强化农业科研单位建设工程档案管理的思考

朱秀娟

【摘要】农业科研档案作为记录农业生产、农业科研及管理活动的档案，反映农业科研发展规律，是具有重要意义的农业科学资源。科学妥善地管理好农业科研档案，对增加农民收入、农业生产、保证社会稳定与农业科学进步都有着深远的影响。而建设工程的档案管理有着较为严谨的规范，其对工程质量控制与进度控制等多方面都有着非常重要的作用。基于此，本文结合二者之间的共同点，以建设工程档案管理为依据，深入探讨与分析农业科研单位档案管理中存在的问题，并提出见解，以期为我国强化农业科研单位建设工程档案管理提供参考依据。

【关键词】农业科研;建设工程;档案管理;思考

在21世纪，我国对建设农业现代化的步伐明显加快。农业现代化的重要支撑之一是科技现代化，我国为实现农业科技创新，投入了大量的人力物力。伴隨着经费投入的增加，服务于农业科技创新的建设工程也越来越多，使得农业科技创新的条件有了较大的改善。农业科研档案管理作为一项基础工作，始终秉承着“对历史负责，为现实服务”的理念，很多单位对其重视度越来越高。

一、农业科研单位档案管理现状

（一）基础设施的完善存在欠缺。目前，农业科类基层单位档案管理工作依然存在着诸多问题，档案管理部门没有单独的办公室，而是多办公室合并的办公状态，使得档案管理工作开展难度较大，达不到库房、办公室与阅览室分开的要求，也达不到办公空间的标准;此外，库房管理方面“八防”、温度、湿度都达不到标准。办公室合用还导致档案室的保密措施与进出库制度都难以执行。

（二）对文书档案的保管与整理不规范。没有落实使用《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》，更没有结合农业科研单位的实际情况对其进行修订和补充。这使得归档与文件鉴定随意性加大，进而导致未建立档案查询检索系统和无编制归档文件目录的现象出现。更严重还会造成多年的文件混合在一起，没有按照统一的标准去分类与整理。

（三）档案管理人员水平不达标。造成档案管理人员水平不达标的主要原因分为两方面：一方面是没有进行应有的岗位培训，使其没有完全掌握档案管理工作的内容与标准，从而导致档案管理工作不够规范。另一方面是基层档案管理工作人员多为一人多职的状态，使其在档案管理工作中没有足够的精力，对待档案管理工作的责任心也不强。

（四）信息化建设不足。当今时代信息技术飞速发展，在农业档案管理中实施信息化建设也是必要的，但是部分农业基层单位信息化建设相对落后，原因是依然使用传统的手工档案管理，以计算机为辅助工具，建立档案编目、机读目录与目录检索，档案信息。所以，建设工作仍处在开始阶段。

二、转变农业档案信息化管理工作的措施

（一）重视档案观念的树立。作为国家宝贵的历史文化财富，档案工作是党和国家高度重视的工作，也对其作出过重要指示。胡锦涛同志曾提出：“档案是全党与全国人民活动的真实记录，是各项事业发展的参考依据，它不但对科学进步、深化改革、发展经济以及提高国民素质有着促进作用，而且还对维护国家统一、提升民族团结性与保持社会稳定性有着重要作用”。明确了解档案的重要性，对档案管理工作树立正确的认知，才能更好地为我国档案管理事业作出贡献。

（二）完善文书档案管理，严格落实行业标准。详细讲解《归档文件整理规则》在农业科研单位档案管理人员的培训中有着重要作用，让档案管理人员充分了解档案整理工作的规章细则，有利于其在今后的档案管理工作中有参考依据。文书档案整理工作中要发现问题，解决问题，完善农业科研档案标准化的建设。

（三）组建素质达标的档案管理工作队伍。作为建设高素质档案管理工作队伍的基础，岗位培训工作要培养从业人员的专业度与专业知识掌握。优先选择具有自主学习意识的档案管理人员，并加强其对档案管理有关条例及法律法规的了解，使其工作都能够在制定好的框架内进行。同时也将法律作为武器，为档案管理工作保驾护航。想要组建高素质的档案管理队伍，单单选择具有自主学习意识的人员还是具有局限性的，也要将后备人才培养放到首要位置。目前新一代的年轻人都具备素质高、能力强的特点，只要让其通过一段时间的岗位锻炼，很快就能单独胜任工作。岗位锻炼作为培养后备人才的主要方法之一，应当具有言传身教的特点，让老一辈档案管理员带着新一代，一起进行档案管理工作，才能更好地起到“传、帮、带”的作用，进而更好地实现岗位的新老交替。

（四）推动档案管理信息化建设的实施。档案管理信息化建设是一项艰巨的任务，其实质是，将实体档案管理模式向虚拟信息管理化转变，虽然把档案信息化可以更好地服务社会，但是转变过程是艰难的，这要求档案管理工作者必须将自己的思想打开并学习信息化管理知识，才能满足农科科研工作人员以及农民群体对档案信息资源的使用需求。

三、结束语

综上所述，我国农业科研单位对档案管理的现状仍存在许多问题，所以，想要强化农业科研单位建设工程档案管理，就必须做到重视档案观念的树立，完善文书档案管理，严格落实行业标准，组建素质达标的档案管理工作队伍，加快档案管理信息化建设的实施，这样才能对农业科研单位的档案管理工作提供保障。

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