大数据环境下地方政府干部人事档案管理研究

佟胜利

【摘要】大数据时代下的地方政府干部人事档案管理工作，主要是借助各种先进技术，对干部人事档案库房和实体档案进行管理和监控，并对相关数据进行共享、预测和分析。目前，个别地方在开展该工作的过程中仍存在一定的滞后性，急需进行完善和改革。本文主要研究了大数据环境下地方政府干部人事档案管理。

【关键词】大数据时代;地方政府;人事档案管理;管辖范围;计算机技术

纵观当前的地方政府干部人事档案管理工作现状，发现仍存在较多问题，且工作模式已远远无法满足当前的实际需求，而在大数据时代，若不进行及时改进，则势必会影响工作质量和效率的提升，同时也无法实现资源的优化共享，对地方政府各项工作的顺利落实造成不良影响。

一、地方政府干部人事档案管理现状分析

（一）我国的地方政府干部人事档案管理工作的现状。自上个世纪80年代开始，就逐渐实现了工作的规范化和统一化，且开始形成完善的工作体制和模式。目前，国内大多数政府在开展干部人事档案管理工作的过程中，以人工管理为主，即对数据进行整理、收集和修订，同时也包括档案的定期检查工作，一般都是依靠人工來完成。在此情况下，档案管理人员经常需要身兼数职，既要负责档案的日常管理工作，同时还要负责人事的相关工作，由于这一类的工作量往往十分庞大，进而增加了人员的工作难度，不仅耗时耗力，工作质量也得不到很好的保障。

（二）人事干部档案的应用方式被动。干部管理部门在调动、提拔和任用干部的过程中，档案是一个重要的标准和依据，可见其重要程度;在地方政府换届考察时，相关部门同样会对干部的档案进行查阅;结合上级的具体要求，集中审核干部档案时，管理部门通常要对其管辖范围内干部的档案进行审查。结合上述可知，目前的人事干部档案的应用方式尤为被动，通常只是等待审查，进而也抑制和影响了其自身价值和作用的充分发挥。

（三）档案管理模式陈旧。个别地方政府虽然在档案打印和录入的过程中，涉及到了计算机技术，但受到诸多因素的影响，目前尚未实现自动化和数字化管理，纸质档案尤为常见，信息化程度有待提升。甚至还有个别单位在填写目录的过程中，仍以手工为主，不仅工作效率低下，且档案错误率也比较高。在如今的大数据背景之下，各地政府需对当前的工作模式加以创新，以此适应新时代的发展需求。

二、大数据背景下地方政府干部人事档案管理途径

（一）完善档案管理系统。随着科学技术的发展以及信息化技术的日益普及，各行各业在发展过程中，其数据和信息量均呈现出暴涨的趋势。干部人事档案不仅仅包括数据、符号和文字，同时也包括图片等等，其形式和内容均发生了翻天覆地的变化，以往的工作模式已远远无法满足现阶段实际的发展需求。而通过云计算技术、物联网技术以及大数据技术的联合应用，可建立一个档案智能感知库，并形成可存储海量数据的平台，其内部存储的信息可随时被调出应用、分析和预测，有效弥补了传统工作模式下的缺陷和不足问题，工作效率和质量均得到了大幅度的提升。

（二）数字档案的应用。数字档案管理模式的应用，可在材料被正式转换成数字档案之前，对纸质资料进行筛选和甄别，以此保证录入之后的信息更加具有真实性和完整性，在此过程中，一旦发现疑点档案，需对其真实性进行严格认证，之后才能进入总档案。与此同时，数字档案对于图片的清晰度也提出了更高要求，在扫描过程中，分辨率设置一般不可低于200DPI，在确保图片文字清晰度的情况下，提升对比度和亮度，完成扫描的档案，不应出现污点、倾斜、黑边等问题。通过上述方式，为档案管理质量提供保障。

（三）提升信息的真实性。地方政府干部人事档案管理工作，通常分成两个部分，即干部信息管理和干部档案管理。其中，档案管理工作，需对档案形成的整个过程进行全面管理和监督，以此确保资料信息的真实性。大数据时代下的档案管理工作，实现了图片的智能化扫描，并对其大小、格式等均进行了统一的规定，且不会被随意更改。数字档案形成后，工作人员通常还会借助解密技术，对档案进行妥善保护。而相关部门在使用档案的过程中，管理系统会结合档案具体的操作形成系统日志，为管理人员的查找工作提供便利条件，及时处理异常信息。

（四）档案数据的资源共享。在实现资源数据共享的过程中，首要工作便是对数据共享范围加以明确，并结合当前现状制定出共享权限，分级别管理不同的数据信息，如市级、县级等等，若无特殊情况禁止跨级查阅。另外，还应设置相应的操作权限，任何单位和部门在使用档案的过程中都无权更改，其只有查阅权。在实现了档案资源共享之后，还应对相关的管理人员进行教育培训，积极引进优秀人才，如软件维护、数据更新、日常检查和管理、突发故障解决等等，不断提升人员的工作意识，一旦在工作中发现可疑问题，需立即进行上报，争取在第一时间解决问题，以免对档案的应用造成影响。

三、结束语

综上所述，本文主要对地方政府干部人事档案管理现状进行了分析，并提出大数据背景下地方政府干部人事档案管理的有效措施。总之大数据时代的到来，原有工作模式的弊端日益暴露，通过大数据以及其他先进技术的应用，不仅优化了工作流程，同时也更加有助于工作质量的提升，充分发挥了档案的作用和价值。

【参考文献】

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