探析提高档案管理科学化水平的路径选择

李猛

摘 要：档案工作是企业管理工作的基础，也是最为关键的工作环节，它的管理直接影响到企业其他工作的运行以及企业的良性发展。在档案工作中，科学的提高其管理水平有利于企业朝向现代化方向发展，提升国家的经济实力，使社会更快的向现代化、信息化、智能化方向发展。本文主要分析了提高档案管理科学化水平的路径选择，以供大家参考。

关键词：档案管理；科学化；路径选择

党的十七届四中全会提出了“提高党的建设科学化水平”的战略任务，十七届五中全会强调制定“十二五”规划的指导思想是“以科学发展为主题”，这都对新时期档案管理工作提出了更高要求。作为党和国家工作的莺要组成部分，提高档案管理科学化水平是深入贯彻落实科学发展观的必然要求，也是推动档案管理工作与时俱进、创新发展的重大课题。

1档案概念

档案产生与人类生活和生产的各个环节、各个方面息息相关，是一种包含了文字、图像、数据等诸多因素的一种原始记录。这种原始记录的存在使得档案在应用的过程中存在着诸多的保存价值，也促使了我们在工作中有必要对档案进行全面系统的管理。在现代化社会发展中，随着计算机技术、信息技术的飞速发展，人们在生活和工作中对于档案管理要求也提出了新的标准与认识。这主要是由于在计算机技术的普及与应用中，越来越多的档案资料出现在工作人员面前，给档案管理工作人员工作带来了新的考验和标准。

2实现档案管理科学化的意义

档案的科学化管理从本质上分析就是以科学理论为指导，采用科学的技术手段和方法对档案进行管理和控制，从而保障档案管理工作内容和工作重要性的管理模式。在目前的社会发展中，随着信息技术的飞速发展，档案管理工作已成为一种重要的信息资源的反馈模式，也是各种企业政策和经营模式调整的主要依据。在目前的社会发展中，面对越来越重要的档案管理模式，越来越复杂的档案管理工作已成为提高档案的科学化管理水平的重点，也是整个企业发展的综合性控制要求。

2.1信息时代的要求

随着我国国民经济和社会发展步伐的不断加快，互联网、手机等要求不断普及，其在应用的过程中对于各种工作程度来说也逐渐得到了提高。截至目前为止，我国的网民数量呈现出高速增长态势，已经达到了全国人口总数的一半以上，使用的过程中对于整个信息时代的发展而言是一种综合性工作模式，也是以现代化管理控制为标准的综合性管理流程。在目前的社会发展中，档案信息的科学管理逐渐实现了以信息化为主的管理模式，并且在社会生产技术发展中，这种要去呈现出高速增长和发展的态势。

2.2家文化软实力的需要

档案是一种旧历史的文献资料，它对一定时期内的社会活动有真实客观的反映，是一种宝贵的文化财富，对于推动整个社会的发展有至关重要的作用。在当前的社会环境中，虽然社会信息来源渠道不断增加，但是很多信息来源中不能保证信息的准确性，相对而言，档案具有更强的说服力，加上档案细心综合性比较强，对社会经济、文化以及政治等方面都有涉及，对于推动整个社会的文化建设有很大的作用。在当前世界各国竞争加剧的过程中，文化竞争已经成为一个主要方面，国家只有掌握了文化制高点才能将未来发展的主动权掌握在自己的手中，档案管理是国家软文化建设中的重要组成部分，必须在新的环境中不断提高档案管理科学化水平，从而使其能为增强国家软文化建设服务。

2.3推动档案工作发展的需要

目前档案管理与以往有了很大的不同，档案管理的范围在不断扩大，档案管理的内容也在不断增加，但是当前的档案管理水平相对比较低下，主要表现在以下几点：首先，档案管理手段比较陈旧，在新形势下档案管理手段还处在手工模式中。其次，没有完善的档案管理制度，导致档案管理中没有可以遵循的标准和依据。最后，目前我国档案管理人员的素质相对较低，他们的档案管理观念落后，档案管理过程中没有进行创新，导致档案管理工作混乱。针对这些问题，在新时期，就需要不断提高档案管理水平，从而推动档案管理工作的进一步发展。

3 提高档案科学化管理水平的有效措施

3.1 树立先进的档案管理理念，健全档案管理的管理机制

理论是行动的指导。先进的档案管理思想是将档案管理工作科学化、系统化的前提。科学健全的档案管理机制是档案管理工作顺利开展的保证。健全的档案管理制度应该包括档案的归档、使用、管理制度，保密制度和处罚制度。对档案管理工作的运行要实行领导主管、部门分管、专人负责的多层运行体系，并要有“分层建档、集中管理”的档案管理模式。在档案管理的方方面面都有健全的制度，才能保证档案管理工作顺利进行。

3.2 加快档案管理的信息化水平与现代化建设

档案的信息化是在信息社会中发展的必然趋势。档案管理的信息化是适应时代发展，提升科学化管理水平的必经之路。进行科学的档案管理离不开各种现代化的管理设备。长期以来我国的档案记载载体都是纸张，而现在，人们进行文档的记载和存储一般都是采用各种数字设备。随着计算机技术和信息网络的普及，人们对档案服务的要求也从原来的面对面服务延伸到了网络服务，对档案管理工作的信息化、科技化的水平要求越来越高。而且随着工作、生活节奏的变快，人们对资料查阅的速度也有了更高的要求。这种情况下档案管理部门需要建立起完善的数据库并要有强大的信息检索能力。这就要求对档案的管理进行现代化建设，引进各种先进的管理手段和档案管理工具。现代化的档案管理工具能够对信息进行综合处理、进行快速检索、提高保密性，既能够节约人力资源又能够提高工作效率。

3.3 提高档案管理工作者的工作能力

档案管理是一个综合性的工作。特别是新形势下，档案管理的技术更先进、工作内容更广泛、专业知识要求更强。这就对档案管理人员的工作能力提出了更高的要求。现在的档案管理工作者不仅仅能够对传统的纸质文献进行科学管理还要掌握现代化的科技信息技术和各种先进工具的操作技术，除了精通专业知识外还要对多种学科都有所了解才能给咨询者提供有效建议。档案管理的工作者是档案管理的实施者，他们的水平决定着档案管理工作能否有效落实。所以对档案管理工作人员进行培训，提高其工作能力是提高档案科学化管理的必要手段。

3.4 改变档案管理工作的服务方式

现在社会档案资料的应用面增多，使用人数增加。档案管理工作不应当只局限在档案管理部门来进行。档案管理也应该改变服务方式，应该由单纯意义上的资料提供者变为信息咨询服务工作者。现在网络信息技术十分发达。档案管理的部分权限可以进行下放，比如说电子资料的归档可以由资料的生成者来进行。资料的生成者对资料了解最深，由他们进行归档工作不但减轻了档案管理工作人员的负担还能最大程度上避免资料的归置错误。档案管理工作人员可以建立网络咨询平台，对有需要的人员进行咨询服务，帮助他们筛选资料。网络咨询平台的建立能够使档案的借阅解决时间和空间上的局限性，是提高档案科学化水平的有效手段。

结束语

中国历史源远流长，传统文化博大精深，档案中记载了中国乃至世界的各种大小事件、人员信息等，它是一笔巨大的财富。然而在檔案管理工作中，由于档案信息繁多、涉及范围也非常广泛，这就在一定程度上加大了管理人员的工作任务，不利于档案信息的有效管理。所以在实际工作中，需要不断加强档案管理工作，提高档案管理的科学化水平，从而保证档案信息充分发挥其作用，保证社会、经济、政治等各个方面的发展，实现我国国民经济的可持续发展。

参考文献：

[1] 叶玉红. 提高档案管理科学化水平的路径选择探析[J]. 吉林农业. 2012（09）

[2] 莉伟，宋婉婷，王颖. 档案管理：价值转向与范式转换[J]. 内蒙古煤炭经济. 2012（09）