对大型田径赛事竞赛团队赛时运作的探究

吴丽芬 刘碧欢

摘要：田径竞赛团队赛时运作是在赛前一切准备工作就绪后而正常进行的，经过对竞赛团队赛前和赛时运作的研究可以看出，竞赛团队在整个赛事运作中，竞赛团队赛前运作是赛时运作的基础，而赛时运作是赛前运作的体现，赛时运作是整个赛事中最重要的阶段，是保证赛事顺利运行的体现。竞赛团队赛时的运作主要包括团队中岗位人员赛时的职责与分工、竞赛团队内部工作的协调配合和竞赛团队各岗位与相关部门之间的对接等方面。

关键词：大型田径赛事；竞赛团队；赛时；运作

一、 竞赛团队岗位人员赛时的职责与分工

与竞赛团队赛前的运作一样，在赛时运作中团队每个岗位都按照赛会对岗位的职责要求进行划分来开展工作，他们除了赛会要求的职责之外，其实在实际中的工作量和要求比赛会规定的职责要多和细。所以赛会对岗位人员规定的职责与他们实际上的岗位工作存在一定的差别，说明了赛会对团队人员赛时职责的划分并不全面，建议日后举办大型赛事的管理层在进行岗位职责划分的时候要结合实际工作，全面清晰地划分各岗位职责，并要求团队人员以赛时实际的运行工作为主，赛会规定的职责要求为辅，团队人员各司其职，相互合作，共同为竞赛团队的顺利运作做出最大的努力。

二、 竞赛团队内部工作的协调配合

竞赛团队的组建具有临时性，因此稳定性较差，从而要求团队人员具有极强的沟通和协调能力。他们在各自行驶岗位职权的同时，还要与团队其他岗位积极协调配合，才能使竞赛团队更稳定、更顺利、更卓越地运作。

競赛团队内部的岗位工作不是独立进行的，它是一种集体工作，需要岗位人员之间的相互配合才能共同完成整个赛事的工作。虽然竞赛团队各岗位有着不同的需求，但它是为了一个最终目标而组成的临时团队，它把每一个个体转变为团队队员，让他们意识到不是为自己而工作，而是为团队而工作，而团队中最重要的就是团队意识和团队精神，这就要求着团队人员不仅以团队工作为前提，更以团队的最终目标为指导思想，使竞赛团队运作得以顺利进行。

三、 工作中与其他部门的对接

竞赛团队在实际的运作中并不是完全独立开来组织竞赛工作的，它需要场馆团队中多个相关的部门的计划整合和工作衔接，才能确保有足够的资源来支撑整个竞赛的运行。以主管层级与场馆团队的其他部门的对接为例，因为竞赛团队的人员结构是一种管理的关系，所以在工作中与其他部门的对接主要是以业务主管层级为主，然后以上报的形式把工作情况向上一级汇报，业务主管层实质就是团队工作的执行者。

从竞赛团队各岗位与相关部门之间的对接关系来看，他们之间的联系应该是密不可分的，这些部门都应该是竞赛团队赛时工作的正常运转及竞赛顺利开展的有力保障，但从广州亚运会的实地考察和访谈中发现，竞赛团队工作的开展与部分相关部门的对接存在不协调的问题，阻碍了竞赛组织工作的开展。导致竞赛团队与对接部门不协调的原因可以总结为以下四个方面：

（1）赛会对场馆团队人员的职责领域划分不清，在各自岗位工作职责里没有明确规定的责任就不愿意承担多余部分的责任。

（2）场馆团队人员的团队意识薄弱，很多时候是为自己的工作而工作，而不是为集体的工作而工作，缺乏团队合作精神。

（3）部门之间沟通的渠道复杂繁琐，很大程度上影响了工作的效率。

（4）财务工作的程序繁琐导致部门间涉及财务的问题就会互相推搪工作，相互对接的部门都会敬而远之，使得竞赛工作的开展难以按原定计划完成。

本着“以竞赛为核心”的指导思想，场馆团队的相关部门应该与竞赛团队有效衔接，相互协调配合，做好竞赛运行的保障工作，但很多时候事与愿违，一定程度上给竞赛组织工作带来诸多不便及障碍，不仅影响了整个场馆团队的凝聚力，更影响了人员对工作开展的积极性。针对以上的问题，笔者提出了以下一些建议：

（1）场馆团队组织者要对部门的职责领域划分清楚，确定每一项工作的责任部门和责任人，遇到需要多个业务口共同配合完成的工作时，要区分主责和配合，确保责任清晰。

（2）定时对场馆全体人员进行思想指导工作，加强人员的敬业精神的培养，提高整个场馆团队的凝聚力。

（3）简化部门之间的沟通渠道，各部门要认真研究可能出现业务交叉范围并做好应对措施。

（4）场馆运行团队建立统一的协调指挥系统，以协助部门之间解决财务等问题。

四、 小结

竞赛团队赛时运作的流程可总结为：竞赛团队内部人员赛时的各司其职和相互配合（竞赛团队在赛前运作准备就绪的基础上在赛时正常地运作）——发现问题及时上报处理（准备对突发事件的应急处理）——竞赛团队赛时与相关部门之间的协调——竞赛团队赛时运作确保每一个单元比赛的顺利进行。

参考文献：

[1]深圳第26届世界大学生运动会组委会执行局赛区场馆运行管理办公室编.场馆运行通用知识读本[M].

[2]第16届亚组委编著.第16届亚洲运动会田径竞赛组织运行工作方案[M].

作者简介：

吴丽芬，刘碧欢，广东省佛山市，广东南海平洲二中。