电力工程档案管理现状及完善对策分析

韦演湘

摘 要：随着我国社会经济的快速发展，电力行业发展迅猛，而档案管理作为电力工程中的重要组成部分，对电力工程建设的发展具有重要意义。基于此，本文就对电力工程档案管理现状进行分析，并提出相应完善对策，以及为电力工程档案管理提供参考依据。

关键词：电力工程；档案管理；现状；完善对策

电力工程档案是对电力工程施工过程进行详细记录的资料，可以直接反应出电力工程项目的施工質量。但是现阶段，我国电力工程在档案管理过程中还存在管理人员专业素质低、档案管理制度不完善的问题，使得电力工程档案管理工作质量严重下降。基于此，本文就对电力工程档案管理中存在的问题进行分析，并提出相应解决措施，促进我国电力工程快速发展。

一、电力工程档案管理工作中存在的问题分析

1.1 思想上对档案管理工作不重视

电力工程档案管理工作是电力工程项目管理工作中的重要组成部分，电力工程项目档案真实、准确、及时、完整地反映整个工程项目各个环节，对工程质量与竣工验收等具有重要历史查考凭证。但是现阶段，电力企业在进行档案管理工作过程中还缺少对档案管理工作的重视，不能正确认识档案管理的重要性，造成在档案管理工作中所投入的资金少、人员少、设备少，无法满足档案管理需求，工程档案价值难以实现。

1.2 档案管理工作缺乏人才队伍

随着我国社会经济的快速发展，电力企业发展迅猛，使得电力工程档案管理工作逐渐变得重要起来。与此同时，电力企业在进行档案管理过程中缺乏人才队伍建设的问题也开始突显，具体主要体现在以下两个方面：一方面，在档案管理过程中缺少完善的奖励激励机制，以至档案管理人员缺乏创新意识。另一方面，电力企业在进行档案管理过程中缺少对人才的引进与培养，大部分企业档案员均为“身兼数职”，文化程度和专业素质无法满足日益发展的档案管理需求，造成档案管理人才队伍建设缺乏规划性，无法实现专业化管理。笔者从某城市电力企业发放36份调查问卷，回收36份，有效率100%。根据调查数据显示，档案管理人员中档案专业的人才屈指可数，非档案管理专业人员却占据百分之九十以上，可见档案管理人才是非常短缺的。

1.3 缺乏完善的档案管理制度

如今，电力企业在发展过程中，将主要的精力都放在电力生产等工作上，忽略档案管理工作，造成电力工程企业档案管理工作缺少完善的管理制度。具体主要表现在电力企业对档案管理工作普遍不够重视，在日常管理中将主要的管理目标都集中在电力施工、电力设备上，导致电力工程档案资料收集不齐全，无法实现管理目标。电力工程项目在进行档案管理过程中还使用传统的人工档案管理方法，造成档案人员工作量大、费时费力，导致档案管理质量下降。以上都体现了目前档案工作缺乏系统性、规范性、完整性。严重制约了电力企业的快速发展。

二、解决电力工程中存在问题的对策分析

2.1 加强对档案管理的重视工作

电力工程项目要想确保档案收集完整齐全，就必须提高对档案管理工作的重视程度，提升档案管理工作质量，实现电力工程的快速发展。笔者认为，电力工程要加强对档案管理工作的重视可以从以下两个方面展开：一方面，宣传贯彻国家和地方档案的法律法规，将档案管理工作纳入企业发展计划及年度目标考核指标，提升企业领导管理理念，认识档案管理的重要性与必要性，另一方面，电力工程项目档案管理需要加强资金、设备、人员等方面内容的投入，引进专业先进信息设备，实行档案信息化管理，配备专职档案人员，加强管理力度，从而提升档案管理整体水平，推动企业实现快速发展。

2.2 加强对档案管理人才的管理工作

电力工程项目要想保证档案管理工作质量，就需要在进行档案管理过程中对档案管理人才进行管理，保证档案管理人才队伍质量，提高档案管理工作质量。通常情况下，加强对档案管理人才引进工作可以从以下两个方面展开：一方面，对专职档案管理人员进行培训，加强专职档案管理人员的综合素质，包括政治素养、道德修养、基础知识、业务技能等方面内容，要求档案管理人员持证上岗，适应档案管理工作基本要求。再由专职档案员对项目兼职档案员进行定期、系统培训工作，培训结束后进行考核，对考核结果不合格的人员进行重新培训，从而保证整个档案管理工作质量。另一方面，档案管理人员必须转变对档案工作的思想观念，档案部门并非清闲之地，档案工作具有系统性和条理性，包括整编、保护、开发利用、数字化管理等工作，电力工程档案具有整体内容广、收集时间长、牵涉单位及部门多等特点，需要档案管理人员具有耐心和实事求是的精神，提高档案服务意识。

2.3 完善档案管理制度与信息化建设

现阶段，电力工程项目在进行档案管理过程中还存在管理制度不健全等问题，造成电力工程档案管理工作缺少科学性，可操作性，因此，电力工程项目要想保证档案管理质量，必须充分了解档案管理实际工作中存在的问题，针对性制定和完善管理制度。电力工程企业需要结合工作实际对档案管理工作制定完善的管理标准，特别是对档案的收集、整理、分类、编目、编号等方面内容，应符合国家制定标准、规范，并指导监督实施过程。信息化发展已成为我国发展的必然趋势，电力工程项目对档案管理工作应逐步实现数字化管理模式，建立电子档案管理制度、减少纸质档案原件磨损、污染、丢失，提高档案检索和利用率，确保档案安全。把“死档案”变成 “活信息”，推动电力企业实现快速发展。

2.4 加强电力工程档案与实际工程的同步建设

通常情况下，加强电力工程企业档案管理与实际工程的同步建设需要从以下几个方面展开：首先，档案管理相关人员需要对电力工程档案进行收集，并保证档案收集过程中内容的准确性、完整性。其次，在电力工程项目实施建设的事前准备工作、中间控制监督、后期完善整改，将档案管理工作穿插到管理工作的各个环节中，保证电力工程档案管理可以与实际工程设计、施工、竣工、验收、投产等进行档案资料同步收集，并加强声像、实物档案的管理。

三、结束语

总而言之，在我国社会经济快速发展的背景下，传统的电力工程档案管理工作已不能满足当今时代的需求，档案管理效率低，制约了档案管理工作的快速发展。因此，面对此种情况，相关人员就需要对档案管理工作管理制度进行完善，并加强对电力工程档案管理人员的培养工作，从而保证电力工程档案管理质量稳步提高，推动我国电力企业实现快速发展。

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