事业单位档案管理创新与改革探讨

杨永久

【摘要】本文重点阐述事业单位档案管理创新及改革，结合目前事业单位档案管理工作的创新点分析，需要将相关的创新意识运用至管理细节中，确保人资管理、部门管理等各方面进一步实现精细化。

【关键词】事业单位;档案管理;创新;改革

在信息化时代的影响下，事业单位开展的各项工作应该重视创新与改革，尤其是档案管理工作，应该重视新颖方式的运用，由此适应企业新发展的需要。档案管理工作在事业单位中始终占据着相对重要的地位，传统的档案管理模式无法更好地适应现阶段此项工作开展的标准，需要正视创新与改革的途径，通过着手细节，将档案管理工作落到实处，保证其为事业单位的发展创造有利条件。

一、事业单位档案管理工作存在的问题

（一）管理设备相对落后。现阶段，档案管理在事业单位中的地位日益突出，但是管理部门还是采用了相对传统的管理模式，忽视了计算机手段的应用价值，以至于影响了事业单位各项工作的顺利开展，使其与当代社会的发展不相匹配。为了进一步提高工作的实效性，应该重点关注档案检索工具的研究，通过分析其具体的实用效率，将其优质的使用效果充分发挥出来。除了上述问题之外，事业单位的档案管理库房建造也存在着不足之处，其中的一些设备没有及时更新并投入使用。

（二）管理人员业务水平较低。档案管理工作的开展离不开专业人员的支持，但是现阶段，人事制度发生了明显的变化，还有部分事业单位在岗位上存在着诸多问题，某些比较有经验的工作人员被调离，新上任的档案管理工作者都是新人，没有在上岗之前接受过相对专业的培训，所以在实际开展管理工作的时候，出现了意识淡薄的问题，其中也存有较多的负面情绪，某些工作人员本身缺乏责任心，所以在整理基本资料的时候，并没有保持认真的姿态，无法在特定的时间段内将相关的资料归档，此类问题影响了档案管理工作的整体质量。

（三）管理意识相对淡薄。事业单位内部的工作人员对于档案管理工作的认识是相对有限的，以至于这成为了一种比较普遍的现象。档案管理工作虽然无法对事业单位本身的经济效益增长产生相对直接的影响，但是不应该被轻视，在日常的管理工作开展时，若是缺乏应有的力度，在投入方面不够重视，将严重影响到档案整理工作，使得事业单位工作实效性无法得到保证。

二、事业单位档案管理工作的创新及改革途径

（一）重视管理观念的实时革新。观念可以支配行动，在事业单位开展档案管理工作的时候，应该及时转变思想观念，提高领导和员工们的重视程度，领导和管理者需要将此项工作提上日程，通过适当的更新理念，解决实际工作中出现的各种问题，为事业单位的发展起到良好的宣传作用。通过对管理观念的革新，可以营造出优质的工作氛围，使领导们拥有科学的发展意识，作出适当的决策。不管是领导层还是基层的工作人员，都应该重视档案管理工作的信息資源整合，由此为事业单位的决策提供有效的支持，确保相关的数据信息更加准确可靠，在档案收集和管理的时候，往往需要倾注更多的精力，保证此项工作可以发挥出基本的实效性。

（二）及时创新人力资源。在事业单位档案管理工作实际开展的过程中，工作人员的基本素质也是一个重要的点，这将对工作产生比较直接的影响。档案管理工作的开展重视操作性和实践性的统一，如果相关的工作人员经验不足或者是能力不够，将会导致档案管理工作中出现错误。这就要求事业单位积极开展档案管理人员培训工作，通过稳步提升相关人员的档案管理能力，使得一批批合格的人才诞生。此外，单位也需要适当引进优秀人才，为企业的发展注入新的活力。在事业单位对外招聘的过程中，应该适当提高门槛，招聘更多拥有专业素质和实践能力的优秀人才。

（三）创新改革档案管理方式。在信息时代的影响下，新型技术被广泛运用至多个领域，各个行业的发展需要重视创新并革新相关举措，以此转变传统的管理模式。管理方式中涵盖着管理模式及管理措施，注重科学的革新创新途径，坚定好基本的发展目标，通过科学的构建管理机制，让定期检查落实于基本的细节之中。管理方式和干部任免应该相对科学地结合到一起，重视多种管理方式的创新发展。不断地适用当前科学的技术措施，借助于网络平台，构建起有效的管理框架，强化数字化的发展力度，让档案管理更具现代化水准。国家应该重视事业单位的发展状况，事业单位也需要在创新改革管理方式上加大基本的投入力度，减少陈旧设备的使用数量，避免其对现代化管理产生负面影响。

三、结语

本文重点探索了事业档案管理创新及改革的相关内容，特别阐述了事业单位档案管理工作在现阶段存在的主要问题，经过相对全面的了解，分析出科学的解决措施，目的就是让事业单位管理人员更加重视档案管理工作的开展过程，确保将细节落实到位，稳步推动事业单位档案管理工作实现更好更快发展，迎合时代的变迁趋势，适当改进并创新档案管理的基本方式，努力转变思想观念，认可相对科学的管理模式，保证推动事业单位档案管理水平稳步提升。

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