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大数据对医院档案管理发展的作用分析

2018-04-12阿荣

办公室业务 2018年3期
关键词:疾病诊断大数据技术档案管理

阿荣

【摘要】信息技术的日益普及,推动了大数据技术的发展,其目前已被广泛的应用于社会各行各业。在此情况下,人们的生活方式发生了极大改变,医疗卫生行业也是如此。本文主要对大数据对医院档案管理发展的作用进行了研究与分析,仅供相关人士参考。

【关键词】大数据技术;医疗卫生事业;档案管理;临床部门;疾病诊断

现代信息技术和互联网技术的蓬勃发展,推动了大数据时代的到来,目前,其已逐渐成为一种现代化、先进的管理方式和理念,而将大数据技术应用于目前的医院档案管理工作中,不仅提升了工作效率和质量,同时也为医院各项事业的稳定发展提供了良好保障。

一、大数据技术在医院档案管理中的应用现状

(一)重视应用,忽视自身发展。现阶段,大多数医院在发展过程中,均十分重视新技术的应用与各项业务的发展,但是却忽视了档案管理工作对于自身发展的重要性。在应用方面,通常只集中在资料的翻阅与查找上,并未开发出其他方面的应用价值。而实质上,医院的档案资料管理工作,对于医院经济效益和社会效益的提升具有至关重要的作用。在长时期的发展过程中,大部分医院都比较关注医疗主业,进而疏忽了各项管理工作,在档案管理方面更是放任自流,形式化尤为突出,在经费、设备以及人员等各方面因素的影响之下,档案管理逐渐沦落为可有可无的工作,限制了其自身作用和价值的充分发挥。

(二)工作模式分散。纵观当前大多数医院的档案管理模式,发现其一般都是由院办负责,临床方面的档案资料均交由临床部门管理,工作模式较为分散,尚未实现统一化管理模式,进而无法对工作成效进行判断和分析,即便存在不规范行为也未能在第一时间加以制止和改善。

(三)人员构成出现问题。在医院档案管理工作中应用大数据技术,对于工作人员提出了较高要求,其不仅要熟练掌握相关理论知识,同时,还要具备一定的计算机操作能力。但在大多数医院中,其人员队伍的构成均存在参差不齐的问题,在文化程度、知识水品以及专业能力方面往往难以达标,进而抑制了大数据技术的有效应用,档案管理工作信息化程度有待提升。

二、大数据技术在医院档案管理工作中的有效应用

(一)完善软硬件建设。大数据技术应用于医院的档案管理工作中,首要工作便是强化医院的软件、硬件建设。对医院目前的工作现状进行分析,为了加快其信息化基础平台的整合与建设,除了应具备基本的产品配备和相关技术外,还应对目前的软件、硬件加以创新。在合理分析产出投入、核算成本的前提下,为档案管理工作的开展提供相应的基础设施,从而更好地满足大数据管理之下的实际需求,为档案管理工作效率和质量的提升提供保障。

(二)强化人员教育与培训。大数据时代,医院档案管理工作模式的创新,除需完善软硬件建设之外,还要重点关注人员的教育与培训问题,一旦专业的管理人才缺乏,则势必会影响到大数据技术优势和作用的充分发挥。基于上述情况,医院在今后的发展过程中,有必要完善相应的人才培训制度,定期对档案管理人员进行专业教育与培训,加大资金投入力度,并聘请一些优秀专家和研究人员来院座谈,以此提升管理人员的专业技能和综合水平,更重要的是能够使其真正意识到档案管理工作对于医院发展的重要性,从而在今后认真完成好自己的本职工作。通过上述方式,可建立一支高素质、高水平的人才团队,不仅具备扎实的理论知识,同时还可在平时的工作过程中,熟练应用各种先进技术,以此促进档案管理质量的提升。

(三)大数据技术的安全管理。医院在开展档案管理工作的过程中,通常要存储大量的数据信息,在此过程中,一旦程序或设备出现故障问题,则势必会对疾病诊断和医疗分析工作质量和精准性造成严重影响,故档案数据的安全性管理也应被提上日程。数据系统故障通常会引发数据恢复、数据备份以及数据存储等方面的问题,若未能对该故障加以及时处理,将直接影响患者的就医满意度,导致各项医疗业务无法正常开展和运行。而在大数据背景下,确保数据的可靠性与安全性是基础也是前提,信息化时代的到来,医院的数据量逐年递增,信息量十分庞大,且种类繁多,进而增加了数据被备份和恢复工作的难度,为此,应重点加强数据信息安全管理,以此确保医院各项业务的正常运转。

(四)确保大数据技术在工作中的落实。在医院的档案管理工作中,大数据技术的应用是一项很重要的内容。在建设数据平台的过程中,投入大量的物力、人力和资金,目的在于保证大数据技术的作用和优势能够得到充分发挥,以此为医院的信息化和现代化管理提供保障,提升整体的医疗服务水平。在完成平台建设后,需将其应用落到实处,反之,便会抑制其优势和作用的有效发挥,使医院的档案管理工作出现严重的滞后问题,不利于后续一系列工作的顺利开展。因此,需确保大数据技术在工作中的落实,为医院医疗水平和经济效益的稳步提升提供良好的保障。

三、结束语

综上所述,本文主要分析了大数据技术在医院档案管理中的应用现状,并提出几点有效建议与措施。总之,将大数据技术应用于目前的医院档案管理工作中,弥补了传统工作模式的缺陷和不足,且提升了医院和人员对该工作的重视程度,提高了工作效率和质量,为医院各项事业的可持续稳定发展奠定了良好基础。

【参考文献】

[1]浦晓雯,夏开建,张军朝.基于大数据驱动的医院档案管理數据分析方法与应用决策[J].山西档案,2016(25):78-80.

[2]徐睿.大数据背景下对医院档案管理发展的影响分析[J].世界最新医学信息文摘,2017(30):198+2012.

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