加强社保档案管理的重要性分析

雷洪丽

摘 要：我国当前正处在高速发展阶段，为了给国民提供基本保障，提高幸福指数，党和政府密切关注社会保障体系的建立健全。而社保档案管理和我国的社会保障体系有着密切的关系，加强社保档案管理对完善我国的社会保障体系有着非同一般的意义。本文基于社保档案管理的视角，对加强社保档案管理的重要性进行了深入分析，旨在提高社保档案管理的效率和质量，从而促进我国人民的幸福生活。

关键词：社保档案；管理；重要性

前言

党的十九大刚刚召开，习近平总书记作报告时反复强调了一个概念，那就是不忘初心，牢记使命。我们党始终代表着最广大中国人民的根本利益，所以，党和政府对社保及相关工作非常重视，社保档案管理也受到社会各界的广泛关注。本文首先简单介绍了社会保障体系和社保档案管理之间的关系，随后提到了目前社保档案管理的现状，接着详细分析了加强社保档案管理的重要性，最后分点提出了加强社保档案管理的具体策略，希望能够提高社保档案管理的质量，推动社会保障体系的健全，满足最广大中国人民的根本利益。

1 社会保障体系与社保档案管理

社会档案管理工作是社会保险工作的重要组成部分，做好社保档案管理工作可以促进社会保险的目的落实，更好地完善社会保障体系的建设，对促进社会保障的贯彻落实有重要的意义。

2 目前社保档案管理的现状

2.1 管理水平落后

我国的社会保险档案管理的发展水平大大落后于我国的经济发展水平，这种不适应直接影响了我国社会保障体系的发展。主要表现为我国的社保档案管理信息化、数据化覆盖程度不够，大部分的社保档案管理工作主要还是进行纸质档案管理，没有实现管理数字化，浪费着大量的人力资源和时间成本，导致工作效率低下，出错率较高。

2.2 档案意识差

由于档案宣传力度不大等原因档案管理整体意识仍然薄弱，部分领导重视业务工作轻档案管理工作，社保经办人员对社会保险业务档案管理知识和有关文件知之甚少。大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。

3 社保档案管理的重要性

对于社保档案而言，是人们生活的基本保障。因此加强社保档案管理非常重要，其重要性主要体现在如下几个方面：

3.1 熟悉档案，合理利用档案。随着产业逐渐优化及调整，不断提高整体技术含量，接收和管理是檔案人员高度重视的档案管理，社保档案人员在管理中转变观念，搞清社保档案内涵关系与保存意义，要做到细致入微、有条不紊。

3.2 记载参保人员原始信息资源。社保档案主要内容包含参保人个人文字信息及数据图表，以及参加社保人员或者单位图像资料等。因具备专业性、数据性、真实性以及科学性的特征，还能够证明参保的真实记录和重要凭证，用于和社保有关单位和机构，或者给用人单位和参保人员直接调用原始信息资源，提供重要的参考和使用价值。

3.3 是社保视野的基础。在国家相关社保档案管理的有关法则规定中，对不同情况下的设备档案明确了具体的管理年限，按照相关管理期限，最低不能够低于十年。各种明确规定、详细分类，均充分体现出现阶段我国重视社保事业的程度。

3.4 发挥社保档案管理的基本职责。社保业务档案属于国家档案系统资源中重要的组成部分，必须要加强对社保档案管理重要性的认识，按照计划分步骤组织实施，加强社保档案管理是经办机构具备的基本职责，主要体现出社保保险经办水平与经办能力，才能更好维护参加社保对象者的合法权益，从而加快经办管理工作的规范化和标准化，才能够促进社会保险事业持续发展。

3.5 确保保险计划实施效果。事实上社保涉及方面比较多，几乎涉及到经济、政治、社会及法律等各个方面，可以说涉及到各个领域，也涉及到各个交叉领域，而且社保保险涉及内容比较复杂，而且涉及到劳动者切实利益，所以社保档案管理对加强社会保险计划实施效果具有决定性作用，对实现社保目标具有重要意义。

4 加强社保档案管理策略

从前面分析来看，社保档案管理对社保事业发展具有重要意义。因此，加强社保档案管理是社保事业发展所需。

4.1 加强档案管理队伍建设。加快社保档案管理队伍建设是加强社保档案管理的关键性工作。我们都知道，社保档案管理工作需要众多管理人员的参与，管理人员的工作能力和工作质量很大程度上决定了社保档案管理工作的质量，所以加强档案管理队伍建设至关重要。社保档案管理相关部门要以人为本，具体来说，在招聘档案管理工作人员时要提高入职门槛，把好档案管理工作人员的能力素质关卡；对于档案管理工作的老员工，也要定期进行专业能力和综合素质培训，确保每一个档案管理工作人员都能够独挑大梁，承担相应的工作任务，且各项综合素质都符合标准。另外，单位还可以建立一套奖惩制度，在定期对档案管理工作人员的工作进行考察后，成绩优秀的可以给予一定的奖励，以提高员工的工作动力和成就感，对于一些考察不合格的员工则要进行专项培训，务必打造出一只高水平、高素质的档案管理队伍。

4.2 加快社保档案管理一体化进程。加快社保档案管理一体化进程是加强社保档案管理的战略性工作，从宏观上推动社保档案管理工作的向前发展。要加快社保档案管理一体化，首先要整合优化一切可以利用的资源，从整体上做好社保档案管理规划工作，从制定相关制度和文件到具体档案管理的工作落实，通过科学的计划按部就班的进行社保档案管理一体化工作，使整个社保档案管理工作清晰明了，提高各个环节的工作效率，从而达到加强社保档案管理的目的。

4.3 加快社保档案信息的组织和管理。加快社保档案信息的组织和管理是加强社保档案管理的基础性工作，也是加强社保档案管理的前提性工作。要想加快社保档案信息的组织和管理，首先要对之前的纸质原始档案进行整理分类，同时注重利用当前的网络技术，提高社保档案信息的信息化、数据化管理，建立完整的电子社保档案信息库。社保档案信息化能够利用互联网平台将社保档案信息更好地进行搜集、整理、分析、归类、存档和提取，能够提高管理人员的工作效率和质量，更好地利用社保档案信息提出社保方案和建议，促进社保行业的健康稳定发展。

5 结束语

综上所述，本文对加强社保档案管理的重要性进行了详细分析，并且提出了三大点加强社保档案管理的具体策略，分别是加强档案管理队伍建设、加快社保档案管理一体化进程和加快社保档案信息的组织和管理，从战略上重视加强社保档案管理工作，从大局着手，建立健全社保档案管理的相关制度和政策，统筹加强社保档案管理的工作计划和流程，协调好各个政府部门，优化社会各界资源，共同为推动社会保障落实到每一个中国公民身上而不懈努力，促进社会主义现代化建设。

参考文献

[1]朱海琴.社保档案管理问题与应对策略[J].人力资源管理，2017（09）：327-328.

[2]阿满古丽·库尔班.浅谈社保档案管理工作中存在的问题[J].管理观察，2017（23）：57-58.

[3]杨景绚.社保档案管理重要性探讨[J].人力资源管理，2017（07）：361.

[4]方芳.加强社保档案管理的重要性及对策分析[J].黑龙江科技信息，2017（13）：251.

[5]张洁.社保档案管理的重要性探析[J].办公室业务，2017（08）：144.