浅谈医院财务票据管理向
2018-04-19安芬
摘 要:医院财务票据是医院收入核算的重要原始凭证,它记录着医院的每一笔业务往来,医院财务票据管理作为财务管理的重要组成部分,发挥着十分重要的作用,加强财务票据日常监管,完善内部管控制度切实提高医院财务管理水平,促进医院健康发展。
关键词:医院;财务票据;管理;
随着医院业务快速增长,医院的规模也在不断扩大,医院的财务票据数据数量及类别也在不断的增加,随之而来的针对医院的财务票据管理工作也开始变得日益重要。
一、财务票据的发放及财务票据管理制度
(1)医院财务票据的发放要依据票据领用的日期、部门(如收费处、住院处财务科等)、种类、数量、起止号码进行登记,领用人签字确认,在领用过程中,按照序号进行发放票据,对其进行全面检查,确保收费票据有据可查及严谨有序,通过加强票据管理,有利于提高医院财务管理水平,有利于维护医院的合法权益,有利于确保会计工作的有序进行,有利于确保医院资金的安全性,医院通过建立健全医院票据管理制度是工作正常有序的运行。
(2)医院相关部门领导及负责人缺乏财务管理风险意识,对于财务管理中票据管理存在一定的误区,认为财务票据管理仅仅是收费、付费的凭证,将其作为普通财务凭证辅助管理,没有充分认识到票据管理的重要性,事实上,财务票据管理对于医院业务的正常运转时十分必要的。
(3)医院实施现代化管理方面已经成为大的发展趋势,其他各科室都已经实现了现代化的仪器、医疗设备的管理,因而财务管理部门也要致力于实现现代化的管理,对于财务票据的管理,要采用网络技术,将各种收费信息输入软件管理系统中,有助于财务人员退医院的入账收费金额作及时的核算处理,及时发现财务数据管理过程中出现的各种问题,进而监督财务管理人员更好的开展财务票据业务,降低风险。
(4)要做好票据使用过程的管理,严格把好票据的使用关,对于票据实施及时回收、专人专用、定量领取的管理原则。在票据使用过程中要做好票据存根金额及实际入账金额的核对与管理,保证账票相符、账表相符,实现财务管理的统一,要做好对于退费退票的管理,严格各个票据的销毁程序及环节,要坚持一个原则是,收现金的退现金,刷银行卡的退回到银行卡中。
二、门诊收费收据的管理与使用
(1)门诊收费收据应设三联,一联存根,报财务科复核对账;二联收据,交患者作报销凭证;三联核算,交各科室进行统计与核算,以便加强经济管理,堵塞漏洞,另外医院实行了经济收入和各科室奖金挂钩,使人人都感到一种责任感,增强经济意识,自觉自愿的参与和接受。这是有利于发展职工的主动性和创造性的。
(2)收据要有专人管理,统一编号,不漏号、不重号,使用人到经管人手里领取后要按计算机操作规程认真输入项目后打印出来,不得擅自撕毁。如有错误,应三联一并作废,并做到每日报出门诊业务收入日报表后交复核人员审核和销号。以便及时发现问题之所在,及时更正。要求专管人员具有较高的业务素质,熟悉票据管理规定,具备初级以上会计资格,较高的政治思想素质,工作认真细致责任心强,具有严谨的工作作风和实事求是的工作态度,廉洁奉公具有奉献精神。收费票据要专人负责,设立专用的账本,收费票据要有专设的票据仓库,具备保证票据安全的防盗措施及专用的柜具。柜内各类票据要整齐摆放,便于领用盘点。
三、住院收费的管理与使用
住院收费收据也应设三联,有专人管理,统一编号,一聯存根,附患者病历内,交病案室做备案,统计资料,二联收据,交患者作报销凭证,三联缴核联,报财务科复核,并进行分科核算的原始资料,当然现在是信息时代,计算机也可以帮我们解决这些问题,可缴核联留存是很有必要的。住院收费处每日终了还应报出住院业务收入整理报表报送财务科审核,未结账的患者由应收款会计立赊欠账目,以便及时组织人员清收欠费。
四、病人预收款收据的管理与使用
此收据是作为医院内部流通的临时收据,共设三联,一联存根,凭此联做出预收患者医药费报表,报财务科复制做账,二联冲联,患者出院时连同住院业务收入整理报表一并报财务科,复核人员再凭此联与第一联销号;三联交患者存查,出院时收回,不做报销凭证,对预收款收据也要实行专人管理,统一编号,使用人到经管人手里领取,每日终了必须报出预收病人医药费报表,送复核人员认真审核、销号,以便加速资金周转防止资金外流。
总而言之,在医院竞争日益激烈的今天,加强财务票据规范管理已经是势在必行,票据管理是医院财务管理的基础,只有加强财务票据的科学、规范管理,才能够提升医院财务管理,保障资金安全提高经济效益,促进医院在竞争中健康稳步向前发展。
作者简介:
向安芬(1975——)女,大学本科,从事财务会计工作。