科技档案管理的价值与质量提升策略

张冬梅

摘 要：科技是我国经济发展的首要前提，只有科技的富强才能够促进我国社会整体生活与建设的发展，并巩固我国在国际中的地位。故而相对于科技档案的管理问题便非常值得考究，毕竟科技档案是记载研究过程的重要凭据，只有满足全方位与安全保存的措施，才能够提升我国日后发展的工作效率同时，提供相关数据资料以避免科学意外的发生。本文将基于现如今科学档案管理的机制进行探讨，对如何提高档案管理的价值与质量提出有效的策略。

关键词：科技档案管理；质量提升；策略

现有科学档案的保存形式停留在图表、文字和影视音频材料的阶段，在研究过程中交由专业的档案管理部门进行管理，并以数据的保存为日后研究工作提供相关的证据。所以如何保证档案完整性与价值的发挥，是考验档案管理人员专业管理知识的首要条件，同样根据管理体系提升科学化的管理知识也不能忽视，这样才能够提升科技档案的采取效果和利用率。

1 科技档案的特点

科技档案与传统认知的普通档案不同，其根本是决定我国未来行业和科技发展的首要前提，所以相较于传统的档案管理更加注重完整性和安全性，并相较于储存方面有了较大的差异。首先，科学档案的管理人员具备专业性，针对安全管理和数据保存有着特殊体系进行约束，以确保科学资料的完善同时，为将来新型科学的发展提供强有力的证据和依据。其次，科技档案的相关领域具备依靠性，针对某一课题或是地域的档案分析势必会组成独立小组进行延伸，从而影响着后续共组的进行，所以便要求科学档案的完整性绝对不能出现漏洞，否则在将来科学研究中势必重蹈覆辙，甚至被漏洞误导出现切身的安全隐患。最后，科技档案所涉及的分类较多，促使档案的分类整理上相较于传统档案更加困难，甚至有些数据的差异性还要进行更加合理分库处理，伴随着时代信息化与生产水平的提升还会有更多的科研成果填充进来，导致科学档案的管理更需要严谨的体系要求，如此才能够确保科学研究的顺利进行，确保科学档案真正能做到满足效率和依据的利用性。

2 档案管理人员需要的技术业务提升

由上文可见，我国科学档案管理人员任务具备的重要性，也正因为如此，如何全面提高管理人员的业务水平确保科学档案在满足社会发展的前提同时更富有效率的服务于研究，是我们必须探讨的问题。

2.1 提高档案管理人员对于科学档案保存的认识

合理的存储方便科学档案在未来研究中的应用，同时合理的归档跟更能够方便科研人员的资料调查，所以如何确保科学档案在合理收集的同时，保证科学档案的内容不会受到损坏才是档案管理人员真正职责所在。据此将科学档案管理的技术和管理意识提升是最直接的手段，其中针对与管理流程需要多方面监督和协调才能够做最终归档，同样也需要多方面部门的相互协调与档案管理的参与才能够避免归档过程中出现误差。

2.2 提高档案管理人员的专业技能

成熟的档案管理工作需要专业的技能才能够实现，依据针对科学档案的专业认识和完善的管理手段为科学研究提供保障才是档案管理的主要目的。所以定期培训便成了提升技能的主要途径，并以此针对不同领域的科学档案进行更加细化的分析、收集、整合与归档教育，这样才能够从基础上改变管理档案上专业性的不足，从而将工作和培训的效果实质发挥，提升科技档案管理体系的整体质量。

3 档案管理人员需要与科研工作相结合

要提高科研档案管理工作的整体质量，发挥出科研档案的科研效果，就需要档案管理人员参与到科研人员的工作当中。档案管理人员面对科研领域中的专业知识把握不全面，会导致在后期的保管归档措施上出现严重的失误现象，造成科技档案的利用率低下，由此也就形成了对于科研工作的具体流程也不能具体把握。所以说，档案管理人员需要结合科研的实际情况，在其中各个环节中对资料进行收集，提高对科研工作的认识，并且根据科研成果和相关档案的特点，对其进行整理和保管；另外，档案管理人员参与到科研工作当中，也能够通过对科研任务的了解，来对业务人员进行相关的指导，指导的主要内容包括归档的规则、具体的组卷和排序装订问题，这样不仅能够增强业务人员和档案管理人员的配合，同时经过相应的沟通和交流，有助于提升档案人员的整体素质，保证科技档案归档工作的正常开展。

4 完善档案系统的标注化

要保证科技档案的整体管理质量和利用效果，首先需要国家根据目前的科技档案管理现状，来对相关的行业标准进行完善和更新，对于不同行业的最新标准规定要及时关注，并在这方面的档案归档和保存上有相应的制度调整和优化，以确保和制度的相适应，减少标准和管理政策的不一致，避免档案的利用率下降。另外，相关科研企业需要根据自身科研活动的实际情况，有针对性地制定相应的档案管理标准。对于科技档案来说，具有专业性和种类多样性等特点，不同类型的科技档案具有不同的管理方式和流程，相关档案管理部门就需要根据档案种类的不同，结合实际情况，制定符合此项科研活动实际情况的档案管理标准，对其中的管理内容和管理程序进行统一，同时，在对行业制度进行相关的规定之后，也需要加强执行力度，确保档案管理人员都能够按照所制定的标准和规则，来开展科研档案歸档工作，使整个企业或者单位的科技档案格式统一有序，便于之后的档案利用。

5 依据科学档案的系统管理工作

科技档案的系统管理，主要是对科技档案中各个环节进行管理，尤其是在对科技档案进行分类后，需要建立相应的目录寻找平台，保证能够通过科技档案的关键词，来找到所需的档案资料，这也是提高科技档案利用效果的关键之一。科技档案的利用，主要指的是利用相应的工作系统和工作平台，利用档案分类的实际信息情况，来对档案进行寻找，在确定了科技档案的基本属性和类型后，可以对其保存和保管形成一个大致的构架方案，之后在此基础上来对后续科技工作的开展提供指导作用，以此来发挥档案潜在的利用价值。科技档案是对以往科研成果的总结和记录，对于的保存和利用价值主要是以其利用方面为主的，通过科技档案的整理和利用，可以促使后期科研工作更有计划的开展，减少了研究中的不利现象发生，这也是科技档案归档和保存的本质所在。

6 结束语

我国社会发展的本质是科学技术的发展，利用科学档案中的信息作为基础是我国科研提高效率的最直接手段，所以优化科技档案的保存体系在当前发展形势下愈发重要，提高档案管理人员的认知和业务水平更是效率提升的最直接标准，如何发挥其工作管理的优势还需要加大执行力度，这样才能够作为基础令科学档案的价值得以体现。

参考文献

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