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印前质检:工作定位及其素质要求

2018-04-15贾鸿杰

人力资源管理 2016年2期
关键词:素质要求岗位职责

贾鸿杰

摘要:质量是图书之本,印前质检是对图书质量提升的一个关键环节。印前质检除包括书稿审读、质量监督外还应及时对质检数据进行分析,并对个性问题及共性问题提出相应的培训提升方案。在界定了印前质检的工作性质基础上,本文进一步阐述了质检编辑的素质要求:把好三个关口(政治关、文字关、内容关),树立两种意识(服务意识、沟通意识),提升一种能力(报表制作分析能力)。

关键词:质检编辑 岗位职责 素质要求

图书作为一种商品,首先应保证其质量合格方可上市销售。书稿三审完成后,若没有印前质检,将会直接出片付印、上市。若印制完成甚至上市之后发现其中存在各种问题将会给出版社带来不同程度的经济损失,甚至可能会对出版社声誉产生不良影响。印前质检就是三审之后、付印之前的最后一道关口,对封扉权及正文的抽样质检可以在一定程度上提升书稿质量,避免书稿出现明显的形式或内容上的差错。

一、印前质检的定位及其岗位职责

印前质检是什么呢?我们认为从广义上说,所谓印前质检,就是按照国家相关法规规定和出版社的要求,对付印清样进行审读,确定其编校质量是否达到出版要求,对质检内容记录在案,并定期对质检中发现的问题进行分析汇总,提交社领导并择要发布,以便提升出版社整体编校水平。概言之,包括质量检查和质量改进两方面的工作。从狭义上说印前质检就是质量检查,即兼顾书稿的形式和内容,对封扉权、内容提要、目录、正文、标题、书眉、前言、后记进行检查,并对部分正文进行抽检,依此判断其编校是否达到出版要求。

根据实际工作体会,我们认为印前质检应包括如下岗位职责:

1.书稿审读,质量监督。即按照国家相关法规规定和出版社的要求,对付印清样进行审读,确定其编校质量是否达到出版要求。达到出版要求的,可以出片、发印;未达到要求的,请责编核对、修改后再行发印。

2.结果汇总,提出建议。即在—定时间周期内对质检结果进行汇总,分析差错类型,以及不同学科或不同资历编辑的专业能力、薄弱环节,提出因人而异的培训方案。对个别编辑出现的个性问题,直接跟责编沟通,提醒注意。

二、印前质检的素质要求

基于上述工作定位,我们认为一名出色的质检编辑应该具备如下素质:

1.认真学习相关法律法规,严把政治关。由于图书的特殊属性,作者向读者传递的既是书中的内容,也是其中的思想。所以,作为质检编辑,应把好书稿质量的第一关。

2.熟练掌握各类相关标准,练就敏感的质量意识,把好文字规范关。作为质检编辑,应熟悉各类相关标准,特别是新近颁布的国家标准与规范,力求质检书稿有据可依。另一方面在实际工作中,编辑经常会向质检编辑请教一些不易处理的问题,特别是技术性规范的处理问题,质检编辑只有熟知相关规定,才能帮助编辑解决疑难问题。

5.广泛涉猎,提升业务水平,把好图书内容关。质检编辑面对的是全社多个部门,特别是综合社书稿涉及的学科门类较多,所以质检编辑更要力求成为一个杂家。质检编辑工作环境得天独厚,每一部书稿都可以成为获取知识的途径,只要多疑、勤查,多积累,是完全可以提高自己的知识水平,甚至做个学者型编辑的。

4.认真负责,树立公正不阿的服务意识。质检编辑与责任编辑只是责任分工不同,并不存在地位上的差异,所以相对于责任编辑而言,质检编辑是处于平等的帮助提高的地位,不是高高在上的,更不是对立的。质检编辑的主要职责是审读书稿,发现责任编辑在书稿处理上的问题,提出改正方案或合理的改进建议,以提高书稿质量,从而促进编辑提升编校水平。所以质检编辑应对书不对人,只客观查验、记录书稿存在的问题,阐述解决建议。对书稿评价客观公正,质检结果也公正公开。

5.灵活变通,树立主动沟通的意识。由于质检编辑面对的是全社书稿,书稿情形千差万别,所以质检编辑应及时与编辑沟通,了解书稿情况,主动服务,根据社内规定及相关书稿轻重缓急情况及时调整工作进度,保证图书按时出版。

6.加强学习,提升统计报表制作分析能力。质检编辑每年质检图书上千本,优秀的质检编辑应具有数据提取、整合分析的能力,从多样的书稿差错中提取共性差错或有代表性差错,并以简洁清晰的方式呈现出现,便于编辑明晰地了解哪里错了、为什么错、应该怎么改。

图书质量提升是一个长期的系统工程,每个环节把好自己的关,站好自己的岗才能促成图书质量的整体提升。质检编辑作为印前最后一个环节,任重道远,长路漫漫,唯有不断学习,修炼提升。

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