高速公路档案管理工作中信息化管理的重要性

李鸥

【摘要】本文主要对高速公路档案管理工作中信息化管理的重要性进行深入分析，并总结档案信息化管理中存在的问题，同时提出较为有效的解决建议或措施，以期能够促进我国高速公路档案管理工作更加高效。

【关键词】高速公路;档案管理;信息化;重要性

隨着科学技术的快速发展，计算机网络技术已经逐渐深入到各个领域当中，其利用信息传输迅速、范围广、大容量、远程控制等优势特点被所有行业广泛应用。高速公路档案作为公路建设过程中的原始依据，其对后期高速公路运行与管理工作的开展都有着至关重要的作用，而对其储存的档案和资料进行自动化、网络化、信息化管理，可以有效提高其工作效率。

一、高速公路档案管理工作中信息化管理的重要性

高速公路档案管理工作中，信息化管理是实现智能化和现代化的重要基础，也是我国科学技术进步的主要特点之一。在我国相关规划和发展方针中，都明确标注了信息化建设就是我国未来发展中的主要趋势与要求，不管是过去传统的纸质档案，还是现代电子与纸质相互结合的档案管理方式，或者未来极有可能出现的纯电子档案，都要把信息化管理作为主要的基础。现代化管理工作是把公共管理作为主要的思想与理念，在政府部门的管理范围内或者把政府管理部门作为基础，利用政治、经济与管理等手段来加强管理，提高效率。高速公路是我国基础建设过程中的重点项目，针对国家或者城市的经济发展有着重要作用，也为人们在日常生活中更加便利提供公共服务。在这样的背景前提下，就要不断增加高速公路这个项目的服务能力。

二、高速公路档案信息化管理中存在的主要问题

（一）没有创建完善的信息化管理系统。目前，很多建设项目没有创建档案信息化管理的主要系统构架，还依旧使用传统档案管理方式和手段。比如，部分高速公路的经营企业或者单位没有创建档案信息化管理系统，在需要查看档案时都要利用人工进行手动寻找，这就在一定程度上给工作人员与查询人员都带来了一定的不便，而且还浪费了较长的时间，工作效率偏低。同时，部分已经创建了档案信息化管理的单位，因为缺少一定的规范性、精细化和标准化，还只停留在初期探索阶段，这就给后期的信息化管理工作带去了很多不便。

（二）档案信息化管理的投入资金不够充足。档案信息化管理系统的建设，需要大量硬件和软件设备的支持，再加之电子产品在科学技术快速发展的今天更新速度较快，而且系统还需要经常定期开展升级与维护工作等，这样就需要大量的充足资金来保证系统的建设与运行，而很多高速公路经营单位或公司为了节约资金，在使用计算机时就通常选择比较陈旧的处理器，这样就导致档案信息化管理系统在使用过程中，不能和计算机内部所拥有的系统互相匹配，使档案信息化管理工作得不到有效落实和开展。

（三）档案信息化管理缺少专业人才。现阶段，很多档案信息化管理工作人员，不能适应信息化所带给传统档案管理工作的挑战，不能按照公路的具体情况来开展信息化管理工作，并且由于自身综合素质的限制，对信息化管理软件也不能做到物尽其用。另外，因为近年来高速公路建设项目的快速增加，档案管理的工作量出现了与日俱增的趋势，尽管很多单位都设立了专门的管理人员，但很多没有编制，若是长期工作下去而没有固定的工作身份，就导致档案信息化管理人员没有较好的稳定性。

三、解决高速公路档案信息化管理问题的有效对策

（一）完善监督管理的重要体系。针对高速公路档案管理，我们要重视档案资源、档案利用和档案安全保密这三个比较重要的体系，务必要做到制度、标准、管理等方面能够形成统一，并且在档案收集、档案整理、档案鉴定、档案统计、档案保管、档案保护、档案利用和信息化建设等诸多方面制定较为科学合理的相关规范或者标准，帮助高速公路档案管理工作能够充分实现共享，把档案信息化管理工作归纳到年度考核范围之内，针对其定期开展监督、管理、检查与指导等相关工作，保证档案信息化管理工作能够保持在标准之内。

（二）增加档案信息化管理工作所需要的基础建设。在高速公路档案管理工作当中，应该把信息化资源的建设作为主要目标，这在很大程度上也是信息化管理工作的重要任务。档案信息化的管理工作，就是利用现代化的管理方式和信息资源，进一步实现管理技术。通过网络管理行为来开展没有任何障碍的沟通与交流，进而让档案管理实现信息化与自动化服务，基于此来增加档案工作应有的效率。

四、结束语

随着社会经济的快速发展，高速公路项目建设也在不断增加。基于此，档案信息化管理就已经是未来发展的必然趋势，传统手段或者方式都不能有效满足现代化的发展需求，所以我们要充分结合现在的实际情况，制定与其相符的档案信息化管理工作方式，提高档案管理工作的基本效率。

【参考文献】

[1]任晓云.电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].办公室业务，2012（1）：47-48.

[2]朱桂花.档案信息化是高速公路档案管理的发展趋势[J].河南科技，2006（11）：35-36.