数字化档案在公园档案管理中的应用探究

农淑雅

【摘要】随着互联网技术的发展，我国公园档案管理数字化水平逐渐提高，传统公园档案管理方式逐渐被社会所淘汰。在我国经济高速发展的形势下，将数字化档案应用到公园档案管理中可以说是社会发展的必然趋势，因此我们有必要深入了解数字化档案在公园管理中的应用价值，充分发挥数字化档案的积极作用，加强公园管理的现代化水平，逐渐推进公园档案管理的信息化发展。

【关键词】数字化档案;公园;档案管理;应用研究

数字化档案是时代发展的产物，将数字化档案灵活应用到公园档案管理中将大大提高公园档案管理水平，为管理人员作出科学合理的决策提供依据，促进公园的可持续发展。改革开放以来，我国经济有了迅猛发展，我国城市化水平逐渐提高，公园数量逐渐增多。与此同时，社会经济的发展对公园档案管理提出了更多新的要求，改进传统公园档案管理模式，将数字化档案应用到公园档案中是当下管理人员的重要职责，因此，本文将对此展开详细的探讨。

一、数字化档案在公园档案管理中的应用价值

这是一个高效运转的社会，互联网技术应用到各行各业中并改变了人们的工作方式，现代办公无纸化趋势日益显著，档案资料的存储、调取、阅读方式都有了极大的改变。数字化档案管理方便了人们将各种信息以数据资料的形式加以处理，且所提供的档案资料更加全面、准确。数字化档案的应用为人们提供了更加专业的服务，人们可以根据自己的需要随时调取关于公园的资料，减少档案处理的时间，提高效率。从长远发展来看，在公园档案管理中应用数字化档案适应了社会发展的需求，因而具有必然性。总之，数字化档案在公园档案管理中具有极大的应用价值，管理人员应当掌握数字化档案在公园管理中的应用技巧，从公园的长远发展角度思考问题，充分发挥数字化档案的作用。

二、数字化档案在公园档案管理中的应用策略

（一）稳步推进信息资源的数字化。过去，公园档案管理方式比较传统，大多采用的是纸质档案管理形式，这样的管理方式既耗费大量的材料、占据空间，同时也不利于人们利用档案信息和共享档案资源，因此，管理人员必须稳步推进信息资源的数字化，将现有纸质档案实施数字化管理，保障公园档案的完整性，强化对现行电子文件的收集歸档管理，提高档案管理的实效性。目前办公自动化系统在各行各业中都得到了广泛的应用，人们记录资料通常采用电子文件形式，公园管理人员应做好相关的电子文件收集归档工作，逐渐改变传统的纸质管理方式，稳步推进信息资源数字化发展。另外，公园相关部门要处理好电子文件格式问题，建立电子文件归档机制，将各类电子文件有序归档，同时将电子文档的归档情况作为考核工作人员的重要内容之一。

（二）强调档案规范化与标准化。公园管理人员应结合公园发展情况和公园管理体系来加强和完善数字化档案管理，严格按照国家标准处理文档信息，档案的格式、项目、内容等要统一规范，便于数据的转换和读取。数字化档案在公园档案管理中的应用主要目的在于实现公园档案管理的现代化、规范化与标准化，数字化技术为这一目标的实现提供了重要的技术支持。值得注意的是，工作人员还要加强公园数据库软件、数据指标的管理，逐步实现档案管理的规范化与标准化。

（三）提高档案管理人员素质。数字化档案在公园管理中的广泛应用为公园的发展做出了重大的贡献，在这一形势下为了更好发挥数字化档案的优势作用，我们必须重视对档案管理人员的教育工作，提高档案管理人员的专业技能和综合素养。建设一支有能力的档案管理人才队伍是数字化档案价值得以有效发挥的重要前提，因此，相关工作人员要采取一定的措施来增强档案管理人员的协调能力、创新能力以及数字化管理能力。公园中有大大小小的档案资料，档案管理者必须具备较强的协调能力搜集和存储各类信息，确保公园档案资料的完整性和准确性。另外，数字化档案相比以前的纸质档案管理而言难度大有提高，数字化档案管理技术性和科学性更强，因此档案管理人员既要熟练掌握扎实的档案操作技巧，同时还需要具备广博的知识以创新数字化档案管理方式，简化工作流程，将公园的档案价值发挥到极致。21世纪背景下数字化技术也在不断发展，各类新兴技术的出现要求公园管理人员必须不断学习，跟上时代的步伐，在实践中积累经验，增强数字化管理的能力，适应信息社会的需求。

（四）建立健全数字化档案安全保障体系。相比传统单一的纸质档案管理方式而言，数字化档案更加便于工作的展开，然而，这种便利性也成为数字化档案的弱点，一旦安全保障工作做的不到位，公园中的电子档案就容易发生信息泄露或者是遭受侵害，因此公园管理者要建立健全数字化档案安全保障体系。相关部门要有针对性地展开工作，在均匀防护和分层实施原则的指导下建立数字化的档案安全保障体系，防护公园档案系统。

三、结束语

信息技术日新月异，在这样一个大环境下，公园管理人员必须从全局出发，大力推进数字化档案在公园管理中的应用，体现公园档案管理的时代性与创新性。实践证明，数字化档案极具发展潜力，在未来的工作中公园管理人员要努力提高档案管理人员整体素质，创新数字化档案的应用，发挥数字化档案的价值，努力将公园档案管理水平提升到一个新的境界。

【参考文献】

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[2]张红艳.数字化档案管理的应用现状及未来发展解析[J].办公室业务，2015（3）.

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