事业单位档案管理工作创新之初探

陈丹

摘 要：就目前我国的事业单位的档案管理工作来说，虽然各个事业单位已经变得开始重视档案管理工作了，并且档案管理这项工作也受到了社会各界的认识与关注，可是就其工作具体模式而言，目前我国的档案管理工作依然保留着老一套的保守思想以及未曾发展改善过的工作方法等问题，如果不将这些问题进行有效的处理，那么该事业单位的未来发展前景实属堪忧，所以本文着重的谈论如何在事业单位的档案管理工作中创新工作方法，并且探究更合适与当今社会下的工作方案，进而提升工作效率。

关键词：事业单位；档案管理；创新

1 概述

相比普通的生产性的盈利企业来说事业单位的档案管理工作的工作内容要更为的复杂、庞大和高要求。事业单位的档案管理工作的内容主要有人员档案、财务档案、文书、文件、规划、文稿等一系列的内部行政档案，以及该事业单位以前的档案资料和事业单位对未来的规划和各种业务的具体文案等。档案管理工作在事业单位的所有工作中占的比重是最大的，因为如果它出现什么问题那么该事业单位的其他各方面工作都会受到相应的影响，档案管理这项工作并不是人们所认为的单纯的将一些信息文案进行妥善的保管，随着事业单位在社会中的职能不断的改变，现在的档案管理工作是要为事业单位的发展建设更好的提供推动力，并且促使事业单位更好的履行为大众服务等社会职能。

档案管理这项工作虽然在近些年被各个事业单位的相关领导者所重视，可是从档案管理这项工作本身的工作效率来说，其工作中依然存在着很多需要改进的问题、落后的工作方案以及管理的不严苛，如果想要事业单位蓬勃的发展，那么就需要将相应的档案管理工作实时更新，并且不断的改善自身的工作意识以及管理手段，使得其可以为事业单位的发展做源动力而不是拖后腿。就目前我国的事业单位当中的档案管理工作来说，其工作模式任然迟滞在最原始的信息管理这个初级的不能再初级的层次上，甚至有的事业单位在档案管理的工作过程当中，相应的电脑、打印机、复印机等工作必须的设备都没有进行全面的配置，基于这些问题事业单位的档案管理工作普遍存在这缺乏足够的安全保障，并且科学性与严谨性都不够。这些问题必须要重视起来，并且将解决这些问题作为工作的首要任务，然后在这个基础上再探索新的工作方法和管理理念。

2 创新档案管理工作的思考

现阶段档案管理工作在事业单位当中首要的任务就是将自身工作模式从原始的被动进而转变为主动，这就需要事业的单位以及其自身承担起更重的责任以及实名。档案管理工作的工作模式和工作意识如果不进行及时的革新，那么其本身以及相关的事业单位都会被这个不断进步的大环境所淘汰，到那是档案管理也就再无用武之地了。

2.1 确立科学主动的工作意识

所谓的档案管理工作并不是只有事业单位在对其进行运用，其实只要是有经济活动、人事活动的场所以及各个企事业单位当中档案管理这项工作都是不可或缺的重要工作，然而档案管理工作对于事业单位的意义来说更为重大，因为事业单位本身的发展不仅仅关乎到其发展，而且更加的关乎到我国的社会主义的建设以及社会主义和谐建设的整体发展，所以相关的工作人员要将自身的工作只能也做出相应的改良，从原始的档案监管人和清点工转变成先进的档案使用人和档案控制者，并且要用正确的积极的工作态度来对待档案管理工作，在这个死板无趣的工作当中寻找新的工作动力。仅仅靠着单纯的喊口号和做宣传是远远不够建立起档案管理工作当中所需要的科学主动的工作态度的，想要建立起这种工作态度就必须要针对于档案管理工作的具体工作思路进行强化并且相关的工作人员要积极主动的掌握档案的具体运用以及相关的工作知识。这种针对于档案管理工作的学习不应该仅仅局限于相关的工作人员，要将其推广开来推广到整个事业单位中，从最高的管理者、决策者到最平常的工作人员都应该投身到相应的学习进修当中，这样不但在一定的程度上可以给事业单位的档案管理工作的全局把控做出正确的指引，而且还可以在事业单位中起到一个很好的带头作用，并且在事业单位内部营造一个良好的档案管理工作环境。

2.2 提升档案管理信息化水平

事业单位的档案管理这项工作已经不能算作一个较新的理念了，但是就我国目前的实际情况来说，档案管理工作的信息化水准还是处于较为初始的阶段的，也就是最为普通的电脑记录、打印机、复印机等来作为代替人工文本的记录工具，或者是在事业单位之中建立一个局域网络用于信息的传输。这些方式都和本文所提出的信息化的处理存在着相当的差距。所谓的档案管理的信息化，其实就是应该将档案管理这项工作从档案的两种管理方式着手，也就是人们常说的人工文本以及电子档案，这样做不但在档案的管理工作的安全性和严谨性上有着明显的成效，在档案利用过程中的调取档案时的速率上也有着较为明显的功效，在对档案的阅读权限进行严格的控制，防止档案被肆意篡改的同时还要保证工作质量。在档案管理工作当中，有一部分档案是可以公开共享的，而想要将这些信息做到实时的共享和及时的传输，就必须要有着时刻备份数据的工作意识，这样不仅仅可以有效的将数据即使进行共享，而且还可以保证数据的安全性，防止恶意删除等问题。

2.3 大力推广大数据在档案管理中的应用

大数据是相对于当前我们熟知的以M为单位或者以G为单位进行数据存数的意识，大数据远比G为单位的数据存数规模更大。对于事业单位来说，随着社会职能的转变、涉及工作范围的不断扩大以及单位建设工作的不断开展，现有的数据存储条件已经越来越无法适应海量数据的存储需要，所以应用大数据存储在事业单位的档案管理工作中也是必不可少的。大数据存储不仅仅表示能够存储足够多的数据，同时为了能够进一步体现大数据存储的空间优势及信息化优势，我们还应该将档案管理及数据记录的类型进行进一步扩展，从原有以数字、文字、符号为基础的档案编制模式转变为包括数字、文字、符号在内并将图像、视频、音频也囊括其中的多元化模式，这样不仅能够更全面的充实档案内容，同时还可以在此基础之上利用数据模型技术将2D信息建造成3D影像和模型，从而更直观的了解档案内容及各种信息。当然大数据存储也具有其特殊的设备要求，所以我们应该在自身条件能及的情况下进行档案储存设备的更新与换代，从而更加方便档案管理工作的顺利开展，让档案管理工作能够发挥出起更大作用。

2.4 加强软件的开发与利用

管理软件的使用对于现代企事业单位的管理工作来说可谓是理所当然，在事业单位档案管理工作中也应该大力推行自动化管理软件的使用，针对事业单位与普通生产经营性企业在管理工作中的诸多差异，事业单位的档案管理软件不建议直接购买市面上的成品管理软件，成品管理软件虽然从价格上来说相对便宜，也能够应付一般化的管理内容，但是针对事业单位档案管理的复杂性与庞杂性，還是应该尽量选择定制软件，将事业单位在人事档案、建设档案、财务档案、文件档案等各方面的管理需要尽可能的实现于管理软件当中，从而帮助档案管理工作能够真正获得质量上的提升。

3 结束语

随着我国的发展、社会的昌盛、时代的变迁以及经济的发展，相应的进行发展的还有各个事业单位，而如何使得事业单位又好又快并且稳定的发展，这就需要事业单位在工作过程中着重的改善自身的档案管理工作，并且将其工作模式以及方法进行创新，进而使得档案管理这项工作可以为事业单位的发展做出一定的贡献。

参考文献

[1]陶虹.事业单位档案管理信息化研究[J].企业管理，2013，（5）.

[2]刘迪.档案管理的高效性与安全性矛盾分析[J].会计之友，2013，（5）.