩也会相应歪曲这一信息,扰乱经济秩序,诱发经济犯罪。由于会计信息失真导致企业秩序混乱,而经济秩序混乱又会引起经济犯罪活动,失真的会计信息是经济犯罪的护身符。如有的企业通过歪曲会计信息,使得集资披上合法外衣,造成不法分子从中捞取外快和侵占筹集款。
2.会计信息失真的主要原因
主观方面的原因。主观原因是由于会计操作的错误引起的会计信息失真,导致歪曲反映会计事项的情形。大致可以分为违法性失真、技术性失真。违法性失真是指有关单位和人员故意违反法律规章制度而导致的会计信息失真,其根本原因在于有关单位和人员受利益驱动故意违反法规制度,其外部与内部约束机制的严重弱化所造成的。
因企业监督制度不健全造成的信息失真。良好的监督制度是会计信息真实可靠的重要得证。现代企业会计工作中若没有不相容职务相互分离,没有复核手续等内控制度,和与之相对应的外部监督手段,就会使一些不法分子有机可乘,这也是引起会计信息失真问题中最严重的诱因。
会计人员管理体制存在缺陷。我国目前会计人员管理体制是计划经济时代延续的产物,几十年一惯制特别是改革开放几十年后的今天,社会主义市场经济运行体制已经基本健全,而会计人员管理机制并没有取得实质性的变化,这样的管理机制是导致会计信息失真的根源。
技术性失真。技术性失真是指由于会计人员素质的局限性而造成的会计信息失真,其根本原因在于会计人员素质不能满足工作的需要。会计人员素质不高具体来说要表现在三个方面。一是知识素质不高;二是职业素质不高;三是业务素质不高。
客观方面的原因。客观原因引起的会计信息失真一般是指制度造成的信息失真。是指由于会计制度自身的不完善,会计技术本身的局限性等引起的会计信息无法真实反映客观经济活动从而造成会计信息失真。可以说,这是会计信息失真的制度原因引起的会计信息失真。根本原因在于会计制度的不科学性,会计准则是会计职业的法规性制度,任何法规制度都要做到依法可依、违法必究。然而我国会计准则方面存在的一些不尽人意的地方。其中在有法可依方面,有些还没有形成健全的财务会计审计法律法规体系。许多法律法规还没有明确健全。建立的法律法规有的还存在不严密的现象,法律法规之间又有许多矛盾和不协调之处,执行时有很多空子可钻。在有法必依方面,有的单企业的领导人不懂法,也没有基本的道德准则,不学习法律知识,而是从个人和小团体利益出发,甚至强令财会人员弄虚作假、虚报浮夸、做假账、编制假报表,有的不顾会计人员的反对,强行办理违法违纪的财务收支。在執法必严和违法必究方面,执法部门执法不力,有章不循,以权代法,执法不严,违法不究,大事化小小事化了,对违法行为往往只是以罚代法,其领导及相关责任人并没有受到应有的法律制裁。
3.解决会计信息失真的几点对策
加强对企业报告虚假信息的识别和企业内部控制制度,理顺会计管理体制,加强外部监督,严厉打击违法犯罪行为。完善企业内部控制制度,通过完善企业内部控制制度来规范会计信息的来源。企业的内部控制制度关系到整个企业的生死存亡,拥有一个合理的控制体系是非常重要的。在企业的决策层要有两个以上的执行董事对公司的财务进行监督。要设立审计委员会进行监督和控制日常的财务工作,负责日常的查账和对账,并对财务决策负责为其提供正确的内部资料。在各个部门首先要注意会计和出纳工作的分离,管账的不管钱,会计和出纳的职责分开。
完善内控制度。每个企业都要有很好的内控制度。在宏观方面也需要有自己的内部控制制度体系,内部控制制度的完善是十分重要的。它的主要内容有组织机构的控制、职务分离控制、授权批准控制、人员素质控制、信息质量控制、财产安全控制、业务流程控制、目标控制、执行控制、行政控制、纪律控制、内部审计控制。内部控制制度建设不仅仅是单位内部的管理工作,也体现在社会现实的要求。因此,保证会计信息质量的内部控制,保证单位履行法律法规职责的控制等规范性的控制标准要加强执行。
加强防范会计信息失真。要深化会计改革,不断提高会计人员素质。要加强会计规范的可操作性,提高会计规范对会计事务的直接指导作用。加强对会计证的管理,一方面也要加强宣传教育,建立有效的社会监督制度。另一方面,对会计证培训资格,要严格审批,并对其师资教学质量进行经常性的考核监督,保证会计人员真正具备从事会计工作的能力。
要重视会计人员专业技术资格的聘任和年度考核,改革现行会计人员只要有一定的工龄和学术水平并通过考试就能取得一定的技术资格,而最后的聘任和年度考核应当在所在单位进行。要狠抓会计人员的职业道德培养,加强职业道德教育。可以从两个方面进行考虑,要借助于社会舆论的力量监督约束,充分发挥新闻媒体的舆论导向作用,以此来约束会计工作者的行为。要通过社会教育力量培养职业道德观,在培训中要把职业道德教育贯穿于业务技术培训过程中,努力建设一支德才兼备的会计队伍。要严格执行会计法,加强会计法的执法力度,对涉及的会计问题的经济犯罪都有相应的规定,要使会计信息质量受到法律强有力的保护和制约。
作者简介:
高飞飞(1983—),女,山东东营人,大学本科,会计师。