浅谈档案的抢救与保管工作

白金辉

【摘要】中华民国时期在我国历史发展洪潮中，占据着不可估量的位置，民国时期的史料档案记载存在于全国各地的档案馆，因于一些历史原因与客观因素，导致民国档案的保管参差不齐，疏漏，混乱，以及缺失，这都是目前所存在的问题，因为这一时期的档案是非常珍贵的历史档案资料，保管价值比较高，所以，如何加强档案的管理工作，一直是我们工作单位所面临以及需要及时解决的问题。

【关键词】中华民国;档案管理;史料记载

1911年，孙中山先生领导的辛亥革命推翻了封建统治的清王朝，结束了中国几千年的封建制度，建立了资产阶级民主共和国，同时，也开创了近代意义的档案管理工作。中华民国史是中国历史研究中的一门新兴学科，起步虽晚但发展迅速。民国时期涌现了大批的新鲜事物，加剧了社会各方面的发展，与之前的封建社會相对比，可以说是翻天覆地的革新，那么对于民国时期的研究视角也进一步在拓展，资源来自于很多方面，如档案资料、报刊、电影、电视剧及一系列的综合体系，同时人们对于档案管理工作的认识也在不断提升与加深，那么这些管理工作包括哪些方面，以及如何能做好管理，笔者就自己多年的工作经验，提出一些自己的见解，供大家参考。

一、档案管理工作内容

（一）档案库房的管理。档案管理的核心工作是库房里面的管理与整理，因为档案管理工作分为电子文件与纸质文件两个部分。那么纸质方面的分为以下几个方面：

1.关于电子档案库房的管理措施。电子档案所包含的内容主要有硬盘与软盘、磁带与光盘之类的，它的形式与纸质档案完全不同，因此必须要区分开来。相对而言，电子档案要比纸质档案重要得多，在管理方面更要多下工夫。与此同时，在保管档案的时候，不能只顾表面纸质的安全问题，重要的还有里面的电子内容，比如一些涉密档案，这都需要严谨的管理制度，决不能疏漏。

2.制定合理规范的管理制度。在管理制度方面，要建立自己单位所需的合理、规范的管理制度，利于单位内部管理工作的开展。

3.编制档案存放位置索引。还有一种方式，为了方便检索，更快地调取档案，在编制检索工具时，也要注重档案所在的柜号与盒号，尤其是编制总目录的时候，得把档案存放的位置明显标注出来，也是为了节省工作中的用时。

4.档案的排列上架。很多档案馆的面积比较小，因此在保管的时候，为了节省时间与空间，通常是按年度或类型分开区域，方便工作中的查询与整理。

5. 确保档案的安全。档案馆的安全管理工作必须要大力重视起来，定期检查与维护，盘点与整理数量，及时发现问题与解决问题，确保安全与完整，具体细节可以分为防火与防盗，防有害生物与高温潮湿，一系列的安全措施，做到细致与严谨。

（二）全宗卷的编制。对于全宗卷的管理就不能一概而论了，要有独特、便利的保管方案，因此全宗卷的内容是比较多繁琐而复杂的，主要有接收和移交的文据，以及立档单位和全宗历史考证等一系列的内容，这些材料随着全宗管理工作的开展而不断发生变动，因此，要制定出一套属于它独特的储存方案。

（三）档案统计工作。档案单位的统计工作也是重要的一个环节，一般情况下会按照规定填写档案的接收与移出记录，准确登记工作情况的统计年报，定时上报给有关部门，根据不同的用途，可以分为两个类型：一是综合性统计和临时性调查统计。主要是各级档案事业管理机构为了掌握全国或某一地区、某一部门的档案工作基本情况而制定的统计制度，包括定期统计报表、专题普查、抽样调查、重点调查和典型调查等多种方法。根据《档案馆工作通则》规定，全国各级档案馆均以全宗为单位，逐级向同级和上一级档案事业管理机关填报馆藏全宗卡片。

（四）档案的有效利用。档案部门还有一个核心工作那就是对档案信息的资源做有效的开发工作，使收藏的档案能够从很多方面去发挥出它的作用，当然，还有一点是不能忽视的，那就是档案资料的有效利用。其实它所指的用途部门都是本单位内部的，具体可以细化一下：首先要从综合方面大力提升管理工作的水平，并要保证收藏室的质量问题。其次还要为了方便今后的查阅，建立起一套合理严谨的制度。最后一点是对于查阅途径要进行创新与改革，比如查阅资料的时候并非只能到档案室才可以，做到通过网络或其它别的方式，也可以快捷得到自己想要的信息资源。

二、结束语

综上所述，我国经济与科技正在突飞猛进的发展中，源远流长的历史文化有着深厚浓郁的底蕴与意义，是价值甚高的非物质文化遗产，因此，我们对于档案管理工作更要高度重视起来，勇于创新与进步，与时代接轨，更要结合计算机技术同时应用，确保电子档案的完整与安全，与此同时，馆内工作人员的综合素质也需要不断提升，我们作为工作人员，要有很强的责任心与使命感，共同为档案工作的保管抢救努力工作。

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