“双网”融合开启供电服务新模式
2018-04-12湖南国网祁阳县供电公司唐亚笛刘麒麟
● 湖南·国网祁阳县供电公司 唐亚笛 刘麒麟
当前,营销手段的改善让我们离客户越来越远,专业管理的细分让“一岗多能”人才越来越少,广大用电客户对供电服务需求越来越高。如何走近客户、服务客户,如何在服务客户的同时锻炼队伍、提升自身经营质效成了当务之急。国网祁阳县供电公司充分利用政府网格丰富的人力资源、完善的客户信息,从2017年6月起,打破行业、专业壁垒,不囿于部门、班组,尝试推行1+n+x“双网”融合运营模式,快速直接地解决客户最实在的民生问题。该模式运营下,能够实现服务需求在网格内解决,服务隐患在网格内消除,服务队伍在网格内培养,主要工作在网格内完成的目标。通过近一年的试运营,取得了明显的成效,并获当地社会广泛赞誉。
1 实施背景
国网祁阳县供电公司营业区域内有7.8万城区客户和25.6万农村客户,部门、专业、岗位之间协同作业困难。又受配电网薄弱和集抄建设滞后等影响,配检人员疲于抢修,客户经理累于催费,部门负责人忙于协调,每一层级都困于无形的壁垒。
(1)专业管理的细分让复合型人才越来越少。“三集五大”改革后,专业管理分工细之又细,部门壁垒愈来愈坚。每个部门有自己的管理要求、考核体系,专业、部门协同多依赖协调;员工普遍存在 “只做手头事、不管窗外事”,在一个岗位一待就是数年,生产的不懂营销,催费的不懂算费,抄表的不懂装表,一专多能的人才越来越少。
(2)营销手段的改善让我们离客户越来越远。随着集抄建设全面完成和费控工作全面实施,传统的营销手段将一去不复返,供电企业员工从前走近客户的抄表、收费方式也将成为历史。如若没有一种新的方式走近客户,将使我们离客户越来越远。
(3)广大用电客户对供电服务需求越来越多。近年来,客户服务诉求多样化和个性化的发展较快,供电服务的需求也越来越多,只有通过提供简便快捷的服务,才能持续提升客户满意度,树立良好的责任央企形象。
2 主要做法
(1)构建供电服务模型。国网祁阳县供电公司将供电服务网格有机融入政府、社区网格。单个网格按照1+n+x的方式建模,“1”是一个网格,“n”是公司多个专业或多个班组成员,“x”是多个社区网格成员或社会成员。国网祁阳县供电公司与祁阳县网格管理中心签订 《祁阳县双网融合运营协议》。每个社区向对应的服务网格常态注入1~3人,参与甲方的服务基础工作和信息传递工作,其他网格员共同积极推进社会化服务进程。
(2)前移供电服务窗口。在各社区、大的小区、人口密集区等地方设立供电服务窗口,同步设立设备主人或网点责任人,做到供电服务全天候、全地域,走近客户,社情民意直通。双方网格成员建立信息共享平台,多项事务信息在平台上发布,确保即时共享。
(3)建立网格管理指标体系。在服务指标、生产指标、营销指标外,增设融合指标。一是公司各部门、班组工作人员融入网格工作的出勤率;二是社会网格成员在涉电服务中的贡献值。
(4)重塑专业管理流程。坚持以客户为中心,搭建服务平台、修筑服务渠道。客户可通过多种渠道反映用电诉求,融合后的网格成为客户诉求、收集民意的主渠道,总经理热线、95598、营业厅前台为辅,将每一项涉及供电服务的业务流程进行重塑。
(5)建立评价与考核体系。明确考核内容,针对各网格化工作质量、成效和经济指标完成情况每月进行评价;明确评价标准,评价标准按两个层次设置,即网格之间比较评价,网格内对网格员评价。一是对网格的评价,二是对网格员的评价。当前由网格长就网格员的出勤时长、任务完成多少、业绩优劣进行评价考核。
(6)给予足够的保障措施。为保障网格化服务模式能常态运营,着力给予组织体系保障、人力资源保障。网格化运营管理以县公司为单位,基本按照1.2~1.5万户原则划分一个网格,每个网格地理上基本连片、最终以台区为准,即客户中心(城区)划分成6个网格,各供电所分设2~3个网格。
3 工作成效
(1)专业壁垒得以打破。网格成员由不同单位、不同部门、不同班组、不同专业人员组成,能够在网格长的统一组织、协调下常态协同工作。如在2017年7月份抗洪救灾、恢复重建过程中,以网格为单位协同作战,紧密配合,成效显著,赢得“祁阳速度”美誉等。
(2)服务链条得以缩短。搭建直通平台,分别建立两级微信群,即网格管理群和“六个”网格工作群,网格工作群分别融入13个社区网格员,诸多涉电服务问题在网格内解决。
(3)基础信息不断夯实。通过“双网”融合互通客户信息资源,包括用电客户的住址、联系电话、有效身份信息、用电信息等。4个月的时间,双方网格人员完成2万余份供用电合同的签订工作;用电客户手机号码正确率由原37%上升至76%。
(4)管理效率得以提高。一是客户购电比例大幅上升,通过广泛宣传和积极引导,购电客户比例快速提升到97%;二是由原客户经理人均管理5000户左右,到现在的网格员在本网格其他人员协助下,人均管理客户达到13000户左右。
(5)“瘦身”计划得以落实。网格化模式运营前期,客户中心由原91名员工精减到现有80名员工。退回业务派遣员工6名,调离5名员工到其他部门,实现了企业“瘦身”目标。
(6)社会效益已经初现。“双网”融合运营后,供电网格员工深入社区、走近客户;双方网格成员经常座谈交流,并一道广泛宣传、引导客户,及时化解矛盾,积极解决突出问题,获得了客户广泛好评,当地各级领导交口称赞。