事业单位人事管理信息化建设的思考

文| 崔 佳

在新的时代背景下，各行各业都致力于通过信息化建设来提升发展水平，事业单位的人事管理也不例外，信息化建设已经逐渐成为其发展的方向和趋势，在提升事业单位人事管理水平方面发挥着重要作用。

事业单位在人事管理信息化建设方面存在的问题

人事管理模式落后

目前，信息化建设已经逐渐成为事业单位人事管理工作的发展方向，但是在信息化建设方面很多事业单位都只是刚刚起步，还没有进一步普及和完善。从目前的情况来看，虽然全面的体制改革已经取得了很大的进展，但是以往的管理模式和观念仍然存在于很多事业单位的日常管理工作中，其管理模式的更新带有一定的滞后性，这也就导致很多事业单位在人事管理的信息化建设方面还处于比较落后的水平。

信息化开发水平不高

事业单位人事管理信息化建设的推进，在很大程度上依赖于事业单位管理观念的更新以及对信息化的大力开发。但是从实际情况来看，首先是我国事业单位的人事管理工作都非常繁琐，需要有较为完善的信息化管理平台作为支撑，这样才能够实现良好的信息化管理效果。而且人事管理要想实现全面的信息化，事业单位内部还需要配备大量专业的信息化管理人才，这些人才不仅要具备现代信息技术，还要有一定的人事管理经验，这样才能够保证人事管理信息化建设顺利实现。但是目前事业单位在人事管理信息化建设的人才储备方面并不能满足实际需要，这也就在一定程度上限制了事业单位认识管理信息化的开发。

信息化建设步伐缓慢

我国事业单位在人事管理的信息化建设方面进展慢，这主要是受两方面因素的影响。一方面，很多事业单位对人事管理的信息化建设不够重视，没有认识到信息化的管理模式对于提升管理水平、提升人力资源的利用效率等方面的重要作用，所以并没有从战略角度做出规划，也没有在信息化平台的开发方面予以鼓励和资金支持。另一方面是受传统管理体制的影响，事业单位的日常工作，不同职能部门之间的联系和沟通比较少，这也在一定程度上限制了人事管理信息化的实现。

事业单位人事管理信息化建设的措施

加快改进管理理念和模式

在经历了全面的体制改革之后，事业单位也要积极推进管理理念和模式的更新，认识到传统的人事管理模式的落后性和弊端，然后重新审视事业单位内部的人事管理工作。首先，事业单位需要认识到加强人事管理信息化建设的重要作用，认识到信息化在提升人力资源利用效率、调动事业单位工作活力等方面的积极作用，然后有目标、有方向地开展人事管理的信息化建设工作。其次，事业单位要加强对人事档案的整理，根据内部管理的实际情况来建立管理信息系统或者数据库，便于管理者对人事信息的变动情况能够及时了解，也为人事的调动工作提供参考和依据。

加强对信息化资源的开发

事业单位人事管理信息化的实现，首先需要有完善的信息化平台作为基础和支撑。事业单位不同于企业，事业单位的人员结构更为复杂，而且员工的数量也更多，所以事业单位的人事管理工作有着更大的难度。

在信息化平台的开发和建设方面，传统的人事信息管理方式难以满足事业单位实时性和准确性的要求。为了实现良好的人事管理效果，事业单位需要根据自身的实际情况来建立专门的人事信息数据库，将内部成员的人事信息全部录入其中，这样的话人事管理信息化平台的建设就有了基础和依据。在信息化平台开发完成之后，事业单位还需要配备专门的人才来对系统平台进行定期的检查和维护，并根据事业单位内部的人事变动情况来对系统进行更新，这样就能够进一步保证事业单位人事管理的科学合理。

加大人事管理信息化建设的力度

为了满足新的时代背景下事业单位人事管理的需要，事业单位需要加快人事管理信息化建设的力度，这样才能够有效提升人事管理工作的效果。一方面，要尽快配备完善的硬件设备，包括计算机、扫描仪、打印机等硬件辅助设备，通过对这些设备的合理运用来改进事业单位对人事档案的保管工作，为改进其人事管理工作提供基础和凭证。另一方面，要进一步完善相关的软件系统，开发符合事业单位内部管理情况的软件系统，并在单位内部的日常管理工作中予以推广和使用，促进不同部门之间的信息互联和沟通，在员工之间逐步达成对信息化管理模式的共识。同时，要做好对软件系统的安全防护工作，尤其是一些机密文件的保密工作。

小结

总的来说，事业单位人事管理的信息化建设本身带有一定的复杂性，所以对相关人力、物力和财力资源的投入要求更高。针对当前我国事业单位在人事管理信息化建设方面存在的诸多不足之处，我们要在今后的管理中进一步加强改进，不断提升事业单位人力资源管理工作的效率。