新形势下高校财务管理工作的优化策略
2018-04-13辛妍
辛妍
[摘 要]我国高校是为国家培养高端人才的重要场所,在高校教育改革不断深化、师生人数不断增加、学校规模日益扩大的基础上,高校财务工作的重要性越来越突出。新形势下我国高校财务管理工作存在不少的问题,应该不断寻找优化高校财务管理工作的有效策略,为高校各项工作的顺利开展提供保障。
[关键词]高校;财务管理;优化策略
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.12.145
在教育改革不断深化的今天,许多高校在多个方面都在进行改革与创新。高校规模的进一步扩大,社会经济水平的提高、经济活动的增加,共同推动了我国高校经济来源越来越多。然而,在新的形势下,财务管理问题不断呈现出来,对高校财务工作的开展,甚至高校的持续发展都带来了不利影响。因此,本文首先对现阶段我国高校在财务管理方面的情况进行了分析,然后作笔者结合自身经验,提出了一些优化高校财务管理工作的有效策略。
1 现阶段高校在财务管理方面的情况分析
1.1 财务管理意识不强,观念落后
传统的高校财务理念对高校某些领导来说,可谓是根深蒂固:他们认为高校财务管理就是对高校资金的收支进行记录,自然也无法认识到财务管理工作的重要性,在高校的日常运作中,财务管理也无法发挥其应有的作用。高校领导和财务管理者之间缺乏有效沟通与交流,财务管理工作的开展不够深入,多是流于形式,长此以往,越来越多的问题便暴露出来。高校虽然重视专业财务人员的招聘工作,但是人才结构的调整缺乏合理性,针对财务管理者的再学习与再培训活动开展的少之又少,致使财务工作出现滞后的现象。许多高校都将重点放在教学与科研方面,而对于自身内部控制的重视程度极低,财务管理工作仍按照传统的制度与方法来开展,财务监督自然也无法发挥其应有的作用。
1.2 预算管理机制缺乏规范性
在高校的财务管理工作中,预算管理是非常重要的一部分,财务部门进行预算时要结合高校的发展战略以及具体的高效管理工作的计划针对账目的收支进行管理,并坚持对高校财务工作进行统筹安排。然而,有些高校没有认识到预算管理的重要性,通常是在结合上一年决算的基础上来进行预算编制的,缺乏科学性,对高校的发展将产生阻碍作用。因此,在新的形势下,高校领导层要认识到财务预算管理的重要性,树立预算管理意识,重视预算管理人才的引进与培养,不断提升高校预算管理的合理性、科学性、规范性,强化预算监督管理机制。
1.3 债务多,贷款风险大
在高等教育“外延式”发展的进程中,许多高校的财务管理都呈现高额负债的状态。高校的扩招、合并和升级促进了我国高等教育大众方向发展的趋势,但是这类超长的发展势必会造成教育资源的不足或者分配不均,从而使得高校财务状况堪忧,负债运行。政府在对高校基础建设经费投入方面是不足的,导致许多高校出现教育经费违规使用的现象,高校的资金问题更加严重,债务情况令人担忧。
1.4 财务管理信息化程度低
高校的财务管理工作受诸多因素的影响,一直都未受到应有的重视,财务管理意识的欠缺以及财务管理制度不健全的问题一直存在。在全球范围内的信息化快速发展,我国的高校也对财务管理信息化建设越来越重视,但是信息化与集成化的财务软件缺乏,高校大力发展计算机网络的基础方面的建设,但是对财务管理的规划和反馈式控制却严重缺乏,财务信息化管理系统的建设缺乏合理性与科学性。
2 优化高校财务管理工作的有效策略
2.1 重视财务管理人员综合素质的提升
开展好财务管理工作,高素质的财务管理人员必不可少。财务管理人员的专业素质及综合管理能力对财务工作开展具有决定性作用。高校领导在深刻认识到财务管理重要性的基础上,首先要重视并加强财务管理人员的综合素质提升工作。通过不同形式的培训及学习活动来提升财务管理者的综合素质,创建一支高素质高水平的财务管理团队。
2.2 强化预算控制工作
高校财务预算工作的开展对财务管理工作的开展具有重要的影响。科学、合理、规范的财务预算工作是顺利开展财务管理工作的保障。高校的各项经济活动必须进行科学、合理的规划,所有财务方面的资料必须准确并且完整,这样既能避免工作失误又能杜绝暗箱操作行为。在实际工作中,如果发现上报财务资料不准确或是有舞弊行为等,必须对当事人及主管领导严肃处理,以保证财务资料的准确与完整。此外,还要加强信息沟通,财务人员必须对高校的每一个部门进行全面的掌握与了解,为高校的发展战略以及具体的管理任务目标的完成提供全面的、准确的数据支持,进而切实增强高校财务管理工作的内部管控效果。
2.3 强化经费使用管理,筹资渠道多元化,缓解学校负债问题
虽然高校的经费来源日益多元化,但是财务管理部门要对经费进行统一的管理以及集中的核算,坚持专款专用的原则,经费的支出和使用环节都要按照审批流程和规范来严格执行。
高校要想从根本上来解决或者说缓解负债问题,建立健全符合自身情况的财务预算制度必不可少,严格按照预算来支出资金,以量入为出为基本原则。再者要制订合理科学的还款计划,并且结合自身发展情况,制定优化资金合理使用的具體方案。此外,政府要强化高校经费的监管力度,改进传统的拨款方式,采用中央财政集中收付方式。高校要进一步拓宽资金筹措的渠道,以便有效解决高校运作资金紧张的情况,另外,需要各地方政府以及其他社会资本增加对高校投资的积极性,同时为高校提供贴息补助等资金政策,帮助解决高校负债问题。
民办高校的不断增多对众多的普通高校的运营和发展影响巨大,在新的社会背景下,普通高校要进一步优化资产监管系统,并结合专业的、程序化的、标准化的管理模式,切实保障高校的资金财产安全。高校在保证各项教学活动正常开展的前提下,尽量减少不必要的支出;制定公开的材料采购制度,对采购全过程进行严格的监督管理,避免出现违规采购的行为;定期审核、盘点现有的资产,保持账目统一,杜绝固定资产的流失而造成的经济损失。
2.4 引进先进技术,加快财务管理信息化发展的速度
信息技术的快速发展,促进了各项工作信息化程度的提升。在新形势下,高校也应该重视财务管理信息化的建设与发展工作。高校要不断引进先进的信息技术,并将其合理地应用到具体的财务管理工作之中。信息化的财务管理模式和传统的财务管理模式相比,具有很大差别,在实现标准化与系统化管理的基础上,还大大提升了财务管理工作的效率。高校的所有资源价格通过信息化的财务管理平台进行标准化的财务管理。另外,信息化财务管理平台能够准确有效地记录每一笔资金的收入与支出。财务管理人员在财务软件的帮助下,能够对每一项财务指标的真实情况做出科学的分析,提供强有力的决策支持。
财务的安全问题对普通高校来说是一个非常重要的问题,同时也是高校财务管理信息化建设的关键。因此,在高校财务管理信息化建设的过程中,要对财务管理内部信息的各个环节进行把关,不管是软件的、硬件方面的管理,还是人员方面的监督、财务资料的归档、信息化流程的操作的管理等,都要形成一套完善的保障体系。同时,加强防火墙、入侵检测、身份验证等网络安全技术的保障工作,以保证高校财务信息的安全。
3 结 论
虽然高校财务管理受到众多因素的影响,但高校财务管理的优化工作的关键还是要不断强化财务管理人员的工作意识和综合素养,强化其控制和执行能力。同时,还要对资金的使用管理、资金来源的渠道、学校负债问题的缓解方式等进行有力把控,引入先进的管理技术,加快财务信息化管理的升级,进一步优化高校的财务管理水平,为普通高校的健康持续发展提供保障。
参考文献:
[1]蔡秋桂.新形势下高校财务管理面临的难题与创新路径[J].现代经济信息,2016(8).
[2]刘俊秀.新形势下高校财务管理改革的突破之路[J].山西财税,2017(6).
[3]周静林.浅析高校资金管理存在的问题与对策[J].中国市场,2011(27).