计算机网络办公自动化及安全策略

2018-04-18朱丽

数字通信世界 2018年1期

朱丽

（徽商职业学院，合肥 230000）

1 计算机网络办公自动化应用现状

办公自动化是在计算机网络与现代办公技术发展过程中产生的一种办公方式，其改变了传统办公思维与理念、方式。通过对办公技术进行革新，基本实现了无纸化办公。简言之，计算机网络办公自动化就是信息化社会的产物。在科学技术日益发展的时代背景下，计算机网络办公为人们提供了良好的环境。基于计算机网络的超大容量、高速率技术优势，企事业单位及个人用户可有效提高办公效率，降低办成本，进而提升核心竞争力。据相关数据资料显示，计算机网络办公自动化技术最早于20世纪中期就开始在一些西方发达国家应用，但起初，这一技术只局限于一些简单日常的数据处理和簿记。随着微型计算机快速发展，办公自动化技术得到快速推广。逐渐进入20世纪80年代后，办公自动化技术得到快速发展；同时，其也被世界上很多国家引入，而我国计算机网络办公自动化技术于20世纪80年代中期引入。1985年我国召开第一届办公自动化规划会议，由此拉开了计算机网络办公自动化系统的规划序幕。到目前为止，国内很多中小型企业和事业单位也都引入办公自动化系统，实现信息化管理与业务操作[2]。

2 计算机网络办公自动化安全风险分析

2.1 病毒的威胁

随着我国计算机网络办公自动化技术快速发展，企事业单位获得了更多经济利益，但同时也为企事业单位带来了巨大风险。因办公自动化系统以计算机网络为核心，因此基于互联网的开放性与共享性特征，当企事业单位在办公时，会有病毒侵入计算机系统内部，由此对计算机网络及系统硬件、软件发起攻击，使整个计算机网络办公自动化系统瘫痪，从而影响企事业单位正常办公操作。与此同时，病毒攻击威胁还会使企事业单位内部隐秘资料被窃取，由此会给企业带来巨大损失。

2.2 木马程序的攻击

木马程序是计算机网络办公自动化系统中的主要安全漏洞之一，其特征是破坏性较大。当企事业单位在采用计算机网络系统进行无纸化办公时，很容易遭受来自外部竞争对手的木马攻击。一旦计算机系统遭受木马攻击，企业计算机中存储的有关重要信息资料就会被窃取及丢失。

另外，当企事业单位职员在办公时若浏览一些网络广告或视频页面，也会遭受病毒木马攻击；而木马程序正是基于人们的好奇心心理，通过在计算机网络办公系统中编辑各种病毒程序，当人们不注意时就会发起攻击，使系统彻底崩溃，干扰用户正常办公；同时，还可能窃取及篡改网络系统信息，从而对用户及企事业单位都会造成严重影响。

2.3 非法访问的影响与破坏

在采用计算机网络系统办公时，经常会出现非法访问系统的现象，这种行为的真正目的在于获取系统存储及读写权限，通过非法访问系统内容，对计算机网络办公自动化系统中的重要内容造成恶意破坏，从而使系统真正散失服务能力。

3 应对及防范计算机网络办公自动化安全风险的对策

一般通过定期对计算机网络办公自动化系统进行杀毒，基于防火墙技术对计算机网络办公自动化系统进行安全保护，通过身份认证技术为计算机网络办公系统设置安全访问权限，基于加密技术为计算机网络办公系统设置安全密匙及增强计算机网络办公用户的安全防范意识等，可有效应对及防范病毒、木马程序及非法访问等对计算机网络办公自动化系统形成的威胁。

3.1 定期杀毒

病毒是计算机网络办公自动化系统面对的主要威胁，因此企事业单位必须定期对计算机网络系统进行杀毒处理。通过在每台计算机中安装有效的杀毒软件，当有病毒侵入到系统时，可通过安装的病毒拦截软件进行杀毒，确保计算机系统安全。与此同时，要组织有关技术人员针对内部计算机系统进行全面排查，及时消除安全隐患，使病毒等安全隐患能够及时被消除在萌芽状态，以防计算机网络受到病毒攻击。

3.2 基于防火墙技术进行安全保护

除了杀毒软件外，还可基于防火墙技术对计算机网络办公系统进行安全防护。通过为企事业单位内部每台计算机安装防火墙，设置用户使用权限，对非法人员进行权限设置，从而加大对每台计算机系统的保护力度。如下图1所示，通过在互联网与企业内部路由器之间设置防火墙，当有病毒攻击时，使其被制止在企业内部工作站及主机之外，起到良好的安全堡垒作用。这一技术对于计算机网络办公自动系统的安全操作非常重要，可提高系统本身的防攻击及防盗能力。

图1 基于防火墙技术的安全保护机制

3.3 通过身份认证技术设置安全访问权限

身份认证技术是通过确认计算机网络办公系统操作者的实际身份，为系统安全提供保障的一种风险防范方法。通过身份认证，可阻止非法用户访问计算机网络办公系统；同时，还可通过设置动态口令及智能卡密、指纹等，当用户登录访问办公系统时，自动对其身份进行核实确定。只有当用户输入的登录名与密码口令与系统设置的模拟数字身份信息一致时，方可通过自动认证，为用户授权，从而有效阻止不法分子非法访问计算机网络办公自动化系统。

3.4 基于加密技术设置安全密匙

加密技术是通过在网络数据传输时，设置安全处理密匙，然后基于特定的算法将明文转变为密文。当用户需要解密数据文件时，只需按照一定的算法规则对密钥密文转化即可将其变为明文。基于安全密钥加密技术对计算机网络办公自动化系统进行加密处理的机制如图2所示：

图2 基于安全密钥加密技术的加密机制

3.5 增强安全防范意识

此外，要想提高计算机网络办公自动化系统的安全性，核心在于不断增强用户的安全防范意识。比如，平时在办公时，要养成定期清理垃圾及对计算机系统进行全面杀毒的习惯。尽量避免打开计算机网络页面的弹窗广告及视频等；更要禁止浏览非法网站及观看色情视频信息等，减少病毒的侵袭；同时，还要学习一些计算机网络办公系统安全防范技术知识，加强安全管理，科学上网，文明上网及绿色上网，不为病毒及木马程序提供可乘之机。